無年度 - 陸軍聘僱人員考試_文書檔案手冊測驗題庫_是非151-177#100224

科目：國軍文書檔案作業 | 選擇題數：23 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：國軍文書檔案作業

選擇題 (23)

155、經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，必要時，應先經電子儲存，始得銷毀。(A)O(B)X

156、凡屬機密性文書，均應明確標示「機密等級」、「機密屬性」、「解密條件或保密期限」。(A)O(B)X

157、機密文書已標示保密期限或解除機密條件者，其保密期限已屆或條件成就時應依標示辦理變更或解密，須另行簽核或辦理通知作業。。(A)O(B)X

158、定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序，不得銷毀。(A)O(B)X

159、檔案保管場所宜採單一出入口門禁管制，非檔案管理人員未經許可，不得擅自進出。(A)O(B)X

160、屆期機密檔案須先辦理機密等級註銷後，始得辦理銷毀。(A)O(B)X

161、依解密條件辦理機密等級變更或解除，無須另行辦理通知作業，惟拆封時須由業務權責人員核對其內容並於解密註記處加蓋職官章。(A)O(B)X

162、借調檔案，機密(含)以下檔案，由隸屬業務主管加蓋職官章；借調極機密(含)以上檔案，須加蓋單位主官職官章。(A)O(B)X

163、借調檔案以文卷30天、案卷60天為限，期滿用畢必須將原案歸還(A)O(B)X

164、歸卷案件凡未註保存年限或所填保存年限有錯誤者，檔管人員須拒絕歸卷，並即退還原承辦人員補註或補正，並加蓋職官章，以明責任(A)O(B)X

165、非本單位主管業務且無調案權責者，無須先會主管單位同意，並由承辦人及業務主管在調案單上簽證。 (A)O(B)X

166、離職(受訓)人員，須將所借之檔案歸還，否則，由所隸屬單位主管負責，其有妨礙軍機或法律信證影響者，依法辦理。(A)O(B)X

167、每日上班時，承辦人員及各級公文核決者應即於公文檔案管理系統上點收公文，並適時注意收文及待辦公文處理狀況。差假前應設定職務代理人，避免公文延宕。(A)O(B)X

168、承辦人員簽辦公文時，罕用字應使用國防部共用補充字集，若缺字應向權責單位申請，不得自行造字及符號。(A)O(B)X

169、已電子歸檔之公文，如以線上簽核方式辦理補呈閱，應創案以便簽方式將原奉核之公文以附件夾帶方式呈核，主官核閱後併原案歸檔。(A)O(B)X

170、公文電子交換發文時，本文與附件檔案大小，合計以不超過10MB 為原則，如公文電子交換之附件檔案太大，可使用壓縮檔。 (A)O(B)X

171、屬單位內部通報性質之公文，得以登載單位內部電子公布欄或電子傳遞方式告知。(A)O(B)X

172、公文電子交換作業應建立防毒、防駭機制及資訊安全防護機制，以利系統正常運作。(A)O(B)X

173、資訊業管單位應派員協助安裝、維護及管理公文電子交換前置處理軟、硬體，並建立防毒、防駭機制及相關軟體以利公文電子交換系統正常運作。(A)O(B)X

174、配合紙張減量及作業簡化政策，辦理講習或會議時，可事先運用軍網文書檔案資訊網站提供之報名系統開放線上報名，便於名冊彙整，系統帳號可向各單位文書官申請。(A)O(B)X

175、公文檔案管理系統更版為收發文同號後，發文號會與收文號相同。(A)O(B)X

176、因應每年底檢討次年度適用之業務項目卡，承參於新年度簽辦公文選用檔案分類號時，應先與檔管人員確認或依內部宣導選用適宜之分類號，不應自行沿用上一年度檔案分類號。(A)O(B)X

177、單位應於召開會議後3日內，將會議紀錄行文各出席單位。 (A)O(B)X

申論題 (0)