試卷測驗 - 111 年 - 111 國防部機關文書單位參謀作業題庫（機關文書）

阿摩：多寫考古題，才能知道出題方向

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試卷測驗 - 111 年 - 111 國防部機關文書單位參謀作業題庫（機關文書）_選擇題101-130#117024

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1(C).

101、彙整業務資料可運用國防部政務辦公室何種系統，以簡化文書作業？
(A)文檔回報系統
(B)講習報名系統
(C)線上表單系統
(D)公文管理系統。

2(A).

102、使用講習報名系統及線上表單系統開立表單前，應向何人申請文檔回報系統帳號？
(A)國防部政辦室文檔處
(B)單位資訊人員
(C)上一級業務承辦人
(D)單位文書官。

3(A).

103、單位內何種人員可使用講習報名系統及線上表單系統？
(A)有承辦業務需要者均可使用
(B)單位文檔人員
(C)單位資訊人員
(D)軍職人員。

4(D).

104、下列何種檔案副檔名屬於ODF文件格式？
(A)ODG
(B)ODS
(C)ODP
(D) 以上皆是。

5(A).

105、下列何者不是國家發展委員會推行ODF為政府文件標準格式的原因？
(A)避免遭民間軟體公司壟斷
(B)避免日後文件檔案無法開啟
(C)ODF 文書軟體易於操作
(D)節省購置商業軟體預算。

6(A).

106、公文採行收發文同號的原因，以下何者為非？
(A)減少文書檔案人員作業量
(B)使國軍與行政院各部會作法一致
(C)簽稿併呈及先簽後稿者來文與發文不需分開編寫頁碼
(D)使文號更趨簡化。

7(D).

107、單位召開會議應於會後幾日內，將會議紀錄行文各出席單位？
(A)3
(B)4
(C)5
(D)6。

8(D).

108、下列何者性質的公文須以紙本簽核，結案後辦理紙本歸檔作業?
(A) 一般公務機密以上公文
(B)特殊附件如原始憑證
(C)來文為紙本
(D)以上皆是。

9(D).

109、下列何者性質的公文須以紙本呈核，結案後辦理紙本歸檔作業?
(A) 一般公務機密以上公文
(B)特殊附件如原始憑證
(C)來文為紙本
(D)以上皆是。

10(D).

110、國防部表單系統可進行何種運用?
(A)匿名問卷調查
(B)具名投票
(C)業務資料收整
(D)以上皆是。

11(C).

111、以下何者非「檔案密等註銷通知暨查詢系統」的功能?
(A)取代國軍單位機密檔案機密等級註銷通知單行文
(B)建立機密檔案密等註銷資料庫
(C)查詢機密檔案解密條件
(D)取代國軍單位機密檔案機密等級註銷建議單行文。

12(B).

112、關於「檔案密等註銷通知暨查詢系統」產製之機密文書機密等級變更或註銷建議單，下列何者敘述有誤?
(A)經審認單位檔管人員確認該檔案前已完成密等註銷，可直接將註銷日期及字號填於系統結案，不須送文卷室掛號分辦
(B)審認單位之機密檔案如已銷毀，可以將銷毀字號做為密等註銷字號填於系統結案
(C)經文卷室編列收文號後視同正式公文
(D)得轉置為PDF檔，若屬同一承參簽辦，可將數件併成1件透過公文系統實施電子分文。

13(D).

113、使用「檔案密等註銷通知暨查詢系統」較以往採行文方式辦理密等註銷建議及通知，有何優點?
(A)辦理密等註銷因不須行文通知該件原正副本單位，故不需辦稿
(B)檔管人員可自行透過系統發布建議，不須透過業管參謀辦理
(C)因系統會比對已公布之註銷資料，可避免各受文單位重覆發送建議單
(D)以上皆是。

14(B).

114、國軍各級單位因公務需要,須與大陸地區人民或香港澳門居民通信（訊）使用如何行文
(A)「部隊番號代號」行文
(B)「單位郵政信箱」行文
(C)單位全銜行文
(D)以上皆非。

15(B).

115、下列有關公文稱謂用語，何者正確？
(A)機關對機關稱「臺端」
(B)行文數個機關或單位時，如於文內同時提及，可通稱為「貴機關」或「貴單位」。
(C)機關對人民稱「貴民」
(D)有隸屬關係上級，自稱用「鈞」。

16(C).

116、下列有關公文稱謂用語，何者有誤？
(A)上級對有隸屬關係下級稱「貴」
(B)機關、單位對人民稱「臺端」
(C)對無隸屬關係的上級稱「鈞」
(D)有隸屬關係上級，自稱用「本」。

17(C).

117、下列公文用語，何者不恰當？
(A)於平行文，用「請查照。」
(B) 於上行文，用「請鑒核」
(C)於上行文，「希辦理見復。」
(D)對監察院函復調查案及立法院諮詢案件時用「請鑒察。」

18(B).

118、關於文書的定義，下列何者錯誤？
(A)不論其形式或性質如何之一切資料，舉凡與公務有關
(B)行文雙方都必須為機關
(C)機關或單位內部通行之文書包含在內
(D)公文以外之文書而與公務有關者。

19(A).

119、行文目的應書寫於哪一段：
(A)主旨
(B)依據
(C)辦法
(D)說明

20(D).

120、行文動機、經過應書寫於哪一段：
(A)主旨
(B)依據
(C)辦法
(D)說明

21(A).

121、公文內容不能分段的是哪一段：
(A)主旨
(B)依據
(C)辦法
(D)說明

22(C).

122、有關專案管制案件，何者為誤？
(A)涉及政策、法令或需多方會辦、分辦，且需30日以上方可辦結之複雜案件
(B)須於原件處理時限屆期前提出專案申請
(C)專案管制案件不必辦理展期也不必稽催
(D)1次申請之處理時限最長不得超過6個月。

23(A).

123、文書之歸檔的規定，何者為錯誤？
(A)經核定成案但無收文亦無發文之簽、報告、參謀研究等，不歸檔管理
(B)承辦人員應於奉核之日起3日內辦理發文或歸檔
(C)除承辦單位註明先發補呈、發後補會者外，其餘稿件應即送檔案管理單位歸檔。
(D)如必須將來文原件列為附件轉發時，則應將其影印本代替來文併原案歸檔。