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科目:國軍文書檔案作業
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1(C).
100、 下列敘述何者正確?
(A)簽辦收文之公文如逾期未辦結,未辦理展 期,仍可辦理「辦結作業」
(B) 簽辦收文之公文如逾期未辦結,辦理展 期後,即不屬於逾期公文
(C) 簽辦收文之公文,如收文模式為「人工登 錄」或「電子紙本」應採紙本方式呈核
(D)以上皆是。
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2(B).
102、下列何者公文可實施線上簽核?
(A)重要工作提報單
(B)保存年限 10年之公文
(C)一般公務機密之公文
(D)電話記錄。 適用職缺:編譯員、資料管理員、補給後勤助理員、水路運輸員、技工員、技術員、軍品補給員 電子資料作業員、預算財務員
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3(D).
105、使用講習報名系統及線上表單系統開立表單前,應向何人申請文 檔回報系統帳號?
(A)國防部政辦室文檔處
(B)單位資訊人員
(C)上一級 業務承辦人
(D)單位文檔人員。
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4(B).
114、承辦人員因續辦需要,必須使用公文附件時應如何處理?
(A)填寫 附件抽存管制簿
(B)公文歸檔後再行調借使用
(C)於簽呈上載明經長官 批示後可延後歸檔
(D)附件改以影本歸檔。
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5(A).
118、有關專案管制案件之敘述,以下何者錯誤?
(A)專案管制1次申請之 處理時限,最長不得超過3個月
(B)須於原件處理時限屆期前提出專案申 請
(C)預於30天內辦結之案件,均不得申請
(D)超過30天以上,2個月以 內者,由權責長官核定。
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6(D).
120、國家機密於機關外傳遞時,等級屬「機密」者,其傳遞方式為何 ?
(A)承辦人員傳遞
(B)主官指派人員傳遞
(C)雙掛號郵寄
(D)以上皆是。
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7(A).
121、單位召開會議後應於6日內,將那些資料行文至各出席單位?
(A) 會議紀錄
(B) 會議資料
(C) 簽到表
(D) 以上皆是。
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8(B).
126、機密文書提供部外機關者,應簽奉權責長官核定並檢具調(用) 借清單正式行文提供,並副知何種單位管制?
(A)文檔管理單位
(B)政治 作戰局
(C)以上皆是
(D)以上皆非。
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9(B).
128、限期公文來文訂有期限者,如受文單位收文時已逾文中所訂期限 者,該文以何種時限辦理?
(A)最速件
(B)普通件
(C)速件。
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10(C).
129、以下敘述何者有誤?
(A)分行數個單位之公文,內容性質無主從者 ,皆為「正本」
(B)分行數個單位之公文如有主從之分,除主要受文者 為「正本」外,其餘有關單位或個人,不論上、平、下行均為「副本」
(C)「副本」收受者無須掛號處理
(D)受文者為個人,由個人保管及適當處置。
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11(B).
135、附件種類超過幾項時,應以配賦(布)表方式辦理?
(A)5項
(B)10 項
(C)8項
(D)15項。
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12(D).
144、列屬機密之機密資訊,保密期限已核定為10年,辦理保密期限延 長時,不得
(A)逾5年
(B)逾10年
(C)逾15年
(D)已無延長空間。
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13(D).
148、原核定機關經核定或依原核定機關通知機密等級註銷、解除或變 更者,應調出原件,於文件首頁空白處,鈐蓋「機密檔案機密等級變更 或註銷紀錄章」,並於何處加蓋承辦人員職官章?
(A)簽
(B)稿
(C)來文及 附件首頁雙線上
(D)以上皆是。
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14(A).
149、國家機密事項如涉及其他機關業務者,於核定前應如何作為?
(A) 會商其他機關
(B)依國家機密保護法逕予核定
(C)協請其他機關核定
(D) 以上皆非。
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15(A).
270 逾期催還所借檔案超過第幾次檢討議處
(A)第 3 次
(B)第 4 次
(C)第 6 次
(D)第 2 次
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16(B).
271 損失檔案以什麼方法予以補救,何者錯誤?
(A)依據各種簿冊之紀錄及承辦人或有關人員之記憶,撰寫其內容概要。
(B)不可向原文之來(受)文者,查抄全部內容。
(C)影印或補抄之檔案,呈主官(管)核准後典藏。
(D)檔案損失之處理經過,必頇簽報核准,其簽附於原案件內,以備查考,並在目次表及各種目錄上分別註明損失原因。
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17(A).
273 中心案卷點收規定,何者正確?
(A)檔案之內容、「件數」、「收發文號」、與 「目次表」所列不符者,退請更正。
(B)附件抽存,使原文失去參考價值者,毋頇退還直接銷毀。
(C)檔案內容顛倒錯亂或殘缺不全者,毋頇退還補正。
(D)每期接管之檔案,應統計列表自存。
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18(C).
276 公文檔案管理系統帳號由單位多久定期實施清查
(A)每 3 個月
(B)每 1 個月
(C)每 半年
(D)每 1 年
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19(A).
277 公文檔案管理系統伺服器維管單位,應對系統資料庫實施備份,至少多久實施 完整備份乙次
(A)每月
(B)每 3 個月
(C)每半年
(D)每 1 年
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20(C).
279 公文電子交換系統應多久實施資訊安全稽核乙次
(A)每 3 個月
(B)每 1 個月
(C)每 半年
(D)每 1 年
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21(A).
285 部隊文書檔案管理已屆保存年限之文件,多久期間由承辦人員清理 1 次
(A)每季
(B)每年
(C)每半年
(D)每月
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22(C).
293 國軍公文誤失作業責任,若公文未依規定繕製,哪個層級頇負主要失職責任?
(A)主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀
(B)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀
(C)業務主管、業務副主管、承辦參謀
(D)主官、業務主管、承辦參謀
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23(B).
294 國軍公文誤失作業責任,若協調疏忽與不週,哪個層級頇負主要失職責任?
(A)主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀
(B)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀
(C)業務主管、業務副主管、承辦參謀
(D)主官、業務主管、承辦參謀
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24(C).
296 國軍公文誤失作業責任,行文系統不符或行文單位列舉不當,哪個層級頇負主要失職責任?
(A)主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀
(B)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀
(C)業務主管、業務副主管、承辦參謀
(D)主官、業務主管、承辦參謀
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25(A).
299 國軍公文誤失作業責任,公文處理逾限,哪個層級頇負主要失職責任?
(A)主官、副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀
(B)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀
(C)業務主管、業務副主管、承辦參謀
(D)主官、業務主管、承辦參謀
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