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試卷測驗 - 國防部文書檔案作業題庫101-150#120733
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1(A).

101 公文紙張以國家標準總號 5 號尺度A4 用紙為主,採用質料為何?
(A)70~80GSM(g/m2)以上米色(白色)模造紙或再生紙。
(B)70~80GSM(g/m2)以上淺米白色(白色)模造紙或再生紙。
(C)60~80GSM(g/m2)以上淺米色(白色)模造紙或再生紙。
(D)70~80GSM(g/m2)以上淺黃色(白色)模造紙或再生紙


2(A).

102 承辦人員發現公文非業管,應填寫何種表單及以何種方式呈核?
(A)填寫「公文退件改分單」以紙本呈核
(B)填寫「會辦單」以電子線上呈核
(C)填寫「送文簽收清單」以紙本呈核
(D)填寫「傳遞清單」以紙本呈核


3(C).

103 涉及國家安全情報來源或管道之國家機密,其保密期限為幾年?
(A)10 年
(B)20 年
(C)永久
(D)30 年


4(B).

104 各項電子型式表(單)經公文檔案管理系統線上簽核及電子歸檔者,保存年限同原紙本規定辦理,惟如紙本與電子型式表(單)併存時,紙本以保存多久為原則
(A)6 個月
(B)1 年
(C)30 日
(D)3 年。


5(D).

105 機密級之機密資訊有核定權責人員,於平時其對象係指「國防部國防機密資訊審認作業要點」規範之何種編階?
(A)編階少將人員
(B)簡任 11 職等人員
(C)編階中將人員
(D)以上皆是


6(A).

106 各級單位接到變更通知,若其結果為變更時,應調出原件,將原機密等級標示 ,如何標示?
(A)雙線(==)劃去
(B)以(++)劃去
(C)以上皆可


7(B).

107 限期公文來文訂有期限者,如受文單位收文時已逾文中所訂期限者,該文以何 種時限辦理?
(A)最速件
(B)普通件
(C)速件


8(A).

108 公文採行收發文同號的原因,以下何者為非?
(A)減少文書檔案人員作業量
(B)使國軍與行政院各部會作法一致
(C)簽稿併呈及先簽後稿者來文與發文不需分開編寫頁碼
(D)使文號更趨簡化


9(D).

109 國防部文書檔案業務主管單位為何?
(A)國防部人事軍務處
(B)國防部文卷檔管 室
(C)國防部參謀本部人事參謀次長室
(D)國防部政務辦公室


10(C).

110 以下敘述何者有誤?
(A)分行數個單位之公文,內容性質無主從者,皆為「正本」
(B)分行數個單位之公文如有主從之分,除主要受文者為「正本」外,其餘有關單位或個人,不論上、平、下行均為「副本」
(C)「副本」收受者無頇 掛號處理
(D)受文者為個人,由個人保管及適當處置


11(B).

111 人民申請案件時效管制,各單位應依行政程序法第 51 條規定,按各人民申請事項類別,訂定處理期間公告之;未訂定處理期間者,其處理期間多久?
(A)1 個月
(B)2 個月
(C)3 個月


12(A).

112 機密資訊採取印刷方式複製時應如何?
(A)派員全程監督
(B)不定時監督
(C)無頇 監督
(D)以上皆非


13(D).

113 機密資訊之封發方式為何?
(A)雙封套
(B)應予密封
(C)外封套不得顯示足以顯示 文件內容之註記
(D)以上皆是


14(B).

114 開會通知單內,行政支援單位應列為何處?
(A)正本
(B)副本
(C)無限制單位


15(B).

115 演訓地圖、照相圖或圖表,其機密要件(等級、屬性、保密期限或解密條件)應 標示於何處?
(A)不需標示
(B)正、反面下端
(C)正面上、下端


16(C).

116 個人或團體申請國家機密之註銷、解除及變更等級,有權核定人員應於接獲申 請後幾日之內核定?
(A)10 日內
(B)20 日內
(C)30 日內
(D)15 日內


17(A).

117 有關專案管制案件之敘述以下何者錯誤?
(A)專案管制 1 次申請之處理時限,最長不得超過 3 個月
(B)頇於原件處理時限屆期前提出專案申請
(C)預於 30 天內辦結之案件,均不得申請


18(C).

118 機密資訊於保密期限屆滿前,已無保密必要時,應由何部門有核定權責人員為解除機密之核定?
(A)受文單位
(B)文書部門
(C)原核定機關或其上級機關
(D)檔案部門


19(D).

119 承辦人員歸檔時應於文稿填註何項?
(A)保存年限
(B)分類號
(C)編頁碼
(D)以上皆 是


20(A).

120 對逾期待辦之案件,經稽催幾次(含)以上仍未展期或辦理者,可依國軍文書處 理與檔案管理作業獎懲項目表懲罰?
(A)2 次
(B)1 次
(C)3 次


21(A).

121 機密資訊與一般資訊檔案應如何保管?
(A)隔離保管
(B)混合保管
(C)承辦人自行 保管
(D)以上皆非


22(D).

122 奉核得以銷毀的檔案,可採何種方式將檔案內容完全消除、毀滅?
(A)焚化
(B)碎 紙或溶為紙漿
(C)消除電子檔或重新格式化
(D)以上皆是


23(B).

123 密級以上公文經奉批示辦畢(含發文或存查),應於幾日內密封歸檔,並不得自 存?
(A)1 日
(B)3 日
(C)5 日


24(A).

124 複製國家機密資訊之正確程序為何?
(A)先經原核定機關或其上級機關有核定權 責人員核准
(B)視作業需要複製
(C)考量作業流程時間
(D)評估複製所需時間


25(C).

125 國家機密資訊文書加蓋單位印信時,應由誰,持送用印?
(A)文卷室人員
(B)檔案 室人員
(C)承辦人員
(D)單位傳令


26(C).

126 借調檔案,向檔案室借調普通件期限為幾天?
(A)10 天
(B)20 天
(C)30 天


27(D).

127 使用講習報名系統及線上表單系統開立表單前,應向何人申請文檔回報系統帳號?
(A)國防部政辦室文檔處
(B)單位資訊人員
(C)上一級業務承辦人
(D)單位文檔人員


28(C).

128 機密資訊複製之核准權責為何部門有核定權責人員 ?
(A)受文單位
(B)文書部門
(C)原核定機關或其上級機關
(D)以上皆非


29(D).

129 有關開會通知單之敘述以下何者正確?
(A)會議同時涉及內、外單位時,內部單位得列為「副本單位」
(B) 具表 決權單位列為「列席者」
(C)(合議)性質會議,具有表決權單位列為「列席者」
(D)除委員會形式之會議外,「出席者」與「列席者」以列「單位」為原則,如需指定人員應於單位後方抄送目的中敘明


30(C).

130 案件奉批示後,承辦參謀應於幾日內(扣除假日)送交收發人員辦理發文或歸檔 ?
(A)1 日
(B)2 日
(C)3 日


31(B).

131 限期公文於來文所訂或規定期限內辦結,辦理天數超過 6 日者,以幾日計算 ?
(A)扣假日以實際處理日數
(B)6 日
(C)以實際處理日數


32(C).

132 關於機密資訊限制分發之規定:「機密」件:限分發至主官為何編階以上之單 位?
(A)將級
(B)上校
(C)少校
(D)以上皆非


33(C).

133 在進行中之各項演習、專案、建案、會議之機密資訊(含研擬或會辦、會商之正本、複製物資料),經簽奉誰核定後始可由個人存管?
(A)單位主官
(B)編階上校(9 職等)以上主管
(C)以上皆是
(D)以上皆非


34(C).

134 線上簽核時,其本文及附件檔案大小,合計以不超過多少容量為原則 ?
(A)2MB
(B)4MB
(C)10MB
(D)20MB


35(D).

135 行文動機、經過應書寫於哪一段:
(A)主旨
(B)依據
(C)辦法
(D)說明


36(B).

136 機密文案卷中有普通文件,而與該案中之機密文件有關者,應以何者為主?
(A)普通件
(B)機密件
(C)二者皆可
(D)以上皆非


37(D).

137 調閱電子檔案以幾日為限?
(A)7 日
(B)10 日
(C)20 日
(D)30 日


38(D).

138 公文線上簽核為確保完整性及真實性,會詳實記載何項?
(A)可判別文件簽章人
(B)簽核流程
(C)各簽核流程人員之修改與批註文字
(D)以上皆是


39(A).

139 電子發文附件內容屬圖檔者應以何種格式為優先
(A)JPG
(B)ODF
(C)PDF
(D)WORD


40(D).

140 下列何者為檔案?
(A)文字資料
(B)非文字資料
(C)附件
(D)以上皆是


41(C).

141 對於檔案法施行前未屆保存年限之檔案,應如何辦理?
(A)銷毀
(B)視而不見
(C) 回溯編目建檔
(D)移轉


42(C).

142 原經核定永久保存之檔案,每幾年需辦理重新鑑定保存年限事宜 ?
(A)5
(B)7
(C)10
(D)20


43(D).

143 有關歸檔文件之點收清查,下列何種情形應退請承辦人補正?
(A)歸檔文件未填註保存年限或分類號
(B)案件未依規定編碼或頁碼編寫有誤者
(C)未能以原件歸檔且未經簽奉權責長官核准
(D)以上皆是。


44(C).

144 分文原則應依來文何處以確定主辦單位?
(A)單位
(B)說明
(C)主旨


45(A).

145 各機關之人員於其職掌或業務範圍內,有應屬國家機密之事項時,應按其機密程度擬訂等級先行採取保密措施,並即報請核定;有核定權責人員,應於接獲報請後幾日內核定?
(A)30 日
(B)10 日
(C)7 日。


46(D).

146 有關書函之敘述以下何者正確?
(A)於公務未決階段需要協商、徵詢意見或通報時使用
(B)不適以「令」、「呈」、「函」等行文時使用
(C)機密(含)以上公文不得以書函發送
(D)以上皆是


47(A).

147 收受不屬於國防部主管業務或職權範圍之行政機關來文,不應如何處理?
(A)強制退文拒收
(B)以移文單協助移送部會主管機關
(C)函覆該行政機關非屬本部業管
(D)電話聯繫該行政機關非本部業管後文存查。


48(B).

148 為完備整合國軍文書處理與檔案管理業務規範,國防部 105 年 11 月將原「國軍文書處理手冊」及「國軍檔案管理手冊」二冊整編並策頒施行,請問整編之手冊名稱係以下何者?
(A)國軍公文處理手冊
(B)國軍文書檔案作業手冊
(C)國軍文書檔案業務準則
(D)軍事文書檔案管理手冊


49(A).

149 核定「專案管制案件」權責何者正確?
(A)30 日以上,2 個月以內者,由上校級以上副主官或幕僚長核定
(B)2 個月以上,5 個月以內者,由中將級以上副主官或幕僚長核定
(C)5 個月以上,6 個月以內者,由上將級主官或幕僚長核定


50(C).

150 專案管制案件依業務性質得有不同處理時限,各單位可視需要自行訂定。但 1 次申請之處理時限最長不得超過多久?
(A)1 年
(B)5 個月
(C)6 個月
(D)1 季


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