阿摩:實現理想需要執著與堅強。
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模式:近期錯題測驗
科目:國軍文書檔案作業
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1(B).

20、一般公務機密以上之文書,如簽、來文及重要工作提報單等及相關 附件,可掃描該文件作為附呈之依據。
(A)O
(B)X


2(B).

24、單位內部如有參考及續辦需要,得加發「抄本」。一般公務機密以上 文稿亦得列印抄本。
(A)O
(B)X


3(B).

31、對「令」、「呈」、「函」的撰擬,訂有辦理或復文期限者,應在「說 明」欄第1段中敘明。
(A)O
(B)X


4(B).

35、公文中對長官稱其「職銜」(即職稱),如:「司令某上將」、「司長某 中將」、「指揮官某少將」等,為表示尊重均需抬頭(提行)或空格。
(A)O
(B)X


5(B).

38、附件、附呈:應以簽稿內容說明之先後順序,由上而下依序排列, 標示於文件之右邊緣,並以附呈在上、附件在下方式裝訂為原則。
(A)O
(B)X


6(B).

5、保密期限有延長或變更必要時,應由原核定機關有核定權責人員核 准後為之,延長期限不得逾原核定期限,並以兩次為限。 (國家機密保護法第11條第5項:應由原核定機關報請上級機關有核定權責人員為核准)
(A)O
(B)X


7(A).

24、來文訂有期限,如認為有變更來文所訂期限需要,應於預定結案日 前,聯繫來文單位確認同意並簽奉單位主管或其指定之授權人員核定, 移送文書單位變更處理時限,則毋需辦理展期。
(A)O
(B)X


8(A).

29、平行文之正本受文者,應以同一階層單位為原則,如為次階層單位 ,則應列為副本並註明抄送目的。
(A)O
(B)X


9(B).

35、公文中對長官稱其「職銜」(即職稱),如:「司令某上將」、「司長某 中將」、「指揮官某少將」等,為表示尊重均需抬頭(提行)或空格。 (「國軍文書檔案作業手冊」第02031點:公文之期望、目的及稱謂用語,均無須抬頭(提行)或挪抬(空格)書 寫。)
(A)O
(B)X


10(A).

39、來文之處理速別與公文性質不符者,得簽奉收文單位主管或其指定 之授權人員核定後(得逕於來文原件主官簽署後之空白處核批),移送文 書單位調整來文處理速別。
(A)O
(B)X


11(A).

86、已電子歸檔之公文,如以線上簽核方式辦理補呈閱,應創案以便簽 方式將原奉核之公文以附件夾帶方式呈核,主官核閱後併原案歸檔。
(A)O
(B)X


12(A).

143. 判行待發之文稿送發文前,承辦人員應確實校對本文及附件資料, 並以公文送件簿送文書單位辦理發文。
(A)O
(B)X


13(A).

61 光(磁)碟片等電子儲存媒體等非文字附件,收受承辦單位應將媒裝置何處隨 文歸檔?
(A)非文字附件袋
(B)密封袋
(C)以上皆是
(D)以上皆非


14(A).

80 國家機密事項如涉及其他機關業務者,於核定前應如何作為?
(A)會商其他機關
(B)依國家機密保護法逕予核定
(C)協請其他機關核定
(D)以上皆非


15(C).

96 政務辦公室提供報名系統及表單系統供各單位參謀人員自行運用,何處可下載操作說明?
(A)公文電子公布欄
(B)國軍入口網站
(C)政務辦公室網站下載區
(D)以上皆無


16(D).

105 機密級之機密資訊有核定權責人員,於平時其對象係指「國防部國防機密資訊審認作業要點」規範之何種編階?
(A)編階少將人員
(B)簡任 11 職等人員
(C)編階中將人員
(D)以上皆是


17(B).

107 限期公文來文訂有期限者,如受文單位收文時已逾文中所訂期限者,該文以何 種時限辦理?
(A)最速件
(B)普通件
(C)速件


18(D).

127 使用講習報名系統及線上表單系統開立表單前,應向何人申請文檔回報系統帳號?
(A)國防部政辦室文檔處
(B)單位資訊人員
(C)上一級業務承辦人
(D)單位文檔人員


19(A).

139 電子發文附件內容屬圖檔者應以何種格式為優先
(A)JPG
(B)ODF
(C)PDF
(D)WORD


20(C).

142 原經核定永久保存之檔案,每幾年需辦理重新鑑定保存年限事宜 ?
(A)5
(B)7
(C)10
(D)20


21(A).

170 批簽、判稿時如有刪改部分應在原文字上何種柱記?
(A)「○」
(B)「△」
(C)「 ☆」
(D)「□」


22(C).

173 補呈(覆)閱應注意事項何者錯誤?
(A)以原案補行呈閱,由補呈閱長官逕於原核批處之右方批示。
(B)案情複雜者,得以公文補呈閱單補行呈閱。
(C)如遇長官長期公勤、案件較多者,得以處、組、科為單位集中造冊,各別以公文補呈閱單補行呈閱。
(D)奉核之電子公文頇補呈閱時,應創案以便簽方式呈核(原奉核之電子公文以附件夾檔),主官核閱後併原案歸檔。


23(A,B,D).

188 124 發文處理有關總發文注意事項何者正確?(複選題)
(A)總發文之作業程序分校對、蓋印及簽署、分類、登錄、裝封、送達;均按單位發文之作業規定辦理。
(B)將各種送發文件,依「傳遞」、「郵寄」、「電子交換」區分處理之。
(C)傳遞文件應由各單位承辦人辦理。
(D)專案郵寄文件,責由各承辦單位自行寄發。


24(A,B,C).

192 123 承辦人員對於歸檔文件應注意事項何者正確?(複選題)
(A)未裝訂成冊之附件已編有頁碼者,仍應編寫頁碼,列計總頁數。
(B)僅鈐蓋騎縫章者,則不頇編寫頁碼,不列計總頁數。
(C)附件為書籍或裝訂成冊,已有頁碼者,可直接併計頁數,不頇逐頁編寫頁碼。
(D)頁碼以鉛筆編寫於每頁之左下角,文件係為雙面書寫或列印者,雙面均應編碼,其背面頁碼於右下角為之。


25(C).

265 調案人需繼續使用借調檔案無法依限歸還時,不得超過幾次展期
(A)2
(B)1
(C)3
(D)6


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Ken剛剛做了阿摩測驗,考了100分