學習重點 掌握理事會六項常考職權:召集大會、選舉理事長、審定會員入出會、聘解總幹事、提報大會決議事項、陳報法定書類。 區分總幹事的聘解權與所屬員工的管理權:前者屬理事會,後者屬總幹事。 分清理事會提報、大會議決、監事會監察、總幹事執行,不能因事項與農會有關,就全部歸給理事會。 辨識「陳報法定書類」與「監察財務及財產」的用語差異,避免被替換動詞或受詞的選項誤導。 申論以權責劃分制為主軸,具體說明理事會與總幹事各自的權限及責任。 核心觀念 一、農會的權責分工 農會採權責劃分制,各機關依其法定權限處理事務。作答時,應先辨認事項屬於議決、聘解、執行或監察,再判斷由何者負責。 機關或職位本單元應掌握的權責 會員(代表)大會議決屬於大會權限的事項,例如入會費、常年會費及事業資金之金額。 理事會行使法定職權,包括召集大會、審定會員入出會、聘解總幹事、提報事項及陳報法定書類。 總幹事執行理事會的決定,綜理會務及業務,指揮監督職員並辦理員工訓練、考核與獎懲。 監事會負責監察農會財務及財產等事項。 理事會與總幹事的核心區別,是決策與執行的分工。理事會掌握總幹事的聘任及解聘,總幹事則負責實際推行會務、業務及管理所屬員工。不能將理事會的聘解權,擴張為直接指揮所有職員的權限。 二、理事會的六項常考職權 關鍵動詞完整內容判斷重點 召集召集會員(代表)大會。召集大會屬理事會職權;大會所議決的事項,仍須依大會權限判斷。 選舉選舉理事長。不能誤認為由會員(代表)大會直接選舉理事長。 審定審定會員之入會、出會。會員入出會的審定屬理事會。 聘解聘任及解聘總幹事。單獨寫「聘任總幹事」或「解聘總幹事」,仍屬理事會職權。 提報提報會員(代表)大會決議事項。將應由大會決議的事項提出,交由大會議決。 陳報陳報主管機關及上級農會之法定書類。須同時認清陳報對象與文件內容,不能任意替換為其他事項。 上述六項是本單元必須熟記的理事會職權。選項即使只列出其中一項,或只列出聘任、解聘中的一種行為,也不影響其歸屬。 三、人事權分成兩個層次 第一層是總幹事的聘任與解聘,由理事會負責。總幹事是農會會務及業務的執行者,理事會依法行使對總幹事的聘解權。 第二層是所屬職員的指揮與管理,由總幹事負責。總幹事的職責包括依理事會的決定執行任務、綜理會務及業務、指揮監督所屬職員推行會務及業務,以及訓練、考核、獎懲所屬員工。 因此,看到人事事項,不能一律選理事會。應先看對象是總幹事,還是所屬職員、員工,再看行為是聘解,還是指揮、訓練、考核、獎懲。 四、提報、議決、陳報與監察的區別 提報大會決議事項:屬理事會職權,重點在於把事項提出供大會議決。 議決入會費、常年會費及事業資金之金額:屬會員(代表)大會職權,不能因理事會負責提報,就認為理事會可以代替大會議決。 陳報主管機關及上級農會之法定書類:屬理事會職權,即使總幹事負責實際執行會務,也不能因此將這項法定職權改歸總幹事。 依照會員(代表)大會決議監察農會財務:屬監事會職權。句中雖提及大會,但實際執行監察的機關是監事會。 「陳報農會財務及財產」並非本單元所列的理事會職權,不能與「陳報法定書類」畫上等號。也不能僅因看到「財務及財產」,就把整句當成監事會的正確職權;監事會的關鍵動詞是監察。 五、權責劃分制的申論架構 申論應先說明制度,再列出具體職權,最後連結決策與執行的關係。可依下列架構組織答案: 制度定位:農會採權責劃分制,理事會與總幹事各有法定權限與責任。 理事會職權:召集會員(代表)大會、選舉理事長、審定會員入出會、聘任及解聘總幹事、提報大會決議事項,以及陳報主管機關及上級農會之法定書類。 總幹事職責:依理事會的決定執行任務,綜理會務及業務,指揮監督所屬職員,並辦理員工訓練、考核及獎懲。 分工關係:理事會行使決策及總幹事聘解等權限,總幹事負責執行與員工管理,兩者各就其權限承擔責任,呈現決策與執行分工的制度。 如需補充整體組織關係,可再說明大會負責其權限內的議決事項,監事會負責監察。作答核心仍應放在理事會職權與總幹事職責的具體劃分,避免只寫抽象的「相互制衡」而缺少內容。 常考陷阱 把「指揮監督所屬職員」歸給理事會:錯在混淆決策與執行;這是總幹事的職責。 把「訓練、考核、獎懲所屬員工」歸給理事會:應歸總幹事,不能與理事會聘解總幹事的權限混為一談。 把「議決會費及事業資金金額」歸給理事會:應歸會員(代表)大會。理事會提報,不代表理事會取得大會的議決權。 把「依大會決議監察農會財務」歸給理事會:執行監察的是監事會,不能被句中的「大會」帶偏。 把「陳報法定書類」換成「陳報財務及財產」:文字相似不代表職權相同,必須核對完整用語。 看到「議決」就一律排除理事會:不能只靠單一動詞判斷;應看議決的具體事項。本單元的會費及事業資金金額,才是大會的議決事項。 只列聘任或解聘,就認為內容不完整而排除:聘任與解聘均屬理事會職權,單獨出現仍應認定正確。 記憶口訣 「召選審聘,提報陳報。」召集大會、選舉理事長、審定會員入出會、聘解總幹事、提報大會決議事項、陳報法定書類。 「理事聘幹事,幹事管員工;大會議費額,監事察財產。」人事看對象,財務看動詞;把完整事項讀完,再判斷權限歸屬。