試卷測驗 - 國防部文書檔案作業題庫1-50#120731-阿摩線上測驗

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試卷測驗 - 國防部文書檔案作業題庫1-50#120731

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1(C).

1 國家機密於機關外傳遞時，等級屬「機密」者，其傳遞方式何者錯誤?
(A)承辦人員傳遞
(B)指定人員傳遞
(C)一般平信
(D)雙掛號

2(D).

2 國防部文書檔案業務主管單位為何？
(A)國防部人事軍務處
(B)國防部文卷檔管室
(C)國防部參謀本部人事參謀次長室
(D)國防部政務辦公室

3(A).

3 何種機密等級，文書保密期限不得逾 10 年?
(A)機密
(B)極機密
(C)絕對機密

4(A).

4 機密等級之變更或解除，應於變更或解除生效後，將原有機密等級、保密期限或解除機密之條件如何劃除?
(A)雙線劃除
(B)雙十線劃除
(C)垂直雙實線劃除

5(B).

5 收會案件以何種速別實施管制?
(A)最速件
(B)速件
(C)普通件

6(B).

6 公文同一附件超過乙份且各單位數量相同時(如附件為人員名冊 1 頁)，其附件描述方式為何?
(A)人員名冊，紙本，1，頁
(B)人員名冊一式 2 份，紙本，1，頁
(C)人員名冊一式 2 份，紙本，2，頁

7(A).

7 簽稿併呈，其簽、稿放置順序為何?
(A)簽在上，稿在下
(B)稿在上，簽在下
(C) 無限制

8(C).

8 外洩後足以使國家安全或利益遭受「非常重大」損害之事項係指何種等級之國家機密?
(A)機密
(B)極機密
(C)絕對機密
(D)密級

9(B).

9 關於「檔案密等註銷通知暨查詢系統」產製之機密文書機密等級變更或註銷建議單，下列何者敘述有誤?
(A)經審認單位檔管人員確認該檔案前已完成密等註銷，可直接將註銷日期及字號填於系統結案，不頇送文卷室掛號分辦
(B)審認單位之機密檔案如已銷毀，可以將銷毀字號做為密等註銷字號填於系統結案
(C)經文卷室編列收文號後視同正式公文
(D)得轉置為PDF檔，若屬同一承參簽辦，可將數件併成 1 件透過公文系統實施電子分文

10(B).

10 下列何種講習(會議)必頇使用線上報名系統？
(A)與會人數超過 10 人以上
(B)頇事先調查與會人員名冊者
(C)例行工作檢討會
(D)單位文書講習

11(C).

11 涉及國家安全情報來源或管道之國家機密，其保密期限為多久?
(A)10 年
(B)20 年
(C)永久保密
(D)30 年

12(D).

12 依部頒「電子公文發文附件使用ODF格式管制稽核作法」規定，以下何者非ODF 格式之電子檔案副檔名?
(A)docx
(B)doc
(C)pptx
(D)以上皆非

13(B).

13 上行文之「副本」必頇抄送國防部時，應直接行文至何處，並註明抄送目的 ?
(A)國防部
(B)國防部之業管單位
(C)沒有任何行文限制

14(D).

14 公文附件包含圖檔，其容量若超出公文電子交換規範，無法採行電子發文時，應採下列何種方式辦理?
(A)將圖檔於公文本文內註明寄送放式，與本文分開寄送
(B)運用軟體功能(如：Adobe Acrobat、小畫家等)，將圖檔比例作適度調整
(C)將圖檔置於單位網站，並於公文本文內註明下載網址
(D)以上皆是

15(B).

15 明知不應銷毀之檔案而銷毀者，處幾年以下有期徒刑、拘役或科或併科新台幣 5 萬元以下罰金?
(A)1 年
(B)2 年
(C)3 年

16(A).

16 來文誤送或疏漏者，應通知何單位另行處理?
(A)原發文機關
(B)人事部門
(C)資訊部門
(D)以上皆非

17(C).

17 下列何者不是國家發展委員會推行ODF為政府文件標準格式的原因？
(A)避免遭民間軟體公司壟斷
(B)避免日後文件檔案無法開啟
(C)ODF文書軟體易於操作
(D)節省購置商業軟體預算

18(D).

18 機密級之機密資訊有核定權責人員，於平時其對象係指「國防部國防機密資訊審認作業要點」規範之何種編階?
(A)編階少將人員
(B)簡任 11 職等人員
(C)編階中將人員
(D)以上皆是

19(A).

19 奉核辦結公文之辦理時限計算，以何者為結案日期？
(A)文書單位點收日
(B)承辦人於公文系統執行發文辦結或來文存查日
(C)權責長官核判日
(D)檔案單位編目日

20(D).

20 以下何種機制係提供全軍共用之公文公告平台，以有效減少各單位公告事項紙本發文量?
(A)國防部全球資訊網
(B)國防部軍網首頁
(C)國防部公文電子交換系統
(D)國防部公文電子公布欄

21(C).

21 以下何者非「檔案密等註銷通知暨查詢系統」的功能?
(A)取代國軍單位機密檔案機密等級註銷通知單行文
(B)建立機密檔案密等註銷資料庫
(C)查詢機密檔案解密條件
(D)取代國軍單位機密檔案機密等級註銷建議單行文

22(C).

22 不辦發文之文件，如需蓋用印信時，視同正式行文，如何申請?
(A)申請人於原簽註記用印需求
(B)填具「蓋用印信申請表」，依分層授權規定簽奉核定後
(C)以上皆可

23(C).

23 有關公文用語之敘述何者錯誤?
(A)引述長官指示，以使用「奉某某職銜指示(提示、令示、面示、面告)」為原則
(B)平行文之期望用語，一般性用「請查照」
(C)對無隸屬關係之國軍以外單位行文，為表尊重應一律稱「鈞」

24(C).

24 文稿附件名稱應以不超過幾個中文字為限?
(A)5
(B)10
(C)15

25(C).

25 下列何種方式可提升單位減文減紙成效？
(A)大型公文附件另以郵件方式傳遞
(B)紙本來文掃描後以線上方式呈核
(C)運用線上表單系統彙整所頇業務資料
(D) 公文副本加列國防部公文電子公布欄

26(B).

26 對超過原處理時限 30 日以上一般案件，如普通件收辦幾日以上，承辦人於辦畢後，應填寫個案分析紀錄表?
(A)30 日
(B)37 日
(C)31 日

27(C).

27 開會、會勘通知單等通知性質案件時限，以所指定開會、會勘日期後幾天為全程限辦日期?
(A)1 天
(B)2 天
(C)3 天
(D)7 天

28(D).

28 同一公文受文者之附件名稱、數量、編號不同或某受文者不發附件等，應另行註明之作法為何?
(A)以配布表方式
(B)於說明欄內註明
(C)於正本欄各單位後抄送目的中敘明
(D)以上皆是

29(B).

29 文稿附件種類應以不超過幾項為原則?
(A)5
(B)10
(C)15

30(B).

30 文字使用應儘量明白曉暢，詞意清晰，以達到公文程式條例第 8 條所規定「」之要求
(A)簡、淺、細、確
(B)簡、淺、明、確
(C)簡、深、明、確
(D)簡、淺、明、準

31(C).

31 何者不屬上行文之用語?
(A)檢呈
(B)謹呈
(C)檢送

32(D).

32 國軍公文發文，如需以電子交換方式進行傳遞，則需要哪些條件?
(A)發文及受文者都需有公文電子交換系統
(B)發文者公文檔案管理系統中，「行文單位基本資料」必頇設定正確受文者機關全銜、機關代碼、傳遞方式等相關資訊
(C)發文者文稿中，正本及副本機關名稱必頇填寫正確受文者機關全銜
(D)以上皆是

33(D).

33 有關「重要工作提報單」之敘述以下何者正確?
(A)應於公文檔案管理系統中以創案辦稿方式產製
(B)內容屬「極機密」、「絕對機密」者，不得使用重要工作提報單
(C)傳遞時以送文登記簿交由長官辦公室簽收
(D)以上皆是

34(A).

34 檔管人員對於檔案字跡模糊者應如何處理?
(A)通知承辦人補註並蓋職官章
(B)檔管人員自行補註
(C)以上皆是
(D)以上皆非

35(B).

35 需長時間多方面研議處理之重要或複雜案件，諸如涉及政策、法令或需多方面會辦、分辦，且需 30 天以上(含)始可辦結之案件，可申請列為何種案件?
(A)限期公文
(B)專案管制案件
(C)複雜案件

36(C).

36 下列何種方式可提升單位減文減紙成效？
(A)大型公文附件另以郵件方式傳遞
(B)紙本來文掃描後以線上方式呈核
(C)大型講習及會議前運用報名系統彙整參加人員名單
(D)公文副本加列國防部公文電子公布欄

37(D).

37 何時使用函行文?
(A)國軍同級單位或不相隸屬單位間行文時使用
(B)國軍單位對其他行政機關行文時使用
(C)對民眾有所通知、答復時使用
(D)以上皆是

38(B).

38 所借檔案，經逾期催還幾次，仍不按手續續借，亦不歸還者，則由檔案管理單位主動簽請權責長官議處？
(A)1 次
(B)3 次
(C)5 次
(D)7 次

39(A).

39 使用一般文件編輯軟體撰寫內容，以注音輸入法輸入中文字時，如同時有一般字(黑色字)及國防部共用補充字集(藍色字)，應選用何種字?
(A)黑色字
(B)藍色字
(C)兩者皆可
(D)皆不選，空下來

40(C).

40 為簡化公文書業務，不可將單位何種特性公文採電子公布欄方式執行或宣導 ?
(A)一般性
(B)事務性
(C)機密性
(D)法規性

41(D).

41 機密資訊經核定後，應明確標示何項?
(A)機密等級
(B)保密期限或解密條件
(C) 機密屬性
(D)以上皆是

42(B).

42 國家機密之核定應如何辦理?
(A)為隱瞞違法
(B)於必要最小範圍為之
(C)為掩飾特定機關不名譽行為
(D)以上皆非

43(D).

43 以下公文用法有誤?
(A)第 3 名
(B)1 億 2,564 萬 102 元
(C)三國演義
(D)每 1 位同仁

44(B).

44 人民申請案件時效管制，各單位應依行政程序法第 51 條規定，按各人民申請事項類別，訂定處理期間公告之；未訂定處理期間者，其處理期間多久?
(A)1個月
(B)2 個月
(C)3 個月

45(A).

45 各級單位接到變更通知，若其結果為變更時，應調出原件，將原機密等級標示，如何劃去?
(A)雙線(＝)劃去
(B)以(＋＋)劃去
(C)以上皆可

46(B).

46 使用國軍公文製作軟體撰寫簽稿，以注音輸入法輸入中文字時，如同時有一般字(黑色字)及國防部共用補充字集(藍色字)，應選用何種字?
(A)黑色字
(B)藍色字
(C)兩者皆可
(D)皆不選，空下來

47(D).

47 國防部表單系統可進行何種運用?
(A)匿名問卷調查
(B)具名投票
(C)業務資料收整
(D)以上皆是

48(C).

48 承辦人員簽辦公文時，罕用字應使用何種共用補充字集(藍色字)?
(A)微軟
(B)甲骨文
(C)國防部
(D)檔案管理局

49(D).

49 使用「檔案密等註銷通知暨查詢系統」較以往採行文方式辦理密等註銷建議及通知，有何優點?
(A)辦理密等註銷因不頇行文通知該件原正副本單位，故不需辦稿
(B)檔管人員可自行透過系統發布建議，不頇透過業管參謀辦理
(C)因系統會比對已公布之註銷資料，可避免各受文單位重覆發送建議單
(D)以上皆是