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「函」之正文，除按規定結構撰擬外，並請注意下列事 項：
甲、訂有辦理或復文期限者，請在「主旨」內敘明。
乙、承轉公文，請摘敘來文要點，不宜在「稿」內書： 「照錄原文，敘至某處」字樣，來文過長仍請儘量 摘敘，無法摘敘時，可照規定列為附件。
丙、概括之期望語「請核示」、「請查照」、「請照辦」 等，列入「主旨」，不在「辦法」段內重複；至具 體詳細要求有所作為時，請列入「辦法」段內。
 丁、「說明」、「辦法」分項條列時，每項表達一意。
戊、文末首長簽署、敘稿時，為簡化起見，首長職銜之 後可僅書「姓」，名字則以「○○」表示。
己、須以副本分行者，請在「副本」項下列明；如要求 副本收受者作為時，則請在「說明」段內列明。
庚、如有附件，得在文內敘述附件名稱及份數；正、副 本檢附附件不同時，應於文內分別敘述附件名稱及 份數。