111年 - 111 國防部機關文書單位參謀作業題庫（機關文書）_選擇題51-100#117023

科目：陸軍聘僱◆電腦、文書、兵籍綜合 | 年份：111年 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：陸軍聘僱◆電腦、文書、兵籍綜合

選擇題 (50)

51、由單位或個人抽存保管之附件，無使用必要者，應如何處理? (A) 直接交由檔管員歸檔(B)另案簽准歸檔(C)以上皆是。

52、承辦人員歸檔時應於文稿填註那些項目?(A)保存年限(B)分類號(C) 編頁碼(D)以上皆是。

53、原經核定永久保存之檔案，每幾年需辦理重新鑑定保存年限事宜?(A)5(B)7(C)10(D)20。

54、各級單位接到變更通知，若其結果為變更時，應調出原件，將原機密等級標示，如何標示?(A)雙線(＝)劃去(B)以(┿)劃去(C)以上皆可。

55、明知不應銷毀之檔案而銷毀者，處幾年以下有期徒刑、拘役或科或併科新台幣5萬元以下罰金?(A)1年(B)2年(C)3年。

56、檔管人員對於檔案字跡模糊者應如何處理?(A)通知承辦人補註並蓋職官章(B)檔管人員自行補註(C)以上皆是(D)以上皆非。

57、幕僚單位文卷室屆滿多久以上，未再續辦之結案文卷，須定期移轉案管單位接管?(A)3個月(B)6個月(C)12個月(D)18個月。

58、對於檔案法施行前未屆保存年限之檔案，應如何辦理?(A)銷毀(B) 視而不見(C)回溯編目建檔(D)移轉。

59、檔案保管場所宜採如何門禁管制，非檔案管理人員未經許可，不得擅自進出?(A)單一出入口(B)前後出入口(C)多方出入口

60、調用密級(含)以上主管業務之檔案時，承辦人應如何調案? (A) 由調案人採線上方式申請調案，並列印紙本調案單。(B)由調案人採線上方式申請調案，無須列印紙本調案單。(C)由調案人口頭申請調案。(D) 以上皆是。

61、下列何者為檔案？(A)文字資料(B)非文字資料(C)附件(D)以上皆是。

62、所借檔案，經逾期催還幾次，仍不按手續續借，亦不歸還者，則由檔案管理單位主動簽請權責長官議處？(A)1次(B)3次(C)5次(D)7次。

63、檔案管理單位對逾期未還之檔案，應開立何種表單送請調卷人員簽收歸還？(A)催還單(B)回言單(C)隨案紀錄(D)以上皆可。

64、由各機關自行管理之檔案稱為？(A)國家檔案(B)社會檔案(C)機關檔案(D)以上皆是。

65、民眾閱覽、抄錄或複製國軍機關檔案，應先填具申請書，下列何者為申請書應載明事項?(A)申請人身分證明文件(B)檔號(C)申請目的(D) 以上皆是。

66、所借檔案，經逾期催還7次，仍不按手續續借，亦不歸還者，依規定如何懲處?(A)記過1次(B)記過2次(C)記大過1次(D)申誡。

67、下列何情形，機關得拒絕申請人之檔案申請?(A)有關犯罪資料(B) 為維護公共利益(C)有關工商秘密(D)以上皆是。

68、申請人閱覽或抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列何種行為?(A)黏添附加物品於檔案上(B)拆散已裝訂完成之檔案(C)更換、抽取部分檔案(D)以上皆是。

69、各機關對於含有駁回申請人申請之檔案情形，應如何處理?(A)電話敘明理由(B)書面敘明理由(C)不需敘明理由(D)口頭道歉。

70、借調檔案，向檔案室借調普通件期限為多久?(A)10天(B)20天(C)30 天。

71、借調檔案，向案管中心借調普通件期限為多久?(A)10天(B)30天 (C)60天。

72、機密等級之變更或解除，應於變更或解除生效後，將原有機密等級、保密期限或解除機密之條件如何劃除?(A)雙線劃除(B)雙十線劃除(C) 垂直雙實線劃除。

73、檔案庫房內嚴禁下列行為?(A)使用或存放易燃或易爆物品(B)吸菸 (C)飲食或儲存食物、植養生物(D)以上皆是。

74、下列何者需要業務單位人員審查？(A)屆期檔案銷毀目錄(B)符合解密條件之密級檔案(C)民眾應用檔案申請(D)以上皆是。

75、光（磁）碟片等電子儲存媒體等非文字附件，收受承辦單位應將媒裝置何處隨文歸檔？(A)非文字附件袋(B)密封袋(C)以上皆是(D)以上皆非。

76、承辦人員因續辦需要，必須使用公文附件時應如何處理？(A)填寫附件抽存管制簿(B)公文歸檔後再行調借使用(C)於簽呈上載明經長官批示後可延後歸檔(D)附件改以影本歸檔。

77、民眾至檔案管理局系統查詢檔號，並向甲單位提出檔案應用申請，但是其中檔案內容有1件公文係乙單位業管，請問甲單位該如何辦理？ (A)請民眾直接向乙單位提出申請(B)直接函轉乙單位辦理，並請乙單位逕行回復民眾(C)函請乙單位協助提供審查意見，由甲單位綜整後回復民眾(D)以上皆非

78、關於機密資訊限制分發之規定：「機密」件：限分發至主官為何編階以上之單位?(A)將級(B)上校(C)少校(D)以上皆非。

79、在進行中之各項演習、專案、建案、會議之機密資訊（含研擬或會辦、會商之正本、複製物資料），經簽奉誰核定後始可由個人存管?(A) 單位主官(B)編階上校（9職等）以上主管(C)以上皆是(D)以上皆非。

80、以下何種機制係提供全軍共用之公文公告平台，以有效減少各單位公告事項發文量? (A)國防部全球資訊網 (B)國防部軍網首頁 (C)公文電子交換系統 (D)國防部公文電子公布欄。

81、依部頒「電子公文發文附件使用ODF格式管制稽核作法」規定，以下何者非ODF格式之電子檔案副檔名?(A)docx(B)doc(C)pptx(D)以上皆非。

82、承辦人員發現公文非業管，應填寫何種表單及以何種方式呈核?(A) 填寫「公文退件改分單」以紙本呈核(B)填寫「會辦單」以電子線上呈核 (C)填寫「送文簽收清單」以紙本呈核(D)填寫「傳遞清單」以紙本呈核。

83、使用國軍公文製作軟體撰寫簽稿，以注音輸入法輸入中文字時，如同時有一般字(黑色字)及國防部共用補充字集(藍色字)，應選用何種字 ?(A)黑色字(B)藍色字(C)兩者皆可(D)皆不選，空下來

84、來文誤送或疏漏者，應通知何單位另行處理?(A)原發文機關(B)人事部門(C)資訊部門(D)以上皆非。

85、線上簽核時，其本文及附件檔案大小，合計以不超過多少容量為原則?(A)2MB(B)4MB(C)10MB(D)20MB。

86、為簡化公文書業務，不可將單位何種性質公文採電子公布欄方式執行或宣導，以降低各單位公文發文數量、提昇公文處理時效及減少公文歸檔量?(A)一般性(B)事務性(C)機密性(D)法規性

87、公文附件包含圖檔，其容量若超出公文電子交換規範，無法採行電子發文時，應採下列何種方式辦理?(A)將圖檔於公文本文內註明寄送放式，與本文分開寄送(B)運用軟體功能(如：PDF、小畫家等)，將圖檔比例作適度調整(C)將圖檔置於單位網站，並於公文本文內註明下載網址 (D)以上皆是。

88、何種公文之附件不得採線上簽核?(A) 有價證券、支票、現金、原始憑證、須用印之文件等。(B)附件屬性或格式特殊者，如光碟、磁片、磁帶、實體物品等(C)海報、大型圖書或已裝訂成冊之大型附件(D)以上皆是。

89、公文線上簽核為確保完整性及真實性，會詳實記載何項?(A)可判別文件簽章人(B)簽核流程(C)各簽核流程人員之修改與批註文字(D)以上皆是。

90、調閱電子檔案以幾日為限?(A)7日(B)10日(C)20日(D)30日。

91、電子來文須改以紙本簽核之案件，應由承辦人員通知何人員辦理 ?(A)發文機關承辦人(B)文書人員(C)檔管人員(D)資訊人員。

92、承辦人員擬辦案件時，應注意前後關聯案件呈核方式之一致性，前後關聯案件引用原則何者為是?(A)前案為紙本簽核，後案為線上簽核者，前案應掃描電子檔為後案引用(B)前後2案皆為線上簽核者，得提供前案檔案聯結資訊，如文號，或前案以附呈、附件方式夾檔於後案中(C) 前案為線上簽核，後案為紙本簽核者，得列印前案文書內容、簽核流程及簽核意見(D)以上皆是。

93、承辦人員簽辦公文時，罕用字應使用何種共用補充字集(藍色字 )?(A)微軟(B)甲骨文(C)國防部(D)檔案管理局。

94、下列何種方式可提升單位減文減紙成效？(A)大型公文附件另以郵件方式傳遞(B)紙本來文掃描後以線上方式呈核(C)運用線上表單系統彙整所須業務資料(D)公文副本加列國防部公文電子公布欄。

95、公文檔案管理系統更版為收發文同號後，如收文號為1090000001 ，該件公文簽辦後需發文則發文號不可能為何 ?(A)1090000001(B)10900000011(C) 10900000012(D)1090000002。

96、何種會議方式屬電子化會議？(A)會議資料不列印(B)會議簡報以投影方式呈現(C)視訊會議(D)以上皆是。

97、公文檔案管理系統更版為收發文同號後，以下何者為非?(A)收文號必須為連續號(B)發文號必須為連續號(C)發文號固定為10碼(D)以上皆非。

98、使用一般文件編輯軟體撰寫內容，以注音輸入法輸入中文字時，如同時有一般字(黑色字)及國防部共用補充字集(藍色字)，應選用何種字?(A)黑色字(B)藍色字(C)兩者皆可(D)皆不選，空下來。

99、下列何者公文可實施線上呈核？(A)重要工作提報單(B)來文為電子，且保存年限非永久者(C)一般公務機密之公文(D)電話記錄。

100、下列何種講習(會議)必須使用線上報名系統？(A)與會人數超過10 人以上(B)須事先調查與會人員名冊者(C)例行工作檢討會(D)單位文書講習。

申論題 (0)