第一題:公文寫作(函) 現行「金融機構辦理出租保管箱業務安全維護工作應行注意事項」(財政部 86 年 2 月 19 日台財融第 86605998 號函發布)規定,其中重要條文,如:
一、保管箱室內除為保護客戶隱私之區域(如整理室)外,應裝設能涵蓋各角落之錄影 監視系統。
二、保管箱室應加裝可偵知異物侵入之自動報警、警報系統或保全防盜系統,並定期檢 測,以維系統之正常操作。
三、平日應做好敦親睦鄰、守望相助工作,以切實掌握行舍週遭環境變化(尤其空屋、 工地、地下停車場、巷道)對行舍之影響,如有安全之虞者,應即與附近警政、消 防單位保持密切良好連絡,並請警方增加行舍巡邏密度。
請參考以上資料,代臺灣土地銀行總行業務承辦人○○處專員方玉全撰擬臺灣土地銀行 總行致各分行函:本行為強化各分行辦理出租保管箱業務之內部管理,重申應切實依照「金 融機構辦理出租保管箱業務安全維護工作應行注意事項」之規定辦理,而對於其中重要條文, 尤須徹底執行,不容輕忽。