【已刪除】35 函末機關首長署名用印，因行文對象或狀況不同而有所差異。如果是上行文時，如何用印？
(A)蓋機關首長姓名章
(B)蓋機關首長簽字章
(C)蓋機關首長職銜簽字章
(D)署機關首長職銜、姓名，蓋職章

【《文書處理手冊》四十.(三)】

四十、蓋印及簽署應注意事項如下：

(三) 監印人員於待發文件檢點無誤後，依下列規定蓋用：

１、發布令、公告、派令、任免令、獎懲令、考績通知書、聘書、訴願決定書、授權狀、獎狀、褒揚令、證明書、執照、契約書、證券、匾額及其他依法規定應蓋用印信之文件，均蓋用機關印信及首長職銜簽字章。

２、呈：用機關首長全銜、姓名，蓋職章。

３、函：上行文署機關首長職銜、姓名，蓋職章。平行文蓋職銜簽字章或職章。下行文蓋職銜簽字章。(D)

４、書函、開會通知單、會勘通知單、移文單及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文，蓋用機關或承辦單位條戳。

５、機關內部單位主管依分層負責之授權，逕行處理事項，對外行文時，由單位主管署名、蓋單位主管職章，或蓋條戳。

６、機關首長出缺由代理人代理首長職務時，其機關公文應由首長署名者，由代理人署名。機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務時，其機關公文，除署首長姓名註明不能視事事由外，應由代行人附署職銜、姓名於後，並加註代行二字。

７、會銜公文如係發布命令應蓋機關印信，其餘蓋機關首長職銜簽字章或職章。

☯臺35 函末機關首長署名用印，因行文對象或狀況不同而有所差異。如果是「上行文」時，如何用印？

(D)署機關首長【職銜、姓名，蓋職章】➡(Ⅰ)【上行文】、(Ⅱ) 【平行文，對方位階較高】。  ✔

☀蓋機關首長【職銜簽字章】➡(Ⅰ)【下行文】、(Ⅱ) 【平行文，位階一致或對方位階較低】。

公文寫作研習講義