試卷測驗 - 109 年 - 海軍聘僱文書檔案處理手冊是非︰51-100#100820-阿摩線上測驗

阿摩：相信是成功的開始，堅持是成功的終點。

82分

(2 分39 秒)

模式:試卷模式
試卷測驗 - 109 年 - 海軍聘僱文書檔案處理手冊是非︰51-100#100820

繼續測驗

再次測驗下載

下載收錄

1(A).

51. 附件已編有頁碼或為書籍型式或難以隨文裝訂者，應併本文計算，免連續編寫頁碼。
(A)O
(B)X

2(A).

52. 保密期限定義：係指某機密資訊至一定期限後自動解除密等。
(A)O
(B)X

3(A).

53. 檔案保存年限，應依其性質及價值，區分為永久保存或定期保存。
(A)O
(B)X

4(A).

54. 加強庫房門禁保密，非檔管人員，未經許可不得進入典藏庫房。洽公及調案，限在特定處所接洽，不得接近典藏箱櫃。
(A)O
(B)X

5(A).

55. 屆期機密檔案須先辦理機密等級註銷後，始得辦理銷毀；涉及屬軍事機密、國防秘密者得於辦理機密等級註銷後，隨即依規定辦理銷毀事宜。
(A)O
(B)X

6(A).

56. 依解密條件辦理檔案機密等級變更或註銷，無須另行辦理通知作業，拆封時承辦人需蓋章以明責任，並由業務單位承辦人員會同保密督導官一同核對其內容，如內容有異時應依法究辦。
(A)O
(B)X

7(B).

57. 單位裁撤或業務歸併其他單位者，為使庫儲空間有效使用，當年度應辦理銷毀作業。
(A)O
(B)X

8(A).

58. 借調檔案，非本單位主管業務者，須先會主辦單位同意，並由承辦人及主管在調案單上簽證；如屬機密檔案以上者，則須簽奉權責長官核准後，方可借調。
(A)O
(B)X

9(A).

59. 借調檔案，機密(含)以下檔案，由隸屬業務主管加蓋職官章；借調極機密(含)以上檔案，須加蓋單位主官職官章。
(A)O
(B)X

10(B).

60. 離職(受訓)人員，可依狀況自行決定是否歸還檔案。
(A)O
(B)X

11(A).

61. 歸卷案件凡未註保存年限或所填保存年限有錯誤者，檔管人員應退還原承辦人員補註或補正，並加蓋職官章，以明責任。
(A)O
(B)X

12(B).

62. 向檔案管理單位辦理檔案借調(閱)，依規定不須簽會所涉業管單位同意，可直接辦理調案作業。
(A)O
(B)X

13(A).

63. 所借出之檔案，應依規定使用「借出檔案隨案紀錄」，彌封附卷並編頁次，加蓋騎縫章，依紀錄各欄填寫妥當後，始可借調。
(A)O
(B)X

14(A).

64. 離職(受訓)人員，須將所借之檔案歸還，否則，由所隸屬單位主管負責，其有妨礙軍機或法律信證影響者，依法辦理。
(A)O
(B)X

15(A).

65. 歸檔文件，若字跡模糊者應洽承辦單位(人員)辦理補註並加蓋職官章。
(A)O
(B)X

16(A).

66. 機密檔案未經解密，不得銷毀。
(A)O
(B)X

17(B).

67. 機密檔案歸檔時，承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封，封面應使用Word文書軟體套表列印。
(A)O
(B)X

18(A).

68. 機密檔案辦理屆期解密，因檔案均註明解密條件，故應由單位檔案管理人員負責辦理。
(A)O
(B)X

19(B).

69. 機密檔案使用專用封套裝封時，應呈請單位業務副主管及主管加蓋職官章，採三級章鈐印方式，確保檔案確實裝封，數量無誤。
(A)O
(B)X

20(B).

70. 公文歸檔前，如附件還有使用必要，可向文書人員申請附件抽存，登錄於附件抽存管制簿後，於6 個月內歸還檔案室。
(A)O
(B)X

21(B).

71. 業務承辦人受理民眾檔案應用申請時，如發現該業務已因組織調整，移由別單位業管，應拒收該申請書。
(A)O
(B)X

22(A).

72. 機密檔案經解密後，檔案管理人員會將檔案電子目錄彙送至機關檔案目錄查詢網，民眾即可運用網站查閱檔案內容。
(A)O
(B)X

23(A).

73. 公文採線上簽核者，應將公文之處理以電子方式在安全之網路作業環境下，採用身分認證、電子簽章、權限控管或其他安全管制措施並在確保電子文件之可認證性下，進行線上傳遞、簽核工作。
(A)O
(B)X

24(A).

74. 公文製作之附件電子檔格式應以ODF(Open Document Format)或PDF(Portable Document Format)格式為優先，如無ODF或PDF格式之電子檔，則以收文端能解讀該附件為原則。
(A)O
(B)X

25(B).

75. 「機密」級以下公文得實施線上簽核作業。
(A)O
(B)X

26(A).

76. 為簡化公文承辦作業程序，公文承辦人員可自行列印電子來文轉製紙本，並以該列印之紙本為原件，無須掛號即可進行簽辦、呈核、歸檔等作業。
(A)O
(B)X

27(A).

77. 電子公文分文毋須列印送文簽收清單；如以紙本公文分文應附送文簽收清單交承辦人員或代理人簽收，以明責任。
(A)O
(B)X

28(A).

78. 承辦人員及各級公文核決者每日上班時，應即於公文檔案管理系統上點收公文，並適時注意收文及待辦公文處理狀況。差假前應設定職務代理人，避免公文延宕。
(A)O
(B)X

29(A).

79. 承辦人員簽辦公文時，罕用字應使用國防部共用補充字集，若缺字應向權責單位申請，不得自行造字及符號。
(A)O
(B)X

30(A).

80. 奉核之電子公文須補呈閱時，應創案以便簽方式呈核（原奉核之電子公文以附件夾檔），主官核閱後併原案歸檔。
(A)O
(B)X

31(A).

81. 公文電子交換發文時，本文與附件檔案大小，合計以不超過10MB為原則，為此，公文電子交換之附件，為避免檔案太大，得為壓縮檔案。
(A)O
(B)X

32(B).

82. 國防部公文電子公布欄中，有關「政令宣導」一令到位或須下載辦理之公文，可由承辦人員以國軍個人電子憑證自行下載簽辦。
(A)O
(B)X

33(A).

83. 單位應於單位網站上設置電子公布欄專區，視公文性質登載於電子公布欄專區，並得輔以電子郵件告知，不另行文；電子公布欄之公告應先簽奉核可再行公布。
(A)O
(B)X

34(A).

84. 調案人獲得電子檔案閱覽權限後，調案人可自行轉製紙本運用，惟上方應加註浮水暗記，以管制產出來源，並由調案人於運用完畢後，併案歸檔或依程序辦理銷毀。如需提供其他單位運用，調案人應簽奉權責長官同意後，於轉製之紙本首頁加蓋「與原件無異」字樣，並於騎縫處加蓋單位騎縫章，以供識別。
(A)O
(B)X