阿摩:與其讓青史成灰,不如讓青史留名。
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試卷測驗 - 國防部文書檔案作業題庫201-250#120735
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1(A,B).

201 機密文書之傳遞規定何者正確?(複選題)
(A)由承辦人員或指定人員傳遞者,事先應作緊急情形之銷毀準備,俾在緊急情況無法保障資料安全時,迅速澈底毀滅傳遞之文件,以防洩密。
(B)以電子通信工具傳遞機密文書者,應以加裝政府權責主管機關核發或認可之通信、資訊保密裝備或加密技術傳遞,並依相關規定辦理。
(C)極機密以上文書專人傳遞者應另附收據、傳遞清單或簽收單,以便傳達人員索回,簽收紀錄無頇併同原件歸檔備查(得毋頇密封)。
(D)機密、一般公務機密文書以函件或外交郵袋傳遞者,郵寄存根由承辦人併同原件歸檔備查或併發文清單,由文書單位存管 1 年。


2(A,B,C).

202 123 機密資訊以集中存放為原則,應存放於檔案室或依法令規定所規範安全處所何 者正確(複選題)?
(A)戰情室
(B)史政資料室
(C)準則書庫
(D)械彈房


3(B).

203 目前在進行中之各項演習、專案、建案、會議之機密資訊(含研擬或會辦、會 商之正本、複製物資料),經簽奉哪個權責核定後始可由個人存管?
(A)單位副 主官或編階上校(9 職等)以上主管
(B)單位主官或編階上校(9 職等)以上主 管
(C)單位政戰主管或編階上校(9 職等)以上主管
(D)單位副主官或編階中校 (9 職等)以上主管


4(B,C,D).

204 234 機密文書處理個人存管之限制及管制何者正確?(複選題)
(A)一般公務機密以上之文書,如簽、來文及重要工作提報單等及相關附件可自行掃描,據以附呈、會辦或併案歸檔;並自存於個人電腦中。
(B)機密資訊以集中存放為原則,應存放於檔案室或依法令規定所規範安全處所為限。
(C)機密資訊之承辦及保管者,對於奉准接密人員,因職務需要申請調閱、提供、使用、複影印等,均應述明具體事由,並詳實登載於機密資訊使用管制登記簿備查。
(D)嚴禁個人抽存機密公文附件(依法令規定應由單位統一存管者不在此限),需要運用時,應循檔案借調作業,經權責長官核定後調閱,並於運用完畢後立即歸檔。


5(B,C,D).

205 234 各類公文處理時限之計算標準何者正確(複選題)?
(A)一般公文自收文次日或交辦日起至發文日止(含假日)。
(B)限期公文於來文所訂或規定期限內辦結,未超過 6 日者,扣除假日以實際處理日數計算,超過 6 日者,以 6 日計算
(C)奉核辦結公文之計算,以文書單位點收日為結案日期。
(D)處理時限以時為計算基準者,自收文之時起算;以半日為計算基準者,以收文次日起算,但收文當日辦結者,以半日計算。


6(A,B,C).

206 文書單位協助查催何者正確(複選題)?
(A)對逾期案件未依規定辦理展期手續者,應提示辦理展期。
(B)已逾處理時限或受會逾時辦理案件,應依規定辦理稽催。
(C)凡逾期公文未申請展期、已辦理展期仍未辦結、辦畢結案仍未歸檔,均頇列入稽催範圍。
(D)對稽催超過 1 次以上仍未處理者,應簽處失職人員。


7(D).

207 文書單位協助查催何者錯誤?
(A)對稽催超過 2 次以上仍未處理者,應簽處失職人員。
(B)按月統計公文時效統計表,呈送單位主官核閱。
(C)超過原處理時限 30 日以上一般案件,除應持續稽催管制外,並適時簽報主官核處,並限期結案 。
(D)稽催成果每季統計、檢討 1 次,並呈送單位主官核閱。


8(A,B,C).

208 展期申請何者正確(複選題)?
(A)超過原處理時限未逾 2 倍者(如普通件收辦第 7 日至第 18 日以內),由基層業務主管或副主管核定。
(B)超過原處理時限 2 倍(不含)以上未滿 30 日者(如普通件收辦第 19 日至第 36 日以內),由單位副主官或中層主管、副主管核定。
(C)逾原處理時限 30 日以上仍需展期者(如普通件收辦第 37 日以上),應簽報單位主官或幕僚長核准。
(D)超過原處理時限 3 倍(不含)以上未滿 30 日者(如普通件收辦第 19 日至第 36 日以內),由單位副主官或中層主管、副主管核定。


9(B).

209 公文時效何者正確?
(A)最速件:0.5 日
(B)速件:3 日
(C)普通件:7 日
(D)機密 件:3 日


10(A).

210 公文最速件時效何者正確?
(A)1
(B)2
(C)6
(D)3 日


11(A).

211 公文速件時效何者正確?
(A)3
(B)2
(C)0.5
(D)1 日


12(B).

212 公文普通件時效何者正確?
(A)5
(B)6
(C)7
(D)10 日


13(B).

213 會議召開單位應於會後幾日內,將會議紀錄行文各出席單位?
(A)3
(B)6
(C)7
(D)5


14(A).

214 收文時如已逾開會日期者,以什麼公文時限管制辦理
(A)6
(B)1
(C)3
(D)7


15(C).

215 專案管制案件時效申請之處理時限最長不得超過多久
(A)1 年
(B)3 個月
(C)6 個 月
(D)1 個月


16(D).

216 訴願案件時效,原行政處分機關收受之訴願書未具訴願理由者,應於幾日內移 由訴願管轄機關審理
(A)3
(B)5
(C)6
(D)10


17(D).

217 訴願法第 61 條之收受機關,應於幾日內將事件移送於原行政處分機關,並通 知訴願人
(A)3
(B)5
(C)6
(D)10


18(B).

218 訴願之決定,自收受訴願書之次日起,應於幾個月內為之
(A)6
(B)3
(C)1
(D)2


19(C).

219 訴願之決定,自收受訴願書之次日起,應於 3 個月內為之,必要時,得予延長 ,並通知訴願人及參加人。延長以幾次為限。
(A)3
(B)2
(C)1
(D)6


20(C).

220 立法委員質詢案件時效管制,代擬代判院稿案件:於文到後幾日內將院函稿連 同答復電子檔送行政院用印後發文。
(A)5
(B)3
(C)10
(D)20


21(B).

221 立法委員質詢案件時效管制,非代擬代判院稿案件:於文到後 7 日內將擬答電 子檔以電子交換方式送行政院彙辦。
(A)6
(B)7
(C)5
(D)12


22(B).

222 監察案件時效管制,監察院公文主旨或審查意見未敘明辦理期限者,以發文日 起幾個月(含例假日、國定假日)為期限
(A)1
(B)2
(C)3
(D)6


23(C).

223 凡蓋於公文上之「印」、「關防」、「職章」及「圖記」統稱?
(A)印
(B)關防
(C)印信
(D)註記


24(A).

224 將級單位印信材質為何?
(A)銅質
(B)銀質
(C)鐵質
(D)木質


25(A).

225 校級單位印信材質為何?
(A)木質
(B)鐵質
(C)銀質
(D)銅質


26(B).

226 針對印信存管、使用及管制登記,至少多久稽查一次
(A)半年
(B)每季
(C)每年
(D)1 個月


27(B).

227 單位印信章戳應指定專人負責保管及監印,其保管應置於哪裡?
(A)保險櫃或非 上鎖公文櫃
(B)保險櫃或上鎖公文櫃
(C)寢室或內務櫃
(D)人行科長辦公室


28(A).

228 簽字章用途為何?
(A)「函」對外行文時用之
(B)「令」對內行文時用之
(C)「書 函」對外行文時用之
(D)「會辦單」對外行文時用之


29(B).

229 條戳用途為何?
(A)於令文對外行文時用之
(B)於書函、開會或會勘通知單、通報等對外行文時用之
(C)函、開會或會辦單、通報等對外行文時用之
(D)函文對外行文時用之


30(D).

230 部隊番號代號條戳用途為何?
(A)於承平時期與各單位或民間行文時用之
(B)於書函行文時用之
(C)於正義專案特殊用途時使用
(D)於戰時與各單位或民間行文時用之


31(C).

231 單位郵政信箱條戳用途為何?
(A)於承平時期與各單位或民間行文時用之
(B)於書函行文時用之
(C)於正義專案特殊用途時使用
(D)於戰時與各單位或民間行文時用之


32(B).

232 供貼有照片之證照接縫處下緣蓋用,使用哪種公文用章戳?
(A)密封章
(B)鋼戳
(C)監印章
(D)職官章


33(A).

233 供公文密封後於公文封之「密封印鑑」處蓋用,使用哪種公文用章戳?
(A)密封 章
(B)機密等級斜線章
(C)監印章
(D)職官章


34(C).

234 公文經審核無誤用印後,於文稿校對人下側蓋用,使用哪種公文用章戳?
(A)密 封章
(B)機密等級斜線章
(C)監印章
(D)職官章


35(B).

235 簽擬機密文書時,依據機密等級於簽、稿之左上角標示用,使用哪種公文用章 戳?
(A)密封章
(B)機密等級斜線章
(C)保密警語章
(D)職官章


36(C).

236 簽擬機密文書時,依據機密屬性於簽、稿之核判區分下方標示用,使用哪種公 文用章戳?
(A)密封章
(B)機密等級斜線章
(C)保密警語章
(D)職官章


37(D).

237 採電子交換之文稿,於檢視發送成功後,於監印章下側鈐蓋,使用哪種公文用 章戳?
(A)監印章
(B)校對章
(C)已用印信章
(D)已電子交換章


38(D).

238 公文收件登記、編號,於公文右上方蓋什麼章?
(A)公文交換章
(B)點收日期章
(C)發文件數統計章
(D)單位收文登記章


39(B).

239 公文辦畢歸檔或發文點收時,於公文送件簿蓋什麼章?
(A)公文交換章
(B)點收日 期章
(C)發文件數統計章
(D)單位收文登記章


40(A).

240 公文交換人員於執行公文交換時蓋什麼章?
(A)公文交換章
(B)點收日期章
(C)發 文件數統計章
(D)單位收文


41(C).

241 公文右上方蓋什麼章,分別列出前置、電子、人工發文件數
(A)公文交換章
(B) 點收日期章
(C)發文件數統計章
(D)單位收文登記章


42(B).

242 單位收文登記章於公文收件登記、編號,蓋在何處?
(A)左上方
(B)右上方
(C)正 上方
(D)右下方


43(B).

243 發文件數統計章,蓋在公文何處?
(A)左上方
(B)右上方
(C)正上方
(D)右下方


44(D).

244 檔案每案卷數不宜超過幾卷?
(A)5
(B)15
(C)20
(D)10


45(B).

245 案件編目紙本檔號統一標示於該份公文首頁之簽或稿何處?
(A)左上角
(B)右上角
(C)正上角
(D)右下角


46(C).

246 機密案件應於目次表機密等級欄,以什麼編號標示機密等級?
(A)1、2、3、4
(B) 一、二、三、四
(C)A、B、C、D
(D)w、x、y、z


47(C).

247 機密案件應於目次表機密等級欄何者正確?
(A)1 表示絕對機密、2 表示極機密、 3 表示機密、4 表示密
(B)一表示絕對機密、二表示極機密、三表示機密、四表示密
(C)A表示絕對機密、B表示極機密、C表示機密、D表示密
(D),a表示絕對機密、b表示極機密、c表示機密、d表示密


48(C).

248 整理完畢之文件應裝入卷夾。每一卷夾以裝置同一案名之文件為原則,卷夾背 脊上以正楷填註「案名」及「檔號」,每卷以幾 公分為原則
(A)5
(B)6
(C)3
(D)4


49(A).

249 卷夾應按檔號大小次序,如何排列於檔案典藏櫃?
(A)由左而右,由上而下直立
(B)由左而右,由上而下橫立
(C)由左而右,由下而上直立
(D)由右而左,由上而 下橫立


50(B).

250 同案有兩卷以上者,應按卷次號如何排列之?
(A)由下而上
(B)由左而右
(C)由右 而左
(D)由上而下


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