阿摩：知道沒有力量，相信才有力量，要相信自己一定會成功
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試卷測驗 - 113 年 - 文書資料管理員考題_選擇題：1-50#123087		 繼續測驗
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1(B).
X


1、各類公文處理應著重品質與時效，以下有關文書流程管理概念何者不正確？
(A)文書流程管理採全程管理與全面管制
(B)從收文(或創簽稿 )到發文、歸檔止，均應納入流程管理
(C)各類公文處理時限均有明定， 且均未含假日計算
(D)公文時效管制重點主要是否依限辦畢。



2(C).

2、有關展期或處理時效之計算何者正確？
(A)案件辦理展期後即非屬逾期案件
(B)案件逾期則無須辦理展期
(C)限期公文時效之末日遇例假 日或國定假日，其末日延至次一工作日
(D)以上皆非。



3(A).

3、奉核辦結公文之辦理時限計算，以何者為結案日期？
(A)文書單位點收日
(B)承辦人於公文系統執行發文辦結或來文存查日
(C)權責長官核判日
(D)檔案單位編目日。



4(D).

4、機密級之機密資訊有核定權責人員，於平時其對象係指「國防部國 防機密資訊審認作業要點」規範之何種編階?
(A)編階少將人員
(B)簡任11職等人員
(C)編階中將人員
(D)以上皆是。



5(D).

5、列屬機密之機密資訊，保密期限已核定為10年，辦理保密期限延長時，不得逾幾年?
(A)5年
(B)10年
(C)15年
(D)已無延長空間。



6(B).

6、何種機密等級文書保密期限不得逾20年?
(A)機密
(B)極機密
(C)絕對機密。



7(D).

7、機密資訊經核定後，應明確何種標示?
(A)機密等級
(B)機密屬性
(C) 保密期限或解密條件
(D)以上皆是。



8(C).

8、機密資訊於保密期限屆滿前或解除機密之條件成就前，已無保密之必要者，應由誰解除機密之核定?
(A)原核定機關有核定權責人員
(B) 原核定機關其上級機關有核定權責人員
(C)以上皆是。



9(C).

9、機密資訊原核定單位或其上一級單位，於接獲「機密文書機密等級變更或註銷建議單」時，有核定權責人員應於接獲申請後幾日內核定 ?
(A)10日內
(B)20日內
(C)30日內
(D)15日內。



10(D).

10、機密資訊自動解密後，得解除將解除意旨公告，其公告方式為何?
(A) 其他公眾得以周知方式
(B)機關網站
(C)新聞紙
(D)以上皆是。



11(B).

11、機密級之機密資訊，限制分發至何種主官編階以上單位?
(A)上尉
(B) 少校
(C)上校
(D)少將。



12(A).

12、機密資訊採取印刷方式複製時應如何作業?
(A)派員監督
(B)請廠商監督
(C)無須監督
(D)以上皆非。



13(D).

13、原核定機關經核定或依原核定機關通知機密等級註銷、解除或變更者，應調出原件，於文件首頁空白處，鈐蓋「機密檔案機密等級變更或 註銷紀錄章」，並於何處加蓋承辦人員職官章?
(A)簽
(B)稿
(C)來文及附件首頁雙線上
(D)以上皆是。



14(D).

14、機密資訊之變更或解除，原有機密要件(等級、屬性、保密期限或解密條件)應以雙線劃除，並註明何種事項?
(A)生效日期
(B)核准文號
(C)登記人姓名
(D)以上皆是



15(C).

15、國家機密於機關內傳遞時，屬絕對機密及極機密者，應由誰親自持送?
(A)安全調查合格人員
(B)專責人員
(C)承辦人員
(D)以上皆非。



16(D).

16、國家機密於機關外傳遞時，等級屬「機密」者，其傳遞方式為何?
(A) 承辦人員傳遞
(B)主官指派人員傳遞
(C)雙掛號郵寄
(D)以上皆是。



17(B).

17、機密文書提供部外機關者，應簽奉權責長官核定並檢具調 (用)借清單正式行文提供，並副知何種單位管制?
(A)文檔管理單位
(B)政治作戰局
(C)以上皆是
(D)以上皆非。



18(B).

18、因案須彙整不同等級之機密資訊，應如何核定?
(A)以最新資料等級
(B)以其中最高等級
(C)以來文層級
(D)以第一份原始資料。



19(A).

19、對逾期待辦之案件，經稽催幾次(含)以上仍未展期或辦理者，可依國軍文書處理與檔案管理作業獎懲項目表懲罰?
(A)2次
(B)1次
(C)3次。



20(C).

20、以下敘述何者有誤?
(A)分行數個單位之公文，內容性質無主從者， 皆為「正本」
(B)分行數個單位之公文如有主從之分，除主要受文者為「 正本」外，其餘有關單位或個人，不論上、平、下行均為「副本」
(C) 「副本」收受者無須掛號處理
(D)受文者為個人，由個人保管及適當處置。



21(B).

21、有關附件、附呈敘述以下何者有誤?
(A)附件、附呈以黃底紅(黑) 色楷書書寫並加外框為原則
(B)密級以上公文，公文與附件、附呈間毋須 加蓋騎縫章
(C)附件、附呈裝訂方式，以附件在上、附呈在下方式裝訂為 原則。



22(D).

22、有關書函之敘述以下何者正確?
(A)於公務未決階段需要協商、徵詢意見或通報時使用
(B)不適以「令」、「呈」、「函」等行文時使用
(C)機密( 含)以上公文不得以書函發送
(D)以上皆是。



23(B).

23、人民申請案件時效管制，各單位應依行政程序法第51條規定，按各人民申請事項類別，訂定處理期間公告之；未訂定處理期間者，其處理 期間多久?
(A)1個月
(B)2個月
(C)3個月。



24(A).

24、收受不屬於國防部主管業務或職權範圍之行政機關來文，不應如何處理?
(A)強制退文拒收
(B)以移文單協助移送部會主管機關
(C)函覆該行政機關非屬本部業管
(D)電話聯繫該行政機關非本部業管後文存查。



25(A).

25、重要工作提報單注意事項應以公文檔案管理系統產製，並以不超過幾頁為原則?
(A)2頁
(B)3頁
(C)4頁。



26(C).

26、不辦發文之文件，如需蓋用印信時，視同正式行文，如何申請?
(A) 申請人於原簽註記用印需求
(B)填具「蓋用印信申請表」，依分層授權規 定簽奉核定後
(C)以上皆可。



27(C).

27、除事涉何項外，應避免對內部所屬次一級單位(如處、組、科)或中校級以下單位行文?
(A)人事、主計、財務、重要法規命令公布
(B)個人權益及重要軍品裝備申請獲得者
(C)以上皆是



28(B).

28、人民陳情案件時效管制，應依「行政院及所屬各機關處理人民陳情案件要點」及業務性質分別訂定處理時限，最長不得超過幾個日曆天 ?
(A)10
(B)30
(C)60。



29(A).

29、收會案件除送會目的內容中，述明有時間性之案件應依限辦理外， 其餘收會案件處理期限為幾日?
(A)3日
(B)5日
(C)1日。



30(B).

30、監察院公文主旨或審查意見未敘明辦理期限者，以發文日起幾個月 (含例假日、國定假日)為期限?
(A)4個月
(B)2個月
(C)1個月
(D)以上皆 非。



31(B).

31、附件種類超過幾項時，應以配賦(布)表方式辦理?
(A)5項
(B)10項
(C)8項
(D)15項



32(D).

32、同一公文受文者之附件名稱、數量、編號不同或某受文者不發附件等，應於何處另行註明?
(A)以配布表註明
(B)於說明欄內註明
(C)於正本欄各單位後抄送目的中敘明
(D)以上皆是。



33(D).

33、附件檔名不得使用符號且不超過幾個中文字 ?
(A)10
(B)12
(C)13
(D)15。



34(A).

34、各機關之人員於其職掌或業務範圍內，有應屬國家機密之事項時， 應按其機密程度擬訂等級先行採取保密措施，並即報請核定；有核定權責人員，應於接獲報請後幾日內核定?
(A)30日
(B)10日
(C)7日。



35(C).

35、分文原則應依來文何處以確定主辦單位?
(A)單位
(B)說明
(C)主旨。



36(D).

36、各業務單位所收受之文件如有異議可申請改分，下列何種情形概不得退請改分?
(A)申請改分已超過24小時
(B)經判定之收文單位
(C)已簽辦之文件
(D)以上皆是。



37(C).

37、經批示「先發」或「補呈」之公文，如遇長官長期公勤，則應自長官回營幾日內完成?
(A)1
(B)2
(C)3。



38(D).

38、有關歸檔文件之點收清查，下列何種情形應退請承辦人補正?
(A)歸檔文件未填註保存年限或分類號
(B)案件未依規定編碼或頁碼編寫有誤者
(C)未能以原件歸檔且未經簽奉權責長官核准
(D)以上皆是。



39(C).

39、機密檔案歸檔專用密封套有關文件產生日期，如該機密件為來文存查案件，文件產生日期為何?
(A)簽奉核定日期
(B)發文日期
(C)來文機關發文日期。



40(B).

40、限期公文於來文所訂或規定期限內辦結，逾越來文所訂或規定期限辦結者，以幾日計算?
(A)扣假日以實際處理日數
(B)6日
(C)以實際處理日數。



41(C).

41、開會、會勘通知單等通知性質案件時限，以所指定開會、會勘日期後幾日為全程限辦日期?
(A)1日
(B)2日
(C)3日
(D)7日



42(B).

42、需長時間多方面研議處理之重要或複雜案件，諸如涉及政策、法令或需多方面會辦、分辦，且需30天以上(含)始可辦結 之案件，可申請列為何種類型公文?
(A)限期公文
(B)專案管制案件
(C)彙辦案件
(D)併案 案件。



43(A).

43、有關專案管制案件之敘述，以下何者錯誤?
(A)專案管制1次申請之處理時限，最長不得超過3個月
(B)須於原件處理時限屆期前提出專案申請
(C)預於30天內辦結之案件，均不得申請
(D)超過30天以上，2個月以內者，由權責長官核定。



44(B).

44、對超過原處理時限30日以上一般案件，如普通件收辦幾日以上，承辦人於辦畢後，應填寫個案分析紀錄表?
(A)30日
(B)37日
(C)31日。



45(B).

45、由單位或個人抽存保管之附件，無使用必要者，應如何處理?
(A) 直接交由檔管員歸檔
(B)另案簽准歸檔
(C)以上皆是。



46(D).

46、承辦人員歸檔時應於文稿填註那些項目?
(A)保存年限
(B)分類號
(C) 編頁碼
(D)以上皆是。



47(D).

47、各單位將永久檔案於結案日期起屆滿幾年時，除法令另有規定，均按「國家檔案移轉辦法」規定，移轉目錄函送檔案管理局審核並副知國防部?
(A)5
(B)10
(C)20
(D)25。



48(A).

48、各級單位接到變更通知，若其結果為變更時，應調出原件，將原機密等級標示，如何標示?
(A)雙線(＝)劃去
(B)以(┿)劃去
(C)以上皆可。



49(B).

49、明知不應銷毀之檔案而銷毀者，處幾年以下有期徒刑、拘役或科或併科新台幣5萬元以下罰金?
(A)1年
(B)2年
(C)3年。



50(C).
X


50、檔管人員對於檔案字跡模糊者應如何處理?
(A)通知承辦人補註並蓋職官章
(B)檔管人員自行補註
(C)以上皆是
(D)以上皆非。



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