學習重點 先看用語的位置:信封中路的啟封詞、稱謂後的提稱語、正文開頭的啟事敬詞、署名後的末啟詞,各有不同功能。 依收信人的身分、雙方關係與書信性質選詞,不能只看字面是否恭敬,也不能把敬字隨意拼接。 熟記稱人與自稱:夫妻、父子、兄弟、已故父母、女老師的丈夫等固定稱謂。 掌握求職信的固定組合:提稱「崇鑒」、請託「示覆」、自稱「晚」、末啟詞「敬啟」。 辨別祝候語的搭配、抬頭的用法,以及信封、明信片、名片、公文等格式的差異。 核心觀念 一、先看位置,再解釋「啟」字 同樣是「啟」字,在信封上是請收信人開啟;在「敬啟者」或署名後的「敬啟」「謹啟」,則是陳述、稟告之意。兩者意思不同,不能混為一談。 類別位置與功能例子與判斷重點 啟封詞信封中路,接在收信人姓名、職稱之後,請對方拆信。平輩用「台啟」「大啟」;長官可用「鈞啟」。「啟」是開啟。 提稱語信內稱謂之後,請收信人察閱。「尊鑒」「鈞鑒」「崇鑒」等。 啟事敬詞正文開頭,引出要陳述的事情。「敬啟者」,「啟」是陳述。 末啟詞信末署名之後,表示寄信人陳述時的態度。對平輩可用「敬啟」「謹啟」,「啟」是陳述。 「敬啟」「敬收」不能當啟封詞:寫在信封上,等於要求收信人恭敬地拆信、收信,敬意方向錯誤。啟封詞應用「台啟」「鈞啟」等表示請對方開啟的敬詞。 信封中路的書寫順序:一般寫作「姓+職稱+名+啟封詞」,例如「王校長大同鈞啟」。若寫成「王大同校長鈞啓」,問題在姓名與職稱的排列不合慣例,不在「鈞啟」這個詞本身。 明信片沒有封口,不必拆封,因此不用「啟」字,收件欄用「收」即可。 二、提稱語須與收信對象相合 「鑒」是察看、審閱之意。提稱語是請對方閱信的敬詞,要看收信人是長輩、平輩還是晚輩,是一人還是團體。 用語適用對象與辨別重點 崇鑒敬請尊長察閱。求職者寫給經理,以此表示尊敬,最為合宜。 尊鑒、鈞鑒都是請受信人察閱的敬詞;「鈞鑒」常用於長官、尊長。 公鑒用於機關、團體或多人共同察閱。經理是個人,不能只因對方在公司任職就用。 青鑒用於晚輩,求職者對經理使用,尊卑顛倒。 組合填空要逐格檢查,某一格可用不代表整組正確;只要有一格不合,整組就不成立。 三、求職情境:請託語、自稱與末啟詞 初次向公司經理求職,應以正式而謙敬的語氣書寫。正文中自稱「鄙人」,對方公司稱「貴公司」,對方的動作前加「賜」,如「賜予機會」「察閱」,並以挪抬(字前空一格)表示尊敬。 用語意思或適用關係作答關鍵 示覆請對方回覆、告知。「敬祈示覆為荷」:恭敬請求回覆,並先表謝意,切合求職信。 德音對他人言語、音訊的敬稱,是名詞。不能直接接在「敬祈」與「為荷」之間,不能取代「示覆」。 晚晚輩對長輩的自稱,置於署名前,字體略小、偏右。剛畢業的求職者對經理自稱「晚」,最為恰當。 後學在學問傳承上的自謙。求職者與經理並無學術師承關係,不宜使用。 敬啟恭敬陳述。正式書信署名後使用,與全信語氣一致。 手啟、敬書非正式求職信的慣用末啟詞。不能因含「手」「敬」字就認定適合。 「為荷」表示承蒙協助將心懷感激。正確組合為:崇鑒/示覆/晚/敬啟。 末啟詞要配合雙方關係:對平輩可用「○○謹啟」「○○敬啟」,不能把「謹啟」誤判為只限晚輩對長輩使用。 四、稱謂:分清稱人、自稱與已故親屬 對象或關係正確用語辨別重點 稱他人夫妻賢伉儷「伉儷」指夫妻。 自稱夫妻愚夫婦以「愚」表示自謙。 稱他人父子賢喬梓喬木高、梓木低,比喻父與子。 稱他人兄弟賢昆仲、賢昆玉兩者都可以敬稱他人兄弟。 自己已故的父親先考「考」指亡父。 自己已故的母親先妣「妣」指亡母。 女老師的丈夫師丈學生自稱「學生」;不稱「師公」。 五、祝候語、抬頭與其他應用格式 祝候語要注意字的搭配與對象身分:用「請」字,下接「安」字,如「敬請鈞安」;用「頌」字,下接「祺」字,如「順頌時祺」。 對象常用祝候語 祖父母、父母敬請福安、叩請金安 長官敬請鈞安 平輩順頌時祺、敬請大安 「鈞安」用於長官,用在祖父母、父母的家書中就不切合對象。 抬頭:行文遇到受信人的稱謂或與對方有關的字詞,可在字前空格(挪抬)或另起一行(平抬),以形式表示尊敬。抬頭只用於尊敬對方,不用於自己。 名片留言的末啟詞:對長輩用「名正肅」,「肅」表恭敬;對平輩用「名正具」。兩者不可顛倒。 公文:人民與機關之間的申請與答覆,使用「函」。 常考陷阱 看到敬字就選:「敬啟」「敬收」寫在信封上,等於要求收信人恭敬拆信,不是啟封詞的敬語。 把所有「啟」都當成拆開:「台啟」的「啟」是開啟;「敬啟者」與末啟詞「謹啟」的「啟」是陳述。兩者意思不同。 信封順序寫錯:應寫「王校長大同鈞啟」,「王大同校長」的排列不合慣例。 明信片用「啟」:明信片不必拆封,應用「收」,題目若說「要用啟、不可用收」,就是錯的。 祝候語對象錯置:「叩請鈞安」用在祖父母、父母不恰當,家書應用「福安」「金安」。 求職信的四個誘答:「公鑒」用於團體,「青鑒」用於晚輩,「德音」不能當作請求回覆的動作,「後學」用於學術師承,這些都不合求職情境。 顛倒固定稱謂:「先考、先妣」不可互換;女老師的丈夫是「師丈」,不是「師公」;名片「正肅」對長輩、「正具」對平輩,不可倒置。 誤判正確敘述:「賢伉儷/愚夫婦」「賢昆玉、賢昆仲是兄弟」「賢喬梓是父子」「人民與機關往來用函」「平輩用謹啟」「請配安、頌配祺」「尊鑒、鈞鑒是請察閱」「可用抬頭表示尊敬」,都是正確的說法。 記憶口訣 封上啟是開,信裡啟是陳;敬啟敬收不上封,明信片上只寫收。先看位置,再判斷「啟」字的意思。 求職四格:崇鑒、示覆、晚、敬啟。公鑒對團體,青鑒對晚輩,後學論師承,德音不當動詞。 請安頌祺;考父妣母;喬梓父子,昆仲昆玉兄弟,伉儷夫妻;肅長具平。