阿摩:簡單的事重覆做,就會是專家; 重覆的事用心做,就會是贏家。
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(3 分38 秒)
模式:近期錯題測驗
科目:國軍文書檔案作業
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1(C).

67、 所借檔案,經逾期催還7次,仍不按手續續借,亦不歸還者,依規 定如何懲處?
(A)記過1次
(B)記過2次
(C)記大過1次
(D)申誡。


2(B).

119、 機密級之機密資訊,限制分發至何種主官編階以上單位?
(A)上 尉
(B)少校
(C)上校
(D)少將。


3(D).

125、 國家機密於機關外傳遞時,等級屬「機密」者,其傳遞方式為 何?
(A)承辦人員傳遞
(B)主官指派人員傳遞
(C)雙掛號郵寄
(D)以上皆是 。


4(C).

159、 借調檔案,向案管中心借調普通件期限為多久?
(A)10天
(B)30 天
(C)60天。


5(B).

107、國軍人員因公攜帶機密級資訊出國時,應簽奉編階少將以上主官( 管)核定。
(A)O
(B)X


6(B).

115、 機密資訊無使用必要時,即可依法辦理銷毀。
(A)O
(B)X


7(B).

21、凡屬全軍一致性規範或全體官兵權益,且需立即傳達官兵知悉之命 令、要求等「政令宣導」類公文,應採「一令到位」方式行文,各級收 到「一令到位」仍應逐級轉頒。
(A)O
(B)X


8(B).

71、業務承辦人受理民眾檔案應用申請時,如發現該業務已因組織調整 ,移由別單位業管,應拒收該申請書。 (「行政程序法」第17條:行政機關對事件管轄權之有無,應依職權調查;其認無管轄權者,應即移送有管轄權 之機關,並通知當事人。)
(A)O
(B)X


9(B).

107、國軍人員因公攜帶機密級資訊出國時,應簽奉編階少將以上主官( 管)核定。 (國軍保密工作教則第09029點:機密級應由編階中將以上主官【管】核定。)
(A)O
(B)X


10(A).

51、歸檔案件應以原件歸檔,如使用影本歸檔須簽奉權責長官核定,並 應註明原簽(稿)及收文留存何處或併案文號。
(A)O
(B)X


11(A).
X


68 調用密級(含)以上主管業務之檔案時,承辦人應如何調案?
(A)由調案人採線上方式申請調案,並列印紙本調案單
(B)由調案人採線上方式申請調案,無頇列印紙本調案單
(C)由調案人口頭申請調案
(D)以上皆是


12(C).

118 機密資訊於保密期限屆滿前,已無保密必要時,應由何部門有核定權責人員為解除機密之核定?
(A)受文單位
(B)文書部門
(C)原核定機關或其上級機關
(D)檔案部門


13(D).

135 行文動機、經過應書寫於哪一段:
(A)主旨
(B)依據
(C)辦法
(D)說明


14(C).

156 文稿擬判步驟為何?
(A)簽收、拆驗、分文、編號、登錄及傳遞
(B)擬辦、送會、呈核、核定
(C)擬稿、會稿、核稿、判行
(D)編號、登錄、繕印、校對、蓋印及簽署、封發、送達


15(A).

172 行文限制何者錯誤?
(A)以參謀總長名義「令」行文時,對部本部、軍備局、主計局、政治作戰局、軍醫局單位應以正本為之,不得發副本
(B)非奉核決定性事項、或請示未奉核定案件、及來文中未要求回報者,均不得以副本抄送有關單位或個人。
(C)凡頇報行政院核定之案件,應逕行報院,不可函送行政院秘書處轉陳;另副本發行政院業管單位時,應註明抄送目的。
(D)國軍各單位以「呈」或「令」對上、下級單位行文時,不得以副本副知國軍以外單位;若確有副知必要,應另函文行之。


16(C,D).

179 發文處理有關繕印、校對何者正確?(複選題)
(A)凡屬機密性及重要性之文稿,非指定專人負責。
(B)發文人員應於原稿左上角加蓋發文件數統計章戳。
(C)公文應使用統一規格之格式及版面,不得另加浮水暗記。
(D)公文宜力求避免獨字成行,獨行成頁。遇有畸零字數或單行時,宜儘可能緊湊。


17(D).

182 主官交接時,「印信蓋用登記簿」及「蓋用印信申請表」應隨同印信納入主官 移交清冊專案移交,並保存幾年
(A)10
(B)15
(C)5
(D)3


18(A,C,D).

189 有關公文集中交換何者正確?(複選題)
(A)部外公文交換中心:由資通電軍負責,並指派專人辦理國防部所屬單位公文交換。
(B)部內公文交換中心:由人事單位負責,並指派專人兼辦各一級幕僚單位公文交換。
(C)其餘各單位公文交換人員,由所隸屬單位自行選派。
(D)為求節約及縮短傳遞時程,增進公文互遞速度,提高公文處理時效,應實施公文集中交換作業。


19(C).

193 機密文書處理何者正確?
(A)機密文書於簽辦(簽、稿、會辦)處理時,應於左上角加蓋藍色機密等級斜線章戳,並於核判區分下方加蓋藍色「本件屬機密資訊,妨害者依法究辦」保密警語章戳。
(B)簽辦機密文書,其內容僅屬執行或簽結歸檔案件,並無需增加產製之資訊內容,無需沿用原機密要件,依分層授權由業務主管以上長官核示後簽結歸檔。
(C)機密文書之核定應依國軍保密工作教則機密核定相關規定辦理;機密文書經有核定權責之長官完成機密資訊審定核判後,鈐印即視同完成「核密」程序,得由上一級副主官(管)「核判」發布。
(D)處理「絕對機密」、「極機密」文書,為避免散失與防止竊印,除應依規定於涉密文件標示機密要件、編印頁次外,應以長 7.5×寬 5.5 公分之大型空心號碼章,依受領或會稿單位之不同,編列不同號碼,於資料中心位置,逐頁加蓋紅色空心號碼戳章,以加重保密責任。


20(B,C).
X


198 機密文書承辦處理原則何者正確?(複選題)
(A)承辦人處理機密文書應使用便簽方式呈核
(B)承辦人員收到機密文書拆封後,發現公文內容錯誤或附件不符時,應註明原因,交由文書單位填註公文誤失通知單退還發文單位辦理更正
(C)處理絕對機密、極機密時,承辦人於案件辦理期間儘量避免職務異動;案件之處理應考量辦公處所之安全性,以隔離單獨作業為主。
(D)承辦人處理機密文書若為創案或是其他單位會辦案件,經權責長官核定後亦應要號歸檔或併後續案件歸檔。


21(C).

199 機密文書在機關、單位內相互傳遞何者錯誤?
(A)分文(交辦)、呈核(判)、送會、送繕、退稿、歸檔等流程,除「絕對機密」及「極機密」應由承辦人員親自持送外,其餘非由承辦人員傳遞時,應密封交遞。傳送一般公務機密以上文書應交承辦人員或副主管親自簽收。
(B)絕對機密、極機密文書之呈核、呈判及會辦,頇盛裝入特製之堅固卷夾中,由承辦人親自持送(呈),交對方簽收及取回。
(C)絕對機密、極機密文書之呈核、呈判及會辦,頇盛裝入特製之堅固卷夾中,可由非承辦人親自持送(呈),但頇交對方簽收及取回。
(D)傳送一般公務機密以上文書應交承辦人員或副主管親自簽收。


22(A,C,D).

200 134 機密文書在機關、單位外傳遞方式何者錯誤?(複選題)
(A)絕對機密、極機密文件在機關、單位外傳遞,由承辦人或主官指派之人員傳遞,無頇派武裝或便衣人員護送。
(B)由承辦人或經安全調查合格之人員傳遞,如傳遞路線均屬安全地區,且非與作戰直接有關之文書,得以雙掛號由我國之郵政傳遞;國外得以外交郵袋傳遞。
(C)一般公務機密文件在機關、單位外傳遞,由承辦人或主官指派之人員傳遞,必要時應派武裝或便衣人員護送。
(D)絕對機密、極機密文件文件由承辦人或經安全調查合格之人員傳遞,如傳遞路線均屬安全地區,且非與作戰直接有關之文書,得以雙掛號由我國之郵政傳遞;國外得以外交郵袋傳遞。


23(C).
X


277 公文檔案管理系統伺服器維管單位,應對系統資料庫實施備份,至少多久實施 完整備份乙次
(A)每月
(B)每 3 個月
(C)每半年
(D)每 1 年


24(B).

292 國軍公文誤失作業責任,若稿與簽不相符,哪個層級頇負主要失職責任?
(A)主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀
(B)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀
(C)業務主管、業務副主管、承辦參謀
(D)主官、業務主管、承辦參謀


25(C).

293 國軍公文誤失作業責任,若公文未依規定繕製,哪個層級頇負主要失職責任?
(A)主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀
(B)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀
(C)業務主管、業務副主管、承辦參謀
(D)主官、業務主管、承辦參謀


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