【已刪除】33 下列關於公文格式的敘述,何者錯誤?
(A)根據不同層級的發文與受文單位,發文字號有時亦可不填寫
(B)公文如有附件時,應於「附件」欄註明內容名稱及其他有關字樣
(C)密等與解密條件,分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」、「密」
(D)速別是指希望受文機關辦理的速度,如「最速件」、「速件」或「普通件」
統計: A(5674), B(392), C(1269), D(228), E(0) #1927840
詳解 (共 5 筆)
以下為本人個人解析,看看就好了...
(A)根據不同層級的發文與受文單位,發文字號有時亦可不填寫
依照"公家單位"之任何來往公文,不論「函」、「開會通知」及「公告」都"一定"會註明以下資料:
1. 受文者。 2. 發文字號。 3. 發文日期 (速別,附件及密等...也幾乎都有)
不會因為上級機關發文給下級機關就不會給予文號。(因為文號是拿來往後查詢所用)
舉例1:假設政府舉辦某一個活動有問題,為了檢討,就會查詢文號(發文字),說明來函內容或公告找出活動相關單位,俾利行政單位可以找出負責單位,並依權責辦理。)
舉例2:假設A單位發文給B單位(而且A單位還是B單位的上級單位),A單位說發文一個月B單位都沒有回應,A單位發文承辦人就會問B單位收文人員那份文是否有收到,此時A單位根B單位就會用發文字號去查詢那一份文的地點,是在承辦人手上還是系統錯誤沒收到...等。
所以發文字號對於公家機關發文上是絕對不可或缺的喔!
但是傳真文件、電子郵件等緊急通知不設在此限。
(B)公文如有附件時,應於「附件」欄註明內容名稱及其他有關字樣
如上面選項說明,發文單位會在發文上有附件一欄,但是發文單位若無附件,附件上就會空白,反之,若有就會有附件說明(附件如果很大<很多頁>就會給予網址,請受文者至該網站下載)故本選項應為正確。
(C)密等與解密條件,分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」、「密」
在公文上面密等就如同選項上面所述,並有些單位會於密等後面附註解密條件
Ex:密等:密(解密條件:至150年12月31日解密)---->代表這文就要等到150年後才能解密。
(D)速別是指希望受文機關辦理的速度,如「最速件」、「速件」或「普通件」
目前公家機關公文速別如下,依照不同速別他們會有不同的辦理期限,雖然聽說多數公家單位都沒照這規定走就是了....但是他們都是盡力辦理的!!(因為有時後辦理案件複雜會會辦多科室)
公家機關會把代處理案件,以公文夾包覆,開始辦理,公文夾上就會顯示速別:
最速件------>1日內完成(通常公文夾顏色是"紅色")
最速件舉例:人民投訴有人在公園破壞東西,案件就會被列最速件。(目的就是希望趕快為民服務辦理)
速件--------->3日內完成(通常公文夾應該是綠色或藍色)
普通件------->7日內完成(通常公文夾應該是素色或白色)
普通件舉例:假設某機關,行政內部需要採購A4紙張,可以為民服務影印東西,但是這是準備物品,是未來才會用的...就不用急著1天內完成,這時就會用普通件。
(機密件)------>依長官或內文指示辦理。(可能....)
☯下列關於公文格式的敘述,何者錯誤?
(A)根據不同層級的發文與受文單位,發文字號有時亦可不填寫 ➡ 機關公文,應(應=必須)記明發文字號 ✔
(B)公文如有附件時,應於「附件」欄註明內容名稱及其他有關字樣
(C)密等與解密條件,分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」、「密」
(D)速別是指希望受文機關辦理的速度,如「最速件」、「速件」或「普通件」