學習重點 生產力的基本定義:生產力是「產出 ÷ 投入」,衡量組織運用資源、創造產出的能力。 作業管理與生產力的關係:作業管理藉由流程設計、資源配置、作業控制與效率改善,對生產力進行有效的管理,這是作業管理對組織和管理者重要的核心理由。 強化生產力的目的:提升企業獲利能力、提升員工工作品質、提升產業競爭水準。 組織績效的常用衡量指標:生產力、效率與效能是核心指標;此外,產業與公司排名也是常見的外部衡量方式。 核心觀念 一、生產力的定義 生產力是組織將投入資源轉換為產出成果的能力,基本計算方式為: 生產力=產出 ÷ 投入 投入包括勞動時間、原料、設備、資金與資訊等;產出則包括商品數量、服務件數或創造的價值等。比較生產力時,投入與產出必須採用相同期間、相當單位及一致的計算基礎。 在其他條件相同下,若投入不變而產出增加,或產出不變而投入減少,都代表生產力提高。但不能只追求產出數量而忽略品質;若產出增加是靠犧牲品質或造成浪費換來的,就不能直接認定整體績效改善。 生產力的高低同時受到人員(員工能力、工作方法、激勵)與作業(流程、設備、技術、配置)兩方面因素影響,因此提升生產力不能只靠要求員工更努力,也要改善作業系統本身。 二、作業管理與生產力 作業管理是對組織將投入轉換為產出的過程(轉換過程)進行規劃、組織、執行、控制與改善的管理工作。常見工作包括流程安排、人力與設備配置、標準作業建立、進度控制、品質管理及問題改善。 作業管理對組織和管理者之所以重要,可歸納為: 能對生產力作有效的管理:這是最直接、最核心的理由。透過減少等待、降低重工、縮短作業時間、降低錯誤率及妥善運用資源,可在品質不受損的前提下增加產出,或以較少投入創造相同產出。 不論製造業或服務業都需要:任何組織都有「投入→轉換→產出」的過程,作業管理並非工廠專屬。 在組織競爭中具策略角色:良好的作業管理可轉化為成本、品質、速度上的競爭優勢。 相對地,管理員工福利屬人力資源管理範疇;了解市場定位屬行銷或整體策略功能;縮短決策時間也不是作業管理的主要重要性所在。 三、強化生產力的目的 提升企業獲利能力:減少不必要的投入與浪費,或在相同資源下增加有效產出,可改善成本結構,進而提升獲利。 提升員工工作品質:改善作業流程、明確工作方法、降低重工與錯誤,讓員工以合理、穩定的方式完成工作,工作品質隨之提升。 提升產業競爭水準:生產力提高有助於企業在成本、速度、品質與供應能力上取得優勢,也帶動整體產業的競爭力。 「員工結構多元」屬人力資源管理與組織多元化議題;「員工親子關係」屬員工生活關懷事項,兩者都不是強化生產力的目的。 四、組織績效的常用衡量指標 組織績效是組織所有工作活動累積的最終成果。常用的衡量指標如下: 指標 衡量重點 主要判斷問題 常見觀察內容 生產力 投入與產出的相對關係 每一單位投入能創造多少有效產出? 產出 ÷ 投入,並與前期、同業或目標比較 效率 資源使用是否節省、作業方式是否適當 是否以最少資源、最少浪費完成工作? 單位成本、作業時間、資源利用率、重工與浪費情形 效能(組織效能) 組織目標是否適當、達成程度如何 是否做對的事?產出是否符合組織及顧客需要? 目標達成率、品質、準時交付、顧客滿意度 產業與公司排名 由外部機構評比所呈現的相對表現 與同業或其他企業相比,表現位居何處? 財經媒體或專業機構的標竿企業、最受推崇企業、最佳雇主等評比 效率是「把事情做對」(do things right),著重資源使用;效能是「做對的事情」(do the right things),著重目標達成;生產力則以產出與投入的比值具體呈現資源轉換的成果,可說是效率與效能的綜合表現。 三者不能畫上等號。組織可能很有效率,卻把資源投入不重要的工作;也可能產量很高,卻不符合顧客需求或組織策略。因此衡量組織績效時,應綜合考量多項指標,並注意產出的品質與實質價值。 申論作答架構:先定義組織績效,再分項說明生產力、效率、效能(組織效能)、產業與公司排名的意義與衡量重點,最後補充各指標應綜合運用、不可彼此取代。 常考陷阱 把生產力寫成「投入 ÷ 產出」:方向相反。投入 ÷ 產出代表每單位產出所耗用的資源(類似單位成本),不是生產力;生產力是「產出 ÷ 投入」。 將生產力直接等同於獲利:獲利是收入減成本的結果,生產力是投入與產出的比例關係;提高生產力有助於提升獲利,但兩者概念不同。 將生產力視為單純追求大量生產:若品質下降、錯誤增加或未滿足顧客需求,不能只憑數量認定績效提高。 將效率與效能混為一談:效率看資源使用,效能看目標達成;有效率不必然有效能,有效能也不必然有效率。 誤選作業管理的重要性為「管理員工福利」「縮短決策時間」「了解市場定位」:分屬人資、決策、行銷範疇;作業管理的重要性在於能對生產力作有效的管理。 把「員工結構多元」「員工親子關係」當成強化生產力的目的:多選題中應只選獲利能力、員工工作品質、產業競爭水準三項。 申論只列名稱不說明內涵,或漏掉外部指標:除生產力、效率、效能外,可補充產業與公司排名,並逐一解釋衡量重點。 記憶口訣 生產力:產出在上、投入在下,越高越好但要顧品質。強化生產力三好處:「賺錢、做好、競爭強」(獲利、工作品質、產業競爭)。作業管理為何重要:管好生產力。績效指標:「產、效、能、排」(生產力、效率、效能、排名)。