(本篇內容) (一)柏恩斯(Burns)、史塔克(Stalker,祖先有人當過跟蹤狂)-有機組織 v.s 機械組織 →「權變理論」(1961):「萬靈丹不存在」 (二)史隆(Sloan, 1970):事業部門制 →複習:幕僚類型 (三)道爾頓(Dalton, 1954):(正式組織內的)非正式組織的類型 (四)摩根(Morgan, 1985):《組織意象》 (五)詹尼斯(Janis, 1982):團體盲思 (圖表) (一)目錄 (二)專案組織=臨時組織(特色) (三)矩陣組織(組織結構二元論)=功能型結構+專案組織 (四)水平結構:功能+任務+非實體=超連結組織 (五)古力克水平分化4P+史隆第五P(產品分部化) (六)機械型官僚制(Mintzberg)v.s 事業部門制(集分權並重,顧客(Person)與地域(Place)導向) (七、八)道爾頓:非正式組織的分類(垂直、水平、混合) (九、十)摩根:組織意象+組織文化((4)創造實體、(5)心靈囚籠) 一、柏恩斯、史塔克:機械組織(一成不變) V.S 有機組織(適應環境) (一)機械組織 (= Max Weber官僚型模、理想型官僚組織、功能型結構) (1) 凡事依法(依法行政) →高度正式性 →有組織法規 →有SOP(標準作業程序) (2) 層級節制(指揮鏈←傳遞機制) 高度集權 →金字塔型,有幕僚的話,旁邊會再長出: (A) 技術型幕僚 (B) 支援型幕僚 不會像純金字塔 (3) 專業分工 (V.S 學習型組織,成員都是腦細胞,除了自己的專業以外,還懂得別人的專業,能在「大腦的某部分受損時」發揮殘補功能) (4) 有利於內部整合 →因為 (A) 主管權威 (B) 有法規依據 (5) 不利於外部適應→只能在一成不變的環境發揮高效率 (二)有機(Organic) 組織(能被動地、遲一步地應對外環境的挑戰) (1) 缺乏明確的組織法規→以人員間的非正式互動、協調作為行事依據 (2) 高度分權→沒有「決策層」主管 (3) 高度通才化→粗略、低程度的專業分工機制 (4) 可適應多變的外部環境→因為沒有組織法規、沒有主管權威→同時也不利於內部整合 二、史隆:事業部門制(= Mintzberg:「分部化組織」) (一)產生背景 (1) 單一企業生產出多元產品,而不再只是單一產品 (2) 日本對歐美企業的大型併購 ★(3) 直到1970年,管理學者才意識到一個組織不可能完全地「集權」或者「分權」,二者需要調和 (二)集權的規劃(設定目標、擬定計畫),分權的執行 (1) 由總公司規劃整體戰略、從事後續的內部協調與整合 →分公司在人事、財務、行銷、研發等具自主權 (2) 產品分部化→以產品(財貨、服務)作為組織分化的重心 (3) 組織的目標是「利潤最大化」→無法獲利的部門會被砍掉 (4) 強化幕僚群→ (A) 協助決策層設定目標 (B) 監測、管理、控制下屬(各分公司、部門) (C) 企劃、內部協調 (D) 全球戰略研究中心 (三)優、缺點 (1) 大量授權、減輕決策層負擔 (2) 各部門有完整的功能與權責(有權限者才會被課責),有助內部協調→(缺點)總公司與分公司有相同的功能部門,導致資源的重疊與浪費 (3) 因「分權執行」→產生「顧客導向、因地制宜」效果 (4) 因「集權規劃」→總公司可收統籌之效果 (5) 缺點:同地區生產相近產品的分公司(為達「規模經濟」效果而產生),並不會互相合作,而是會互相競爭→後續為因應外環境的變化、求取生存,需再整併 (複習)政府幕僚的種類 (分類指標:能為首長提供什麼服務) (一)一般性幕僚 (1) 通才、非專才 (2) 高度適應力、整合力 (3) 政務次長、常務次長、主任秘書、秘書長、秘書 (二)輔助型幕僚 (1) 輔助首長(決策主管)從事特定職務 (2) 得到主管的授權,對下屬有控制、指揮的權限 (3) 總務、人事、會計 (三)技術型幕僚 (1) 專才 (2) 解決問題、設計並改善工作流程 (標準作業程序:SOP) (3) 參事、法制、技術、研究單位 (4) 郭嘉、荀彧、法正(軍師聯盟) (四)報導型幕僚 (1) 收集、彙整資料→供主管決策 (2) 統計單位、新聞處、發言人辦公室、公共關係室 (五)諮議型幕僚 (1) 諮詢 (2) 建議 (3) 就是顧問 (六)監督型幕僚 (1) 代替或協助主管考察、監督(控制)作業層 (2) 督察、政風 三、道爾頓(達爾頓,M. Dalton):非正式組織的意義與類型 →非正式組織中的「團體壓力」:促使成員們採取一致行動,進而影響其工作表現(首見於修正時期,霍桑實驗.觀察法) (一)垂直:同部門內,直屬主管與其下屬 (1) 垂直共棲:權利、義務對等 1. 成員間相互的高度依賴性 2. 上級在下屬犯錯時不但不課責,甚至會迴護 3. 上級會提拔自己的下屬 4. 下屬會維護自己主管的利益與形象,為其澄清謠言(不信謠、不傳謠) 5. 關係鞏固 (2) 垂直寄生:權利、義務不對等之關係 1. 下屬依賴主管,卻不盡義務(V.S 共棲:下屬會維護主管的利益與形象)→監守自盜、薪水小偷、總經理的女兒(←選擇題) 2. 以「裙帶關係」(朋黨、親屬)作為基礎:上級主管多以榨取正式組織利益的方式,嘉惠其部屬→大明王朝 1566,嚴黨,嚴嵩、小閣老←→羅龍文、冒青煙 (二)水平:不同部門間的人員們共同參與 (1) 水平防守團體 1. 被動(消極)地因應危機(似有機組織,遲外環境變化一步) →員額精簡(裁員)時,產生危機感,組成工會以維護自身利益 2. 威脅消失→力量降低 3. 威脅愈強→動員的力量愈大 (2) 水平攻擊團體:積極、主動之表達意見、施壓 →為改變正式組織中的(A) 不合理,或是 (B) 不符合自身利益的狀態而產生 (三)混合(真正意義上的非正式組織) 1. 成員來自不同部門與層級 2. 基於利益、情誼、滿足感而產生,可用來殘補成員在正式組織內所無法被滿足的功能(如:尊嚴、尊重) (複習)霍桑實驗.觀察法-團體壓力 (一)修正時期(人群關係學派),梅堯(Mayo,或譯「梅歐」)主持 (二)較晚時期:塔夫研究所-長短牆法 (三)觀察法(1931s) 1. 觀察對象:14名男性作業員 2. 非正式組織(小團體)的制約效果: (A)木秀於林,風必摧之、槍打出頭鳥:不要表現得比你的同僚更優秀 (B)不准擺爛,不然你的同事要幫你擦屁股 (C)不准向上司告密 (D)不准遠離同事,吃便當、抽菸、上廁所都要在一起 →違反以上原則的人會被排擠 透過觀察法之研究,梅堯發現非正式團體的壓力(因素、因子、變項、factor),會影響作業員的產能(因素、變項二)。 命題:什麼因素會導致什麼結果產生,人只要去研究變項之間的關係,就可藉此控制,使所欲之結果發生、不發生不所欲之結果。 四、測量非正式組織運作情形之著名研究 →聯想「霍桑實驗:觀察法」 (一)Moreno(莫雷諾):Star(明星) 1. 找出最具有高度「中心性」的那名行動者 →誰的人緣最好? →誰最具影響力? →以那個人作為建立工作團隊的基礎 2. 1930s,社交測量圖(社交測量法,Socialgram) (二)K. Davis (1972s):交互作用圖(法) 1. 正式組織可藉由在原本不具直接互動關係的人員間,建立直接互動、溝通的管道,進而使得組織內部的溝通系統更加周延(目標) 2. 可瞭解組織內部的溝通動線(策略層要做的是把本來沒有的線,殘補上去) 五、非正式組織(小團體)的正、負功能(張潤書) (背四個負功能就好) (一)正功能 1. 支持正式組織(公司),使其從而達成預期目標(或是所有人所欲的「願景」) 2. 提供滿足感,使成員有情緒宣洩管道以及歸屬感,從而不再寂寞抑鬱。 3. 可私下傳遞、交換訊息(不必用指揮鏈作為管道),形成有效溝通。 (無效溝通:無法達成目標,0效能) 4. 「社會控制」功能:即「團體壓力」(霍桑實驗,觀察法) →小團體的成員們會採取一致的對外行為,擁有一致的價值觀。 5. 可作為解決問題的替選方案 有的事情可以私底下搓湯圓搓掉,不一定要進行正式、公開的懲戒、懲罰、懲處。 6. 防離職 有小團體的作業員擁有屬於自己的歸屬感,可預防其離職,使正式組織更加安定 (如果所有作業層都想離職,這個正式組織就會崩潰,不利於該組織求取生存與永續發展) 7. 可矯正或制衡正式組織內的管理措施 (道爾頓:水平防守團體-被動;水平攻擊團體-主動) (二)負功能 1. 抗拒變革 (A) 道爾頓:水平防守團體-被動;水平攻擊團體-主動 (B) 其性質為中性、本非負面 因為公司管理層所欲推動的變革不一定全然都是「好的」(什麼才是好的?有助於達成目標的手段才是好的,比例原則:合目的性;工具理性、效能),而且該措施若本來就有害於部屬本身的利益,那麼遭到反對也是正常而已。 (但因為張潤書這麼寫,所以考選擇題的時候,它就是負功能) 2. 角色衝突 →一個非正式組織的成員在其中所扮演的角色,可能會與其在正式組織中之角色發生衝突,進而使其產生角色認同上的混淆。 →中譯中:某人在小團體裏可能是萬人景仰的老大,在公司裡卻每個月只領最低薪資,而且官位最小 3. 散布謠言 (A)垂直共棲團體的屬下會為了維護直屬上司而闢謠 (因為上司在正式組織裡會迴護他、包庇他、提拔他) (B)這在正功能裡也出現過,一體兩面 →溝通協調需持續不斷(修正時期-傅麗德) →組織為了「求取生存」(整合時期,組織須應對來自外環境的挑戰),內部需持續協調、整合,因此勢必要有周延、綿密的溝通管道 4. 順適=順服,屈服於勢力進而順從(Compliance) →非正式組織內所形成之「團體壓力」(首見:「霍桑實驗,觀察法」所得出),使該員屈服於人際壓力,從而無法或不願提出異議,或是創新的主張。 →小團體內會有「一致性的壓力」。 →詹尼斯.團體盲思:(A) 自我防衛 (B) 自我高估 ※ 賽博題庫班 (一)非正式組織的特性 有關非正式組織的特性,下列何者敘述錯誤? (A) 成員會面臨「團體壓力」:(O) 見「霍桑實驗,觀察法」,小團體內的成員會因為順適效果(張潤書)採取一致性的行為,不敢有異議。(張楚,P26) (B) 成員同時跨屬多個團體:(O) →即「重疊性」 一個非正式組織的成員可以同時隸屬於多個非正式組織,例如:工會(為了漲薪,參與罷工→道爾頓.水平攻擊)、鬼滅愛好會等。 參張楚課本 P135。 (C) 社會距離較正式組織短:(O) 張楚課本P134,張潤書-非正式組織的特性之「社會距離的縮短」 (D) 以權力和職位來領導:(X)是「影響力」 同選項C,張潤書-非正式組織的特性之「透過影響力進行領導」(不是由正式組織法規所賦予之權威) 張楚.影響力的定義:「在長期的人際互動過程中,對他人所產生的潛移默化的影響。」 從政治學上來說,有錢有權的知名人士(如成功企業家張忠謀)、實證論派的菁英(即你道德不一定比別人更出眾,但你已證明,你的舉手投足會吸引諸多人跟著效仿,如聖嚴法師)都是所謂有社會「影響力」的人(菁英論認為只有這種人才能影響政府決策,所以研究這些人就好,其他人不重要),即追隨者不因為你有(無正當性的)暴力,或者是國家暴力(M. Weber,公權力,政府高權,強制力)就會自主地去服從並追隨你。 (二)非正式組織的正負功能複習 下列何者為「非正式組織」的正功能? (A) 保障個人的人格完整:(O) 張楚課本P28。 ※ 巴納德(修正時期:動態平衡論、權威接受論):非正式組織的功能 一、殘補正式組織所無法提供的意見溝通以及資訊傳遞功能 (缺點:會有謠言,但垂直共棲團體的下屬為了維護上司的形象,會出來闢謠,這樣上司就能繼續在正式組織內包庇他、提拔他,道爾頓) 二、可促成非正式組織內部的團結 (使成員有歸屬感,防止員工想離職) 三、可作為正式組織的平衡機制 (道爾頓-水平(主動)攻擊、(被動)防守團體) 四、使組織成員獲得個人自尊、保有完整人格 (殘補正式組織內所不能給該員的功能) (B) 確保組織變革的持續:(X)抵抗 張潤書所說的非正式組織四個負功能的其中之一。 (因為公司推動的變革,可能會傷害到該員的利益,進而使得水平防守團體的所集結的力量愈來愈強,道爾頓) (C) 允許無規範的手段:(X) →科層體制會造成成員的「異化」。(同D選項) (D) 造成自我疏離感:(X) 這是負面現象,而且非正式組織可以為成員殘補在正式組織中所無法獲得的尊嚴、歸屬感。 如果這個選項對的話,就會跟A選項矛盾。 (三)道爾頓-非正式組織的類型之複習 在非正式組織當中,人員之間具有高度的(相互)依賴性,長官多維護其下屬,幫助其掩飾錯誤(包庇),並且提拔他們。 部屬也眾星拱月地維護長官利益(與體面,會主動為其闢謠),達爾頓(M. Dalton,道爾頓)稱此種非正式組織為: (A) 水平防守團體 (B) 水平攻擊團體 水平的都可以先劃掉,因為題目有提到長官跟下屬,表示是同部門內的垂直階層關係。 (C) 垂直共棲團體 (D) 垂直寄生團體 題目有提到:一、高度的相互依賴性 二、長官包庇下屬且提拔 三、部下維護長官的利益 寄生團體是下屬通常不恪盡義務,且上司會對正式組織吸血,再將從中獲取的利益用來嘉惠其部屬。 因此題目裡唯一符合敘述的只有垂直共棲(互惠,互相利用) (四)複習-非正式組織的特性 有關「非正式組織」的特性,下列敘述何者最錯誤? (A) 非正式組織的領導,主要不是靠權力,而是影響力:(O) 張潤書-非正式組織的特性-(六)透過「影響力」進型領導 (B) 非正式組織其成員常是依「民主」平等的原則交往,沒有法律限制:(O) 張潤書說是「民主導向」(張楚,P134) 但張楚說未必,因為小團體內會有「意見領袖」,即團體內最有影響力者(Moreno,明星)。 但因為張潤書是這樣寫的,所以這個選項就是對的。(至少不會是最錯誤,典試委員的措辭挺委婉的) (C) 非正式組織是人們基於特定目的所精心設計下的產物:(X) 張楚,P134 ※ 張潤書-非正式組織的特性-「發乎自然」 「非正式組織是人們在(正式)組織中交互行為後所自然形成,而非因正式制度而形成。」 (D) 非正式組織的數目通常不只一個,因此其成員容易有「重疊性」:(O) 張楚,P135 ※ 張潤書-非正式組織的特性-「成員的重疊性」 「非正式組織的成員經常出現『重疊性』,單一個人可能同時隸屬於多個非正式組織。」因為每個非正式組織為該員所提供的功能可能是不一樣的。 例如:加入工會是為了漲薪(道爾頓-水平攻擊團體),但加入鬼滅同好會是因為愛好相同。 (五)複習「順適」(順勢而屈從)-非正式組織之負功能 非正式組織的反功能(負面功能)中,所謂「順適」(Conformity)主要在說明何種現象? (A) 成員間凝聚力強,徇私枉法、相互勾結:(X) 非正式組織的成員間凝聚力強(因為社會距離縮短) 可能會徇私(垂直共棲、寄生)枉法(共棲,上司會包庇下屬;寄生,上司會自正式組織中吸血,並將從中的獲益嘉惠給其下屬),但道爾頓沒寫到「相互勾結」這麼嚴重。張楚是說這「Too Evil」(這選項也太邪惡XD)。 (B) 成員間溝通頻繁,順應謠言、以訛傳訛:(X) 這確實是非正式組織的負面功能;同一個功能,在「正功能」裡的敘述,就是殘補了正式組織中所缺乏的溝通管道。 (C) 成員為符合團體的行為標準,而隱藏自己的特色:(O) 張楚課本P137,張潤書:非正式組織的四個負功能,第四點.順適。(又譯:「順服」、屈勢而順從,Compliance) (D) 成員因同時扮演多重角色,出現左右為難的現象:(X) 這確實是非正式組織的四個負面功能之一,即 (2)「角色衝突」(From張潤書,張楚P137) 總之這個選項不是順適,C選項才是。 (六)複習.道爾頓:非正式組織分類(水平/垂直;共棲/寄生;攻擊/防守) (Q1) 假若聽到:「某人是總經理的女兒(裙帶關係),所以才能進來這個單位,但她什麼都不會,只會享權利而不盡義務……」這樣的現象最符合達爾頓(M. Dalton)對非正式組織分類中的那一種? (A) 水平攻擊集團(horizontal aggressive clique) (B) 水平防守集團(horizontal defensive clique) 水平的可以先劃掉,因為這題有裙帶關係,一定是垂直的。 (C) 垂直寄生集團(vertical parasitic clique) 答案是這個,因為題目有提到該總經理的女兒是依靠裙帶關係進入單位,且不盡義務=只會吸公司的血但不工作。(沒有為任何組織作出貢獻) 張楚上課時舉的例子,是當道爾頓1954年在芝加哥研究倉庫管理人員時,有鳴人、佐助、小櫻、雛田(其實是ABCD四個人,名字我亂取的XD) 其中小櫻、雛田都勤勤懇懇地在工作。 鳴人會在凌晨兩點到四點的時候跑去偷睡覺(當薪水小偷,領公司的錢卻不幹活)。 佐助是鳴人的主管,卻包庇他工作偷懶(「有一點」符合從正式組織中獲利,並將其嘉惠給下屬這個敘述),總之鳴人跑去偷睡覺,對小櫻跟雛田不公平,佐助沒有懲罰鳴人,這點也損害公司的利益(沒有盡主管應盡的控制、監督職責)。 (D) 垂直共棲集團(vertical symbiotic clique) 這題不是「共棲」,是因為該類型團體,上司與下屬之間有強烈的相互依賴(互利、互惠),上司會包庇、提拔下屬,下屬會「眾星拱月」(選擇題)維護上司的利益與臉面,並主動為其闢謠。因此二者的權利義務關係是對等的。 (從行政法跟民法上來說,可理解為「雙務契約」,即二者都對彼此提供服務) (Q2) 依照達爾頓(M. Dalton)的觀點,下列哪一類非正式組織多由新進人員(?)組成,目的是為了要積極改變現行組織內不合理的狀態? 張楚上課的時候說哪來的新進人員那麼屌,一進公司就先發難XD 不過不論如何,至少題目裡沒有提到是上司跟下屬,所以垂直可以先劃掉。 (A) 水平防守集團 這題不是防守,因為這個小團體是被動而非積極。 (B) 垂直共棲集團 題目沒有提到上司跟下屬。 (C) 混合集團 這個小團體主要是基於利益或者共同愛好,由各種不同階層、部門的人所構成。(我自己的理解是「鬼滅同好會」這種) 題目裡說都是新進人員=都菜鳥,相當於不符合這種小團體的定義。 (D) 水平攻擊集團 題眼一:積極、題眼二:改變組織內不合理的狀態,都符合道爾頓的描述。 (七)複習不同的組織類型 有人說:「組織中有小圈圈是不可避免的現象,而且也有正面的功能。」所謂的小圈圈是指: (這題的好處並不是在於它所提的問題本身,而是它強迫你去複習A、B、C那三個選項是什麼東西) (A) 科層式組織 =機械組織(柏恩斯、史塔克,張楚 P.112)=M. Weber官僚型模=功能型結構(張楚 P.120)=理性的官僚體制(Ross A, 張楚P.117)=Mintzberg 機械性官僚組織(張楚 P.111)=理想型 →別去問老師為什麼最傳統的官僚型模會有這麼多莫名其妙的別名,老師會罵你沒有回家看課本複習T口T →Mintzberg「專業性官僚組織」: (一)凡事依法(有SOP) (二)授權基層→非集權 (三)用以處理複雜(目標待釐清、工作內容不明確)任務←→「機械性官僚組織」只能處理簡單(目標與工作內容都明確的)任務 (四)是「機械性」官僚的變體,最大的差距在於「分權結構」 (B) 矩陣型組織(張楚 P.118) 矩陣型組織只要記它本來是科層結構(功能部門),但是會視專案另組臨時(專案)組織,因此它是2 Dimensional(兩維度/二元論)。 →專案組織的成員是從各部門臨時抽調過來的菁英,在專案結束之後會解散,成員們各回各部。 (專案期間,該聽命於專案經理人,或是本來部門的直屬上司?會對成員們造成困擾←這是缺點) →專案經理人(負責該專案的主管):陳時中。專案組織最典型案例:Covid-19 疫情指揮中心。(依法成立、依法解散) →它會叫「矩陣」是因為科層只有「垂直」結構,要再加上專案組織(跨部門合作)才會有水平結構。有兩種結構(任務型-專案)+(功能型-科層)才能變成矩陣。 (C) 網絡型(結構)組織(≠虛擬組織,虛擬組織是指人員溝通全用網際網路) (張楚 P121) 特性: 一、組織僅保留核心功能與業務→低運營成本 二、藉外包、契約、策略聯盟,將非核心業務委由其它組織辦理。 三、視需求,與其它組織形成協力、合作關係→提升彈性 (我可以視課程規劃的內容,直接去有相關專業科目的學校,聘最有名的教授過來) 四、例子:考試院.保訓會.文官學院只負責規劃課程內容,講師全都從五大(台清交成政)外聘知名教授。 五、優點:精簡組織人力+運作成本 (講師不必是公務員) 六、缺點:衍生更高的「交易成本」→即「監督與協調」成本 →科層結構:從目標到執行都我自己來 (一)運營成本高 從策略層、協助制定計劃的幕僚,到作業層使用的工廠、設備都自己出。 (二)交易成本低 我的人在我眼皮子底下工作,產出的品控我自己監督;若需協調,我親自出馬(主管權威),我的人一定聽我的話。 七、老師舉的例子是蘋果(網絡型)跟三星(科層)。我自己的話是A1(網絡型)跟吉卜力(科層)。 A1一季可以接很多新番(好處,可以接一堆單),壞處是整天到晚作畫崩壞(因為很多張數都外包給東南亞、中國去畫,所以品質很糟;如果要幫這些畫壞的張數修正,在日本再花錢請作監修正,會花比原本外包更多的錢,那還不如就讓它爛。 →吉卜力則跟以前的Gainax一樣,所有的動畫師都在同一間工作室裡畫圖,宮崎駿(摩砂雪)就坐最前面,誰敢打瞌睡、滑手機,老大一眼就抓到。 優點是:作畫品質極好,從來沒有作畫崩壞的問題。 缺點是:運營成本高昂。(養的動畫師全是日本的美術學校出身的專業動畫師)(Gainax→)摩砂雪(主管)還會親自修正作畫,因此對主管的負荷也很大。 (D) 非正式組織 (八)複習-非正式組織之正負功能+道爾頓之類型 有關組織中非正式團體之敘述,下列何者錯誤? (A) 非正式團體的存在,有時使組織內的溝通更有效率:(O) 正功能之一(負功能是會傳謠) (B) 非正式團體本身的凝聚力強,可能會形成組織內的派系之爭:(O) 例如不同的垂直共棲團體(道爾頓)會為了各自的直屬上司,在公司(正式組織)內爭取利益,形成不合作,難以協調溝通。 (C) 非正式團體提供所屬成員的情感依歸:(O) 正功能之一,偉大的巴納德(修正時期,人群關係學派,權威接受論、動態平衡論):可以完善一個人的人格,令其尊嚴、自尊被滿足。殘補其在正式組織中,所無法被滿足的需求。 (D) 非正式團體是組織中權威的基礎:(X) 雖然這敘述根本不像是中文,我根本就看不懂,但老師上課解題的時候,是說非正式團體乃自然形成,與正式組織中的權威無關。 六、摩根-《組織意象》(Morgan, 1985) (張楚 P.140) ※ 隱喻(Metaphor) 使用相對具體的事物來指涉抽象、不易理解的另一件事物。 (一)組織是機器 1. Taylor(傳統時期):科學管理(管理、監督、控制) ←軟體 →其他軟體: ※ 費堯(法國,Fayol):十四點管理原則、POCCC→變成古力克的POSDCORB ※ 賽蒙(張楚 P.48) →因為人是「行政人」(只具備「有限理性」),而非「經濟人」(新古典經濟學,人性假定:「廣博理性」) →故在作「行政行為(決策行為:設定目標、擬訂計畫)」時,只能作出主觀上的「滿意決策」,而非客觀上之最佳決策 →需藉由「組織理性」(即制定「SOP」,「標準作業程序」)來彌補個人理性的不足。(張楚 P.50) 2. 硬體:Mintzberg 「機械性官僚組織」(M. Weber官僚型模,對事不對人、單一權威來源←服從直屬上級) 3. 理性:組織是人在「祛魅」(打破世界的魔咒)(M. Weber)後,藉由理性所建構而成。 4. 層級節制、凡事依法:成員是機器內的零件,沒有自主性→Taylor:機械效率觀 5. 邏輯實證論:解釋→預測→控制 ※ 提出命題→研究變項之間的關係→提出理論→控制組織行為 ※ 能預期結果,結果不應超出預期;能產生所欲之結果,並且不會發生不想要的結果。 6. 卡斯特F. Kast(與羅森威) →擁有「結構」(經過水平、垂直分化,並整合)的組織才是「組織」,否則只是一群烏合之眾。 7. 批判 (1) 官僚組織無法應付多變的環境所帶來的挑戰(因為「凡事依法」+SOP+沒有「授權基層」) (2) 對組織成員的不關懷、組織目標大於成員的個人目標、對組織成員之物化與異化 (「前」人群關係學派←母牛社會學) (3) 僅重視給成員外滋報償(錢,Taylor) (4) 僅重視「工具價值」(效率),不重視「目的價值」→ 發生「目標錯置」,變成「單一向度的人」 (5) 阿吉里斯(後人群關係學派,張楚 P.35):抱持性善論(Y理論),進而批判X理論(見「麥克葛雷格」)→ 「組織的目標在於激發成員的潛能。」 (二)組織是有機體(柏恩斯、史塔克) 1. 組織是生命體,如同生物必須透過突變,來適應外在環境的刺激,進而求取生存。(達爾文天擇論,適者生存) 2. 「最佳生存策略」:尋找「生存利基」→達成「良好調適」。 3. 開放系統論(整合時期):組織持續與外環境互動。 4. 人群關係學派(修正時期):組織必先內部整合,方能適應外在環境。 (「霍桑實驗」時,「梅堯」已注意到組織與外環境之間的互動關係,但認為只要整合好組織內部,就能應對外環境的挑戰,這是修正時期的人所抱持的假定/信念。) 5. 批判: (1) 組織有積極駕馭環境的能力(學習型組織),並非只能消極地去適應外環境的變遷。 (2) 內部的整合與對外環境的適應可以齊頭並進。 (三)大腦全像組織(學習型組織) 1. 組織如大腦,有收集資訊、轉化資訊(使之成為有用、可用的)、儲存資訊(成為記憶)的能力。 2. 每一個腦細胞(組織成員),都具有部分的「整體視野」(全功能)→一個部位受到腦損傷,其他部位的腦細胞可以立刻去殘補該功能。 →人員同時具備多重知能,「功能重疊」的效果: (1) 「專業整合」:不同專業的人,在團隊內合作。 (2) 良性的內部競爭:提升效率。 (3) 分散風險:從官僚組織的「專業分工」(同樣專長的人都在同一個部門裡)→(轉型為學習型組織的)「專業整合」→達到「分散風險」的效果 ※ 任天堂裡的員工幾乎在遊戲的每一方面(主機、遊戲、美術、劇情、設定)都略有涉獵,所以Wii暴死(外環境反饋)之後很快就推出Switch(不是只有一個「主機開發部門」,而是立刻成立專門的新團隊,藉以修正並解決問題) 3. 接受外環境的反饋,進而達到「學習」的效果→大腦有學習的能力,而該學習是否有效,則取決於事後,其認知是否產生改變。 →若認知沒有發生任何改變=完全沒有學到任何教訓。 4. 特色 (1) 開放性系統論 →「(開放)系統性思維」(Open System Thinking) (2) 操縱學 藉由反覆修正(試錯),最終達到預期目標 (3) 組織學習:阿吉里斯(OD)「單圈學習」與「雙圈學習」 →單圈學習:作業員可經由SOP以及法規,對產品進行品管、品控。 (作業員不可去質疑組織法規或者SOP的正確性,因為「凡事依法」) →雙圈學習:單圈學習無法與環境互動,適應來自外環境的挑戰。 一圈是對本來的成品作品控(組織內); 一圈是對「外環境」的挑戰(政府法規、商業環境、市場需求的變化等等)所作的檢視。(必須具備問題意識,能主動質疑現狀、對目的價值有反思) →連「目標」、法規、SOP都可以再不斷地修正。 (失去聽覺的人依然能與人交流,因為大腦會幫他學習如何以新的方式與他人溝通) →星巴克本來是賣咖啡的(單圈學習:我的咖啡夠不夠好喝?),但是在注意到只賣咖啡可能無法脫穎而出之後,開始質疑「只賣咖啡」這個目標有沒有用(目的價值),最後(修正目標)轉型為精緻的社交空間,賣的是品牌價值、氣氛與休閒性。 (4) P. Senge(彼得.聖吉) 提出「學習型組織」(《第五項修練》) 一、系統性思維 二、改變心智模式 三、自我超越 四、建立團隊 五、創造共同「願景」 (你我皆所欲達成,且可行之未來目標) (5) 監測、感應、檢視外環境 (收集資訊是大腦的功能)→轉化資訊為正確的「反饋」,即時發現問題→對偏差進行矯正、救治(若偏差者是原本制定的目標,那就修正目標→雙圈學習) (6) 將整體(組織願景)植入(透過「網絡情報」,(A)人際網絡 (B) 資訊科技 作為傳遞機制)所有構成部分(員工、各功能部門、層級、團隊等) →使組織有持續實現願景的能力。 →Open AI的願景是「造福全人類」,因此所有Open AI的員工(就算不是工程師),也覺得自己在這裡工作是在「造福全人類」,有繼續工作(為組織實現目標)下去的動力。 (7) 「全觀的團隊與分殊的角色」 →每個團隊都具有共同的願景 任天堂的願景是:讓世界更快樂 →每個團隊均有各自的專精 (如薩爾達團隊、動森團隊) →但不限於此項功能 (薩爾達團隊的人並不是只會做薩爾達,動森團隊的人也不是只會做動森而已) →且具有「自我管理」的能力 (做薩爾達的時候青沼英二有卡關過,但是他不需要宮本茂去監督、控制,曠野之息還是生出來了) (8) 創造連結與重複 →部分重疊 將同一項任務或功能交由複數次級系統(個人、部門、團隊)履行。 →功能重疊 ※ 每個次級系統,除自身專精外,亦具備「額外功能」(其他次級系統專精者),可以是全部或者部分的功能。 ※ 如這年頭的遊戲公司繪師,除了會畫人之外,還會畫怪物、背景、做設定,做動畫、3D,也會用Unity。 (9) 集、分權(授權)並重(似事業部門制) →O. D(阿吉里斯,組織發展) →以集權方式促發變革 (領導風格:轉換型領導,Burns) ※ 自身即為下屬在工作與道德上的楷模 ※ 使自己與下屬都能超越自我、自我進修也鼓勵員工進修 ※ 對下屬在心靈與智慧上都有啟迪、激勵的作用 ※ 對下屬的關懷是差異化的,因此能提高員工的忠誠度 →以授權給團隊的方式來執行變革 (10) 學習如何正確地去從事學習(再學習) →具備問題意識,能隨時監測外環境並從中發覺問題(收集資訊→轉化資訊) →能質疑、挑戰現有的假定與目標,甚至整個推翻 ※ 「阿吉里斯.雙圈學習」↓ ※ 星巴克賣的是咖啡(目標)→星巴克賣的是氣氛(目標二) ※ 在智障型手機的年代,質疑現有的智障型手機(原本的假定)→哀鳳的誕生(推翻原假定、提出新假定) →即時制定新策略並執行,以及推動變革的能力 ※ 員工拒絕改革→轉換型領導的集權推動→授權給各團隊(部分重疊)來履行 ※ 組織應對外環境變遷的速度 一、組織類型:學習型組織>有機(體)組織>官僚組織 二、組織意象:大腦>有機體(生物)>機械 三、應對速度:駕馭(改變)外環境>被動因應挑戰>完全不變 (四)組織文化 (1) 組織是「創造的社會實體」 ※ 組織是由人類所主觀建構出的社會實體(社會建構物) →是社會行動者們,藉互動過程,所創造得出的集體產物(即「文化」) ※ E. Schein(席恩/薛恩):價值一(原初構念)→ (實踐化)→器物→ (系統化)符號象徵→ 價值(詮釋化)假定→ (表徵化)→價值二(比原初構念更加昇華者) (2)組織是「心靈囚籠」 ※ 柏拉圖的洞穴之喻 →從來沒有從洞穴裡走出來的奴隸,以為火光映照在洞壁上的倒影,所呈現出的就是真實世界 → ideal(理) 與 form(型)存在不同的世界(次元) → 會有完美的概念 (Concept),可以當作上帝畫出來的設計圖,但是在被投射到現象界裡以後,就永遠都不可能完美。 → 例如現實裡沒有一個真正的「圓」,最多只能無限逼近。 ※ 組織文化(參考架構)能為所有成員提供對問題的引導與解答 →同時型塑、限制組織成員們的思維,在既定的「視界」(lens)內 →一旦被既有的假定(根深蒂固的信念)所綑綁,就無法再使用其他的思維模式來解決問題,導致「路徑依賴」。 ※ 女性主義 (1) 玻璃天花板(垂直) 女性昇到一定的官位,就無法再繼續升遷。 (2) 玻璃牆(橫向) 假定女性只能作一定的工作,不能作特定某些工作。 ↑但有些工作,如搬瓦斯桶之類的,有體能上的硬需求,因此玻璃牆相對於玻璃天花板,是更不容易去直觀判斷的。 ※ 榮格(C. Jung):組織中可能存在集體的無意識,進而引發團體盲思(Groupthink)←詹尼斯(Janis, 1982) ↑集體無意識導致團體盲思:納粹屠殺猶太人。 ↑沒有人從「目的價值」上進行反思,所有人都在追求如何更高效地屠殺猶太人 → 「毒氣室」於焉誕生,在工具理性「效率」上達到極致,但是所有人集體喪失道德感,一起「目標錯置」,成為「單一向度的人」。 ↑納粹黨起初的「願景」應是使德國從世界大戰的戰敗後走出來,最後卻因為集體無意識與團體盲思,變成種族歧視→種族滅絕。 ※詹尼斯(Janis, 1982):團體盲思 (一)產生前提 1. 結構特質 (A) 團體孤立,不與其他團體互動 (B) 缺乏公正、不偏頗的領導傳統 →團體領導者喜好預先宣示自身的偏好與主張 (楚王好細腰,楚宮多餓死) (C) 低度正式化 組織內缺乏明確的作業程序、組織規範 (D) 組織成員具高度同質性:過度相近之社會背景與專業養成過程,且信奉相似的理念。 (張楚 P.65) 行政-政治互動關係模型(二) →B. Guy Peter模式 (1988) ※(中古歐洲的)「村落生活模式」(Village Life Model) ※ 隱喻:近親繁殖,每個人都是同一個樣版 ※研究對象:英國財政部(權力最大) ※概念提出者 (美)希克羅(Heclo)、魏達夫斯基(Wildavsky),1976。 ※ 現象 常任文官與政治任命者(政治官)具相同或者相近的社會背景,導致二者具有相近的目標與價值→相處融洽,合作密切。 ※ 原因 當時的英國,進入政府工作的公務員,往往都來自中產階級,社會經濟地位相近,且都在牛津、劍橋完成專業養成。 ※ 對應的理論、概念:政策社群(Policy Community) ※ 菁英論(Elitism, 寡頭政治) 國際政治學上的菁英論認為,只有少數菁英值得被當成政治現象的研究對象。 (非「菁英」者,則非其研究對象) ※古典菁英論 認為才智、道德出眾的人(如建中、北一女的學生),才稱得上是菁英。 ※實證菁英論 ※ 只要有社會影響力的人,就算道德與學歷低下,仍因其所具備的政治、經濟、宗教、權力等影響力,稱得上是菁英。 →反面解釋:就算讀建中、北一女,畢業以後去賣雞排=非菁英,沒有社會影響力,社經地位低落。 2. 環境 (A) 環境系統內,存在強大的外在威脅 (B) 組織因先前的失敗經驗,而缺乏「自我尊榮」感 →進而衍生出「防衛心理」(抗拒變革) (二)徵兆 1. 自我高估 (A) 自認為無懈可擊 (B) 自認具有道德優越性之信念(站在道德制高點) 2. 封閉心理 (A) 團體內部自我合理化 → 決策者或成員僅欲聽取所欲、排除所有挑戰自身理念之選案 (B) 對其他團體抱持負面刻板印象 3. 確保一致性之壓力 (團體壓力-【修正時期.人群關係學派】梅堯.霍桑實驗.觀察法) (A) 自認為團體成員全體意見一致 (B) 強行檢查團體成員的意見是否全然一致(思想審查) (C) 對異議者施予壓力、懲罰,甚至將其逐出組織 (D) 成員具有強烈的自我防衛心理(抗拒變革) (三)防治 1. 鼓勵成員提出不同意見 2. 領導者不應顯露出個人的偏好或者價值取向 3. 針對同一問題,設立個別、獨立的研究小組,以進行多元的評估與分析 4. 邀請團體外的專家、學者參與討論 5. 指派特定個人,擔任「吹毛求疵」者(品控員、異議者) 6. 指派專員,針對不同意見者的論證進行研究,並將結果提交至團體內討論