學習重點 掌握政府會計的定位:以財務收支的紀錄與報告,提供監督、考核政府財政收支所需資訊,並與預算、國庫、審計區分。 依「何時認列」區分現金基礎、應計基礎、修正應計基礎與契約責任基礎,能從題幹關鍵字判斷所屬基礎。 熟記我國與美國政府會計的應用基礎,一般命題答案為應計基礎。 理解政府會計以預算控制為核心,熟記其特性:設預算帳戶、不設損益帳戶、不設資本帳戶、固定資產單獨設帳。 辨別政府會計的多重功用,不可將其限縮為「主要供編製預算案參考」。 核心觀念 一、政府會計的意義與制度定位 政府會計是對政府財務收支及相關財務事項加以分類、紀錄、整理與報告,作為監督、考核政府財政收支的工具。重點在於把財務活動轉化為可供查核與判斷的資訊,使政府能說明資源如何取得、如何使用,以及是否履行財務責任。 制度辨識重點 政府預算事前規劃收入與支出,並透過法定程序形成資源運用的授權。 政府會計對財務收支加以紀錄與報告,呈現預算執行及財務情形,作為監督考核財政收支的工具。 國庫制度處理政府公款的收納、保管、支付與調度等事項。 政府審計對財務收支及相關紀錄進行查核,發揮事後監督與考核作用。 會計與審計都有助於監督,但切入點不同:會計負責紀錄與報告,審計負責查核。題幹若出現「財務收支紀錄與報告」,即使後面接「監督考核」,答案仍是政府會計。 二、政府會計基礎:關鍵在認列時點 會計基礎回答的是:一項收入或支出,何時應列入帳簿與所屬年度?判斷時先看題幹以什麼作為入帳標準。 基礎認列原則題幹關鍵字 現金基礎以現金實際收到或付出作為認列依據。「本年度現金實際收入作為歲入、實際支出作為歲出」「年度終了收支帳目即行結清」 應計基礎依權利義務發生認列,不以現金收付為必要條件。「應收未收、應付未付都需記帳」 修正應計基礎著重當期財務資源;收入須可衡量且可供當期使用時認列,支出通常於負債發生時認列,特定項目另有處理。介於現金與完全應計之間 契約責任基礎(責任基礎)以訂約、發生支付責任作為支出認列時點,著重預算責任的控制。「訂約即列支」「發生契約責任」 現金基礎以年度內實際收到的現金列為該年度收入,實際付出的現金列為該年度支出,年度終了收支帳目即結清,不保留應收、應付。優點是簡便,缺點是無法完整反映年度內實際發生的權利與義務。 應計基礎則不等待現金收付:已取得收款權利,縱未收現仍列應收;已發生付款義務,縱未付款仍列應付。因此,「應收未收、應付未付均須記帳」就是應計基礎的定義性描述。 修正應計基礎不是「現金與應計各一半」,而是配合當期財務資源的衡量目的,對收入及支出採特定認列規則。 我國與美國政府會計的應用基礎:考試上兩國均採應計基礎。 三、以預算控制為核心的政府會計特性 政府的收支須經預算授權,會計必須配合呈現預算執行情形,供比較、控制與考核。因此政府會計以預算控制為核心,重點是收支是否符合預算授權、用途與限制,而非計算盈虧。 設置預算帳戶:記錄預算數並與實際執行數勾稽,達成預算控制。 不設損益帳戶:普通公務以提供公共服務為目的,不以營利為目標,故不計算損益。 不設資本帳戶:沒有企業業主投入資本的觀念,不設企業式資本帳戶。 固定資產單獨設帳:固定資產另行登記管理,以掌握財產及保管責任。 以上為普通公務會計的特性;公營事業(營業基金)以營利為目的,仍採企業會計方式,設有損益與資本帳戶,不可混淆。 四、政府會計的主要功用 供各級政府考核收支:透過有系統的紀錄與報告,掌握收入、支出及預算執行情形。 取信於民:公開財務資訊,使公共資源的取得與使用有據可查,向人民交代財務責任。 作為決定施政計畫的參考:利用財務資訊評估資源需求與執行成效,作為後續施政安排的依據。 提供編製預算的參考資料:會計資料可供估計未來收支,但只是附帶功能之一,並非政府會計的「主要」目的。 常考陷阱 「應收未收、應付未付須記帳」配現金基礎或契約責任基礎:錯。這是應計基礎的定義。 「期間基礎」「歲計基礎」:聽起來與年度有關,但不是本單元會計基礎的正確答案,多為干擾選項,不可望文生義。 「本年度現金實際收入作為歲入……年度終了結清」誤選責任基礎或應計基礎:題幹強調「現金實際收支」,應判為現金基礎。 「我國與美國政府均採現金基礎或契約責任基礎」:錯,考試答案為應計基礎。 「政府會計設置損益帳戶」:錯。政府會計不以營利為目的,不設損益帳戶;設預算帳戶、不設資本帳戶、固定資產單獨設帳則為正確敘述。 「政府會計主要為編製預算案之參考」:錯在「主要」的限縮。主要功用是收支考核、取信於民、施政計畫參考等。 「財務收支紀錄與報告、監督考核工具」誤選政府審計或政府預算:製作紀錄與報告屬政府會計;審計是查核,預算是事前規劃。 記憶口訣 「現金看收付,應計看應收應付;預算管授權,會計作紀錄,審計做查核。」 政府會計特性:「有預算、無損益;無資本、財產另記。」 政府會計功用:「考核收支、取信於民、施政參考;預算只是附帶。」