鐵路◆事務管理（概要、大意）題庫下載題庫

單位收發應注意事項如下：

(一) 各機關內部單位應視業務需要，指定專人擔任單位收發，並應與文書主管單位及公文稽催單位保持密切聯繫，單位收發以設置1級為限。

(二) 單位收發人員收到文書主管單位送來之文件，經點收並登錄後，立即送請主管（或副主管）批示或依其授權分送承辦人員。

(三) 承辦單位收受之文件，認為非屬本單位承辦者，應敘明理由經單位主管核閱後，即時由單位收發退回分文人員改分，或逕行移送其他單位承辦並通知分文人員；受移單位如有意見，應即簽明理由陳請首長裁定，不得再行移還，以免輾轉延誤。

(四) 未經文書單位收文之文件，應登錄送由文書主管單位補辦收文登錄手續。

(五) 會辦之文件，受會單位應視同速件，並依收發文程序辦理。

(六) 經發文或核定存查之文件，應銷號。