試卷測驗 - 109 年 - 109 國防部文書檔案業務督考執行成效驗證測驗(基層幕僚)

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1(C).

51、除事涉何項外，應避免對內部所屬次一級單位（如處、組、科）或中校級以下單位行文?
(A)人事、主計、財務、重要法規命令公布
(B) 個人權益及重要軍品裝備申請獲得者
(C)以上皆是。

2(D).

52、奉核得以銷毀的檔案，可採何種方式將檔案內容完全消除、毀滅 ?
(A)焚化
(B)碎紙或溶為紙漿
(C)消除電子檔或重新格式化
(D)以上皆是。

3(B).

53、國軍檔案定期保存年限區分幾種?
(A)8
(B)9
(C)10
(D)11。

4(D).

54、承辦人員歸檔時應於文稿填註何項?
(A)保存年限
(B)分類號
(C)編頁碼
(D)以上皆是。

5(C).

55、原經核定永久保存之檔案，每幾年需辦理重新鑑定保存年限事宜 ?
(A)5年
(B)7年
(C)10年
(D)20年。

6(A).

56、各級單位接到變更通知，若其結果為變更時，應調出原件，將原機密等級標示，如何劃去?
(A)雙線(＝)劃去
(B)以(┿)劃去
(C)以上皆可。

7(B).

57、明知不應銷毀之檔案而銷毀者，處幾年以下有期徒刑、拘役或科或併科新台幣5萬元以下罰金?
(A)1年
(B)2年
(C)3年。

8(A).

58、檔管人員對於檔案字跡模糊者應如何處理?
(A)通知承辦人補註並蓋職官章
(B)檔管人員自行補註
(C)以上皆是
(D)以上皆非。

9(C).

59、對於檔案法施行前未屆保存年限之檔案，應辦理何項作業?
(A)銷毀
(B)視而不見
(C)回溯編目建檔
(D)移轉。

10(C).

60、借調機密(含)以下檔案，由誰加蓋職官章，才可進行借調閱?
(A) 承辦人
(B)隸屬業務副主管
(C)隸屬業務主管
(D)單位主官。

11(D).

61、借調極機密(含)以上檔案，由誰加蓋職官章，才可進行借調閱?
(A) 承辦人
(B)隸屬業務副主管
(C)隸屬業務主管
(D)單位主官。

12(D).

62、下列何者為檔案？
(A)文字資料
(B)非文字資料
(C)附件
(D)以上皆是。

13(B).

63、所借檔案，經逾期催還幾次，仍不按手續續借，亦不歸還者，則由檔案管理單位主動簽請權責長官議處？
(A)1次
(B)3次
(C)5次
(D)7次。

14(A).

64、檔案管理單位對逾期未還之檔案，應開立何種表單送請調卷人員簽收歸還？
(A)催還單
(B)回言單
(C)隨案紀錄
(D)以上皆可。

15(C).

65、由各機關自行管理之檔案稱為？
(A)國家檔案
(B)社會檔案
(C)機關檔案
(D)以上皆是。

16(D).

66、民眾閱覽、抄錄或複製國軍機關檔案，應先填具申請書，下列何者為申請書應載明事項?
(A)申請人身分證明文件
(B)檔號
(C)申請目的
(D)以上皆是。

17(C).

67、所借檔案，經逾期催還7次，仍不按手續續借，亦不歸還者，依規定如何懲處?
(A)記過1次
(B)記過2次
(C)記大過1次
(D)申誡。

18(D).

68、下列何情形，機關得拒絕申請人之檔案申請?
(A)有關犯罪資料
(B) 為維護公共利益
(C)有關工商秘密
(D)以上皆是。

19(D).

69、申請人閱覽或抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列何種行為?
(A)黏添附加物品於檔案上
(B)拆散已裝訂完成之檔案
(C)更換、抽取部分檔案
(D)以上皆是。

20(B).

70、各機關對於含有駁回申請人申請之檔案情形，應如何處理?
(A)電話敘明理由
(B)書面敘明理由
(C)不需敘明理由
(D)口頭道歉。

21(C).

71、借調檔案，向檔案室借調普通件期限為幾天?
(A)10天
(B)20天
(C)30 天。

22(C).

72、借調檔案，借調機密文案卷期限為幾天?
(A)10天
(B)20天
(C)30天。

23(A).

73、機密等級之變更或解除，應於變更或解除生效後，將原有機密等級、保密期限或解除機密之條件如何劃除?
(A)雙線劃除
(B)雙十線劃除
(C)垂直雙實線劃除。

24(D).

74、下列何者需要業務單位人員審查？
(A)屆期檔案銷毀目錄
(B)符合解密條件之密級檔案
(C)民眾應用檔案申請
(D)以上皆是。

25(A).

75、光（磁）碟片等電子儲存媒體等非文字附件，收受承辦單位應將媒裝置何處隨文歸檔？
(A)非文字附件袋
(B)密封袋
(C)歸檔專用密封套
(D)以上皆可。

26(C).

76、民眾至檔案管理局系統查詢檔號，並向甲單位提出檔案應用申請，但是其中檔案內容有1件公文係乙單位業管，請問甲單位該如何辦理？
(A)請民眾直接向乙單位提出申請
(B)直接函轉乙單位辦理，並請乙單位逕行回復民眾
(C)函請乙單位協助提供審查意見，由甲單位綜整後回復民眾
(D)以上皆非。

27(D).

77、以下何種機制係提供全軍共用之公文公告平台，以有效減少各單基層幕僚題庫第 15 頁，共 18 頁位公告事項紙本發文量?
(A)國防部全球資訊網
(B)國防部軍網首頁
(C)國防部公文電子交換系統
(D)國防部公文電子公布欄。

28(D).

78、依部頒「電子公文發文附件使用ODF格式管制稽核作法」規定，以下何者非ODF格式之電子檔案副檔名?
(A)docx
(B)doc
(C)pptx
(D)以上皆非。

29(A).

79、承辦人員發現公文非業管，應填寫何種表單及以何種方式呈核?
(A) 填寫「公文退件改分單」以紙本呈核
(B)填寫「會辦單」以電子線上呈核
(C)填寫「送文簽收清單」以紙本呈核
(D)填寫「傳遞清單」以紙本呈核。

30(B).

80、使用國軍公文製作軟體撰寫簽稿，以注音輸入法輸入中文字時，如同時有一般字(黑色字)及自造字(藍色字)，應選用何種字?
(A)一般字
(B)自造字
(C)兩者皆可
(D)皆不選，空下來

31(B).

81、公文以電子交換行之者，得不蓋用印信，但須附加何項?
(A)承辦人姓名
(B)電子簽章
(C)主管職稱
(D)以上皆非。

32(A).

82、下列那件保存年限公文應採紙本簽核方式?
(A)15年
(B)10年
(C)3 年
(D)5年。

33(B).

83、公文電子交換後，公文原稿會加蓋何項戳記?
(A)已交換
(B)已電子交換
(C)已接收
(D)已成功交換。

34(A).

84、來文誤送或疏漏者，應通知何單位另行處理?
(A)原發文機關
(B) 人事部門
(C)資訊部門
(D)以上皆非。

35(C).

85、線上簽核時，其本文及附件檔案大小，合計以不超過多少容量為原則?
(A)2MB
(B)4MB
(C)10MB
(D)20MB。

36(A).

86、有關電子公布欄的敘述，何者不正確?
(A)對於須通報周知之傳閱性公文，以登載電子公布欄，且於網路可閱讀為原則，並得輔以書面通報告知
(B)國防部電子公布欄對象為全軍各單位，由國防部建置
(C)單位電子公布欄對象為單位內部人員及所屬單位，由單位自行建置
(D)電子公布欄應視需要建立分類、開放查閱，並提供相關檢索服務。

37(C).

87、為簡化公文書業務，不可將單位何種特性公文採電子公布欄方式執行或宣導?
(A)一般性
(B)事務性
(C)機密性
(D)法規性。

38(D).

88、公文附件包含圖檔，其容量若超出公文電子交換規範，無法採行電子發文時，應採下列何種方式辦理?
(A)將圖檔於公文本文內註明寄送放式，與本文分開寄送
(B)運用軟體功能(如：Adobe Acrobat、小畫家等)，將圖檔比例作適度調整
(C)將圖檔置於單位網站，並於公文本文內註明下載網址
(D)以上皆是。

39(D).

89、何種公文之附件不得採線上簽核?
(A)有價證券、支票、現金、原始憑證、須用印之文件…等。
(B)附件屬性或格式特殊者，如光碟、磁片、磁帶、實體物品等
(C)海報、大型書圖或已裝訂成冊之大型附件
(D) 以上皆是。

40(D).

90、公文線上簽核為確保完整性及真實性，應詳實記載何項事務?
(A) 可判別文件簽章人
(B)簽核流程
(C)各簽核流程人員之修改與批註文字
(D)以上皆是。

41(D).

91、下列何者性質的公文須以紙本簽核，結案後辦理紙本歸檔作業?
(A) 一般公務機密以上公文
(B)特殊附件如原始憑證
(C)保存年限10年以上（不含）者
(D)以上皆是。

42(D).

92、調閱電子檔案以幾日為限?
(A)7日
(B)10日
(C)20日
(D)30日。

43(B).

93、電子來文須改以紙本簽核之案件，應由承辦人員通知何人員辦理 ?
(A)發文機關承辦人
(B)文書人員
(C)檔管人員
(D)資訊人員。

44(D).

94、承辦人員擬辦案件時，應注意前後關聯案件呈核方式之一致性，前後關聯案件引用原則何者為是?
(A)前案為紙本簽核，後案為線上簽核者，前案應掃描電子檔為後案引用
(B)前後2案皆為線上簽核者，得提供前案檔案聯結資訊，如文號，或前案以附呈、附件方式夾檔於後案中
(C) 前案為線上簽核，後案為紙本簽核者，得列印前案文書內容、簽核流程及簽核意見
(D)以上皆是。

45(C).

95、承辦人員簽辦公文時，罕用字應使用何種共用補充字集?
(A)微軟
(B)甲骨文
(C)國防部
(D)檔案管理局。

46(C).

96、下列何種方式可提升單位減文減紙成效？
(A)大型公文附件另以郵件方式傳遞
(B)紙本來文掃描後以線上方式呈核
(C)運用線上表單系統彙整所須業務資料
(D)公文副本加列國防部公文電子公布欄。

47(B).

97、以下何種方式無法提升單位線上簽核比率？
(A)降低例行公文保存年限至10年以內
(B)電子發文附件改用PDF格式
(C)提升公文線上批核層級
(D)協調事項以線上會辦取代紙本會辦。

48(D).

98、國軍公文發文，如需以電子交換方式進行傳遞，則需要哪些條件 ?
(A)發文及受文者都需有公文電子交換系統
(B)發文者公文檔案管理系統中，「行文單位基本資料」必須設定正確受文者機關全銜、機關代碼、傳遞方式等相關資訊
(C)發文者文稿中，正本及副本機關名稱必須填寫正確受文者機關全銜
(D)以上皆是。