公文用語-呈.函...等等

陳妍婷

建立於 2021年07月04日

公文分為「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」、「其他公文」六種。1.令：發布行政規章，發表人事任免、遷調、獎懲時使用。2.呈：對總統有所呈請或報告時使用。3.咨：總統與立法院、監察院公文往復時使用。4.函：各機關處理公務有左列情形之一時使用。(1)上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。(2)下級機關對上級機關有所請求或報告時。(3)同級機關或不相隸屬機關間行文時。(4)民眾與機關間的申請與答復時。*直接稱謂用語：１、 有隸屬關係之機關：上級對下級稱「貴」；下級對上級稱「鈞」；自稱「本」。２、 對無隸屬關係之機關：上級稱「大」；平行稱「貴」；自稱「本」。３、 對機關首長間：上級對下級稱「貴」；自稱「本」；下級對上級稱「鈞長」，自稱「本」。４、 機關（或首長）對屬員稱「臺端」。５、 機關對人民稱「先生」、「女士」或通稱「君」、「臺端」；對團體稱「貴」，自稱「本」。６、 行文數機關或單位時，如於文內同時提及，可通稱為「貴機關」或「貴單位」摩友口訣：吳平貴(無隸屬、平行、貴)有下跪(有隸屬、對下、稱貴)有上鈞(有隸屬、對上、稱鈞)無上大(無隸屬、對上、稱大)