無年度 - 陸軍聘僱人員考試_文書檔案手冊測驗題庫_選擇151-175#100218

科目：國軍文書檔案作業 | 選擇題數：25 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：國軍文書檔案作業

選擇題 (25)

151、由單位或個人抽存保管之附件，無使用必要者，應如何處理?(A) 依程序辦理銷毀（核定銷毀之簽及銷毀清冊應歸檔備查）(B)另案簽准歸檔(C)以上皆是。

152、承辦人員歸檔時應於文稿填註那些項目?(A)保存年限(B)分類號 (C)編頁碼(D)以上皆是。

153、原經核定永久保存之檔案，每幾年需辦理重新鑑定保存年限事宜?(A)5(B)7(C)10(D)20。

154、各級單位接到變更通知，若其結果為變更時，應調出原件，將原機密等級標示，如何標示?(A)雙線(＝)劃去(B)以(≠)劃去(C)以上皆可

155、幕僚單位文卷室屆滿多久以上，未再續辦之結案文卷，須定期移轉案管單位接管?(A)3個月(B)6個月(C)12個月(D)18個月。

156、對於檔案法施行前未屆保存年限之檔案，應如何辦理?(A)銷毀 (B)視而不見(C)回溯編目建檔(D)移轉。

157、檔案保管場所宜採如何門禁管制，非檔案管理人員未經許可，不得擅自進出?(A)單一出入口(B)前後出入口(C)多方出入口

158、借調檔案，向檔案室借調普通件期限為多久?(A)10天(B)20天 (C)30天。

159、借調檔案，向案管中心借調普通件期限為多久?(A)10天(B)30 天(C)60天。

160、檔案庫房內嚴禁下列行為?(A)使用或存放易燃或易爆物品(B) 吸菸(C)飲食或儲存食物、植養生物(D)以上皆是。

161、承辦人員因續辦需要，必須使用公文附件時應如何處理？(A) 填寫附件抽存管制簿(B)公文歸檔後再行調借使用(C)於簽呈上載明經長官批示後可延後歸檔(D)附件改以影本歸檔。

162、關於機密資訊限制分發之規定：「機密」件：限分發至主官為何編階以上之單位?(A)將級(B)上校(C)少校(D)以上皆非。

163、在進行中之各項演習、專案、建案、會議之機密資訊（含研擬或會辦、會商之正本、複製物資料），經簽奉誰核定後始可由個人存管?(A) 單位主官(B)編階上校（9職等）以上主管(C)以上皆是(D)以上皆非。

164、以下何種機制係提供全軍共用之公文公告平台，以有效減少各單位公告事項紙本發文量? (A)國防部全球資訊網 (B)國防部軍網首頁 (C)公文電子交換系統 (D)國防部公文電子公布欄。

165、公文電子交換後，公文原稿會加蓋何種戳記?(A)已交換(B)已電子交換(C)已接收(D)已成功交換。

166、為簡化公文書業務，不可將單位何種性質公文採電子公布欄方式執行或宣導，以降低各單位公文發文數量、提昇公文處理時效及減少公文歸檔量?(A)一般性(B)事務性(C)機密性(D)法規性

167、公文附件包含圖檔，其容量若超出公文電子交換規範，無法採行電子發文時，應採下列何種方式辦理?(A)將圖檔於公文本文內註明寄送放式，與本文分開寄送(B)運用軟體功能(如：PDF、小畫家等)，將圖檔比例作適度調整(C)將圖檔置於單位網站，並於公文本文內註明下載網址(D)以上皆是。

168、公文線上簽核為確保完整性及真實性，應詳實記載何項?(A)可判別文件簽章人(B)簽核流程(C)各簽核流程人員之修改與批註文字(D) 以上皆是。

169、下列何者性質的公文須以紙本簽核，結案後辦理紙本歸檔作業 ?(A)一般公務機密以上公文(B)特殊附件如原始憑證(C)保存年限10年（不含）以上者(D)以上皆是。

170、下列何種方式可提升單位減文減紙成效？(A)大型公文附件另以郵件方式傳遞(B)紙本來文掃描後以線上方式呈核(C)運用線上表單系統彙整所須業務資料(D)公文副本加列國防部公文電子公布欄。

171、公文檔案管理系統更版為收發文同號後，如收文號為1090000001 ，該件公文簽辦後需發文則發文號不可能為何 ?(A)1090000001(B)10900000011(C) 10900000012(D)1090000002。

172、公文檔案管理系統更版為收發文同號後，以下何者為非?(A)收文號必須為連續號(B)發文號必須為連續號(C)發文號固定為10碼(D)以上皆非。

173、使用講習報名系統及線上表單系統開立表單前，應向何人申請文檔回報系統帳號？(A)國防部政辦室文檔處(B)單位資訊人員(C)上一級業務承辦人(D)單位文書官。

174、公文採行收發文同號的原因，以下何者為非？(A)減少文書檔案人員作業量(B)使國軍與行政院各部會作法一致(C)簽稿併呈及先簽後稿者來文與發文不需分開編寫頁碼(D)使文號更趨簡化。

175、單位召開會議應於會後幾日內，將會議紀錄行文各出席單位？ (A)3(B)4(C)5(D)6。

申論題 (0)