應用文是日常生活中為了處理事情所應用的文章,它和前面所介紹的記敘文、抒情文、論說文不同的特點如下:(一)應用文的讀者有特定對象,是寫給某一個人或某些人看的,不像一般文章,全國各地的人都可以閱讀,幾百年幾千年的人也可以閱讀。(二)應用文有一定的格式,還有習慣的專門用語,寫的時候,不能像一般文章海闊天空的任意發揮創意,而須要符合格式和慣用語。至於文意和文句,只要清楚明白、平實通順就可以了。(三)應用文的範圍,包括書信、便條、公文、契約、布告、通知、收據、借據、請帖、對聯、演講稿、日記、廣告、讀書報告等。