【已刪除】3 有關公文之擬稿，下列敘述正確的是：
(A)為避免麻煩，宜以「一文數事」為原則
(B)為求通俗易懂，可以斟酌使用地方俗語
(C)宜採「可否照准」表達意見，以示負責
(D)各種名稱如非習用有素，不宜省文縮寫

文書處理手冊之擬稿注意事項：

(A)擬稿以一文一事為原則，來文如係一文數事者，得分為數文答復。

(B)擬稿須條理分明，其措詞以切實、誠懇、簡明扼要為準，所有模稜空泛之詞、陳腐套語、地方俗語、與公務無關者等，均應避免。

(C)文稿表示意見，應以負責態度，或提出具體意見供受文者抉擇，不得僅作層轉手續，或用「可否照准」、「究應如何辦理」等空言敷衍。

(D)各種名稱如非習用有素，不宜省文縮寫，如遇譯文且關係重要者，請以括弧加註原文，以資對照。

【文書處理手冊】

十六、公文製作一般原則如下：

（二）擬稿注意事項如下：

          1.擬稿須條理分明，其措詞以切實、誠懇、簡明扼要為準，所

            有模稜空泛之詞、陳腐套語、地方俗語、與公務無關者等，

            均應避免。

          2.引敘來文或法令條文，以扼要摘敘足供參證為度，如必須提

            供全文，應以電子文件、抄件或影印附送。

          3.敘述事實或引述人名、地名、物名、日期、數字、法規條文

            及有關解釋等，應詳加核對，避免錯漏。

          4.各種名稱如非習用有素，不宜省文縮寫，如遇譯文且關係重

            要者，請以括弧加註原文，以資對照。

          5.文稿表示意見，應以負責態度，或提出具體意見供受文者抉

            擇，不得僅作層轉手續，或用「可否照准」、「究應如何辦

            理」等空言敷衍。

          6.擬稿以一文一事為原則，來文如係一文數事者，得分為數文

            答復。

          7.引敘原文其直接語氣均應改為間接語氣，如「貴」「鈞」等

            應改為「○○」「本」「該」等。

          8.簽宜載明年月日及單位。

          9.擬辦復文或轉行之稿件，應敘入來文機關之發文日期及字號

            ，俾便查考。

         10.案件如已分行其他機關者，應於文末敘明，以免重複行文。

         11.文稿中多個機關名稱同時出現時，按照既定機關順序，由左

            至右依序排列。

         12.字跡請力求清晰，不得潦草，如有添註塗改，應於添改處蓋章。

         13.文稿分項或分條撰擬時，應分別冠以數字。上下左右空隙，

            力求勻稱，機關全銜、受文者、本文等應採用較大字體，以

            資醒目。

         14.文稿有 2頁以上者應裝訂妥當，並於騎縫處蓋（印）騎縫章

            或職名章，同時於每頁之下緣加註頁碼。