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電話溝通

科目:初等/五等/佐級◆英文|題數:12
電話溝通
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建立於 2026年10月27日

學習重點 熟悉電話身分用語:自我介紹常用 This is+姓名.;確認接聽者就是本人時,可回答 Speaking. 掌握找人與詢問來電者的句型:May I speak to / with...?、Can I talk to...?、Who’s calling, please? 分清留言的角色:接聽者 take a message,來電者 leave a message;不留言時可表示稍後再打。 理解撥錯電話的搭配與禮貌回應:dial the wrong number、have the wrong number,以及 Oh, I’m sorry. 依前後文判斷溝通目的,尤其利用下一句的「姓名、留言回應、可預約時間」反推空格內容。 核心觀念 一、電話中的自我介紹與身分確認 電話中表明身分,常用 This is+姓名+speaking.,其中 speaking 可以省略。例如 This is John speaking. 或 This is John. 都是「我是約翰」。也可說 John speaking.。 對方詢問接聽者是否為某人,而接聽者正是本人時,可用 Speaking. 或 Yes, speaking.,意思是「我就是,請說」。例如問句為 Is this Mrs. Chen?,以 speaking 回應最符合本單元的電話慣用語。 不要將 I am 一概視為電話中不能使用的說法;但身分確認題應優先辨認電話慣用句。Yes, I am. 通常對應 Are you...?;She is. 則指第三人,不能用來表達「我就是」。 二、找人、請求通話與詢問來電者 功能常用說法意思 詢問某人是否在Is Mark there?請問馬克在嗎? 請求與某人通話May I speak to / with him?Can I talk to Pat, please?我可以和他/派特說話嗎? 詢問來電者身分Who’s calling, please?May I ask who’s calling?請問哪位? 請來電者稍候Hold on, please.Just a moment, please.請稍等。 speak to、speak with、talk to 都可用於請求通話;加上 May I 或 please,語氣更有禮貌。 「某人在嗎?」與「可以請他接電話嗎?」功能不同。接聽者回答人在,不代表已經由本人接聽;來電者仍可接著請求與他通話。若接聽者再表示 He’s busy right now.,意思是「他現在正忙」。 若下一句只報姓名,前一句通常是在問來電者是誰。Who’s calling? 問身分;Where is he? 問地點,兩者不能混淆。 三、對方不在與留言服務 He’s not in. 表示「他不在」;He’s not home. 表示「他不在家」;He’s out. 表示「他出去了」。right now 是「現在」,可用來補充目前狀態。 句型說話者功能 May I take a message?接聽者需要我幫您記下留言嗎? Would you like to leave a message?接聽者您要留言嗎? Can I leave a message?來電者我可以留言嗎? take a message 著重接聽者「代為記下、轉達」;leave a message 著重來電者「留下訊息」。因此,接聽者也能用 leave a message 問句,但主詞會是代表來電者的 you。 接受留言服務:Yes, please.(好的,麻煩您。) 婉拒留言服務:No, thanks. I’ll call him later.(不用,謝謝。我晚點再打給他。) 表示不用麻煩:Never mind. I’ll call him again later.(沒關係,我晚點再打給他。) 此處 Never mind. 是「沒關係、不必麻煩了」,表示選擇稍後再打。call him again 是「再打電話給他」;come again 則是「再來」,不符合再次致電的意思。 四、撥錯電話、確認號碼與道歉 接聽者發現對方打錯電話時,可說 I’m afraid you have the wrong number. 或 I’m afraid you dialed the wrong number.,意思是「恐怕您打錯電話了」。 I’m afraid+子句 在這裡是委婉告知不如預期的情況,不是表示害怕。dial 是「撥號」,過去式為 dialed;固定搭配為 dial the wrong number,不能把動詞換成 take、make 或 send。 來電者可以先核對電話號碼;確認不同後,應以 Oh, I’m sorry. 或 Sorry to bother you. 道歉。 電話號碼通常逐一讀出;連續兩個相同數字可用 double+該數字,例如 double three 是「33」。核對時要留意每一位數字,不能只因後半段相同,就認定號碼正確。 五、致電診所與預約 接線員以 Dr. Chen’s office. 表明單位時,office 在此指醫師診所。來電者若要預約,可先報姓名,再說明來意:This is Penny Liu. I’d like to make an appointment. I’d like to+原形動詞:我想要……,是較有禮貌的表達。 make an appointment:預約、約定會面時間。 available:在時間安排的語境中,表示有空、可供預約。 tomorrow at 9 am:明天上午九點;at 用於具體時刻之前。 接線員若接著提供醫師可看診的時間,前一句應包含預約需求。單純報姓名雖然自然,卻不足以銜接安排時間的回覆。 常考陷阱 只看單句文法:選項即使文法正確,也要符合對話目的。下一句報姓名,應找詢問身分的句子;下一句提供可預約時間,應找預約請求。 把所有 Yes, please. 都當成留言:這句可以接受多種服務,仍須配合「對方不在」的前文,才能判斷是接受代留訊息。 混淆 take a message 與 take notes:前者是代記留言,後者是做筆記。Do you take notes? 並不是詢問是否需要留言的慣用句。 把自介當成通話請求:This is John speaking. 只表明來電者身分;May I speak to him? 才是請求對方接電話。 選擇與後文無關的問題:詢問電話號碼、地點或「你剛才說什麼」,都不能自然接上只報姓名的回答。 混淆稍候與留言:hold on 是請對方留在線上等待;若已說明找的人不在,而來電者回覆稍後再打,詢問是否留言最符合情境。 誤判慣用語:You can say that again. 通常表示「你說得太對了」,不是要求重念號碼;打錯電話後應道歉。 忽略場合與禮貌:致電診所詢問醫師是否在家,與情境不合;No, you cannot. 雖可形成句子,卻不是說明對方不在並提供協助的適當回覆。 記憶口訣 自介 This is,本人 Speaking;問誰來電 Who’s calling。 接聽 take,來電 leave;不留訊息 call later。 撥號用 dial,打錯說 sorry;預約 appointment,有空 available。 先看情境,再看下句;身分、留言、時間找線索。

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  1. 21 A: Hello, is this Star Department store? B: No, I am afraid you have the wrong number. A: Is this nine-two-one, doubl...
  2. 41. John: Hello, is Mark there?Mary: Yes.John: _____Mary: Well, he’s busy right now.(A)Where is he?(B)May I speak to him...
  3. Mother: Hello? Teacher: Hello. Is this Mrs. Chen? Mother: Yes, _____ Teacher: This is Miss Huang, Amy’s English teacher,...
  4. Linda: Hello. Is Bob there? John: No. He’s not in right now. _____ Linda: Yes, please. (A)May I take a message?(B)Do yo...
  5. 12 Woman: May I speak to Mr. Smith?  Man: _____ Woman: Never mind. I will call him again later this afternoon. (A)...
  6. 12 Woman: May I speak to Mr. Smith? Man: ____________________ Woman: Never mind. I will call him again later this af...
  7. 19 Nick: May I speak with Sharon, please? Betty: I’m afraid you __________the wrong number. (A) dialed (B) took (C) ma...
  8. 19 Nick: May I speak with Sharon, please? Betty: I’m afraid you ____ the wrong number. (A) dialed (B) took (C) made (D...