數位資訊保存的方法有很多,然而,最好的方法應該是與電腦的軟體及硬體都沒有關係。為了達到此一目標,下列何者方法最佳?
(A) 模擬策略
(B) 轉置策略
(C) 系統保存策略
(D) 封裝策略

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統計: A(30), B(66), C(44), D(178), E(0) #437505

詳解 (共 2 筆)

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封裝策略其實融合了詮釋資料的內涵,封裝方式即將被保存的數位資訊及相關的資訊如文件說明、組織活動資訊…等等包裹在一個封包裡。換句話說,封裝策 略就是將數位資訊以及描述該數位資訊內容的詮釋資料一起包裹起來。詮釋資料之內容所包含的部分除數位資訊之基本資料之外,尚有支援該數位資訊之原始軟體環 境的功能,以及機構為什麼要使用該數位資訊的目的等其他相關資訊保存下來;爾後即可透過解譯、模擬、轉換等方式,提供使用人之讀取與了解。

封裝最基本的功能在於將數位資訊實體本身以及描述該數位資訊的詮釋資料一起包裹起來。在功能保存的部分,詮釋資料需要描述該數位資訊的資 料格式,以及封裝所使用的格式。而組織保存方面,除了描述數位資訊歷史以及與其他數位資訊之間的關連外,還可以藉由比對詮釋資料的描述與數位資訊本身是否 符合,來確認這個數位資訊在封裝的時候是否有被修改。數位資訊(亦可視為一種數位檔案)本身是由數個其他數位資訊(可視為數位文件)所組成,文件的資料呈 現(編碼方式)也有可能不同,可允許有數種各種獨立的數位資料格式組成一個文件,使得一個封包內可有多個數位檔案,因此,封包內的層級架構十分有彈性。

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二、 長期保存常見之技術方法
電子資源長期保存是各國知識儲存機構所共同面臨的問題,部分
先進國家早於10 年前即開始進行相關研究及實驗,而一般常見且較
被廣泛討論的長期保存技術方法如下:
(一)系統保存(system preservation)
又名技術保存(Technology Preservation),其做法是將資訊以其最
原始的格式儲存,並且將電腦系統保存起來,可只保存電腦硬體(含
作業系統),或只保存應用軟體(可能含資料庫系統或其他相關軟
體),亦或是將電腦軟硬體皆保留下來。雖然,這是保存電子資源最
簡單的方式,只需保存電腦的系統,就可維持電子資源的可用性,但
必須持續保存過時或是快被淘汰的電腦系統,不但成本高且需大量存
放空間。因此,一般而言,此策略花費的成本龐大無法維持太久,適
用於短時間的保存(歐陽崇榮,2002)。
(二)更新(Refresh)
因為資訊技術發展快速以及媒體更新速度也十分迅速,儲存媒體
的過時及老化,或者是讀取該媒體的設備已經不存在,所以採用更新
的策略,即是更新儲存媒體。換句話說,就是將電子資源在儲存媒體
過時之前,複製到新的儲存媒體,例如將5 ¼的磁碟片資料複製到3 ½
的磁碟片。這種複製更新的動作基本上需要3~5 年複製一次,至於更
新時間的長短可是為媒體變化技術而定(歐陽崇榮,2002)。但是,
這種保存方法仍有限制,因單純儲存媒體並無法確保讀取內容軟體的
相容,儲存媒體也會因環境及時間因素影響儲存的內容品質。因此,
更新的技術只適合短期的目標或搭配其他技術使用(林巧敏,2005)。
(三)轉置(Migration)
轉置是將數位資訊的內容、架構與關連性都保存下來,其目的是
在保存數位資訊的完整性,並確保使用者可以在不斷變遷的新科技中
繼續檢索、取用(檔案管理局,2009)。但在進行系統轉置時需要大
量人力、財力且耗時,轉置過程中,資料也可能因格式改變而有所損
失。尤其是中文碼轉換時更常發生錯誤,且錯漏資料經一次次的轉置
會繁殖下去,故須輔以人工檢核(趙培因,2008)。因此,此種技術
方法適用於需要經常使用的數位資料,轉置是以使用為目標而非以保
存為重心。但儘管有這些問題與限制,然而從使用的角度來看,轉置
策略仍然是現階段最常使用之保存方法之一(檔案管理局,2009)。
(四)模擬(Emulation)
於現有的技術環境下,將數位資料回復其原始作業環境,藉以呈
現原有資料。模擬技術是保存策略的一種,不但可以確保資料不會遺
失,且數位資訊的外觀(Look)、感覺(Feel)和特有的行為(Behavior)
都將被一同模擬保存起來,因此,可以讓一個數位資訊回復其最原始
的狀態,使得數位資訊的功能在新的電腦上完全呈現(檔案管理局,
2009)。利用電腦軟體模擬被保存之數位資訊的軟、硬體及內容,不
失為一個好方法,但必須對軟、硬體十分熟悉,而其相關技術也仍在
發展中(歐陽崇榮,2002),且因應長期保存,模擬器有再設計或轉
置問題(趙培因,2008)。
(五)標準化(Standardization)
標準化的重點在於數位技術的選擇需考慮符合標準,通常與其他
保存策略配合,例如在系統轉置前,必須要將資料標準化及簡單化,
將所有資料依照國際標準規格轉置到新系統中(趙培因,2008)。但
數位化的標準牽涉甚多,撇開網路環境不說,資料本身建立與應用者
的影響,即包括:資料庫、字碼標準、詮釋資料、數位化格式、檢索
等;其中,任何一項問題都相當專業且複雜,並不容易處理,更何況
在技術單位與典藏單位之間,有關標準的共識並不易達成,而標準也
會隨時間改變,不會是永遠的標準(林巧敏,2005)。
(六)封裝(Encapsulation)/詮釋資料(Metadata)
封裝策略其實融合了詮釋資料的內涵,是將被保存的數位資料及
相關的資訊如文件說明、組織活動資訊等包裹在一個封包裡,再透過
翻譯、模擬、轉換等方式,提供未來使用者解讀與瞭解。封裝重點在
於詮釋資料,詮釋資料依其功能可分為:描述的(Descriptive)、行政
的(Administrative)及結構的(Structural)(林巧敏,2005)。與保存有
關的詮釋資料是屬於行政性質,可提供管理者明瞭內容特性及保存應
注意事項,並可記錄保存工作的歷程。詮釋資料之內容所包含的部分
除數位資訊之基本資料外,尚有支援該數位資訊之原始軟體環境的功
能,以及機構為什麼要使用該數位資訊的目的等其他相關資訊保存下
來;爾後即可透過解譯、模擬、轉換等方式,提供使用之讀取與了解
(檔案管理局,2009)。
(七)複製(Redundancy)/備份(Backup)
複製一份異地存放或是建立易地備援系統,是著眼於安全問題或
系統執行效能上,而非僅在數位資源的保存(歐陽榮崇,2002)。但
是為確保現存電子資源的安全,建立備份或異地被原系統確有實務上
的需要。一般異地備援的作法有下列幾種(林巧敏,2005):
1. 異地熱備援(hot site):隨時維持一套與組織內資源系統相同的環
境,當意外發生時可立即切換到異地備援作業,是最頂級的作
法,但成本昂貴。
2. 異地暖備援(warm site):與異地熱備援同樣維持一套與組織內相
同的環境,但應用系統不一定是先完成設定,而是當意外發生
時利用快速調配工作站安裝軟體,從備份媒體中復原資料,須
忍受系統中斷數小時至數日不等。
3. 異地冷備援(cold site):只是平時對資料進行拷貝,儲存於光碟
櫃或磁帶中,一旦意外發生時,再從儲存備份回存資料,通常
需耗費數日,也可能有資料漏失的問題。
(八)印成紙張或其他可瀏覽的媒體(Converting to paper or another
media)
將電子檔案列印成紙本或輸出為其他類比形式的媒體(如微縮
片),也就是回到傳統紙質或微縮片保存的問題上,當然也就沒有數
位保存的問題。但是資料量龐大、儲存空間不足、使用不便等問題仍
然沒有解決,還是會回到問題的原點。所以,除非是少量或極為重要
的資料,否則此法並非數位保存經常之道(林巧敏,2005)。
因此,根據電子資源長期保存須考量的因素,或許短期可考慮採
用系統保存、更新、轉置、標準化的方法,但長期宜發展封裝、模擬
的技術,甚而複製或印成紙張等輔助性措施,但無論何種方式皆並非
長久之計(林巧敏,2005)。所以,綜觀上述電子資源長期保存技術
方法,目前並無可永久解決此問題的方法,必須針對電子資源長期保
存的考量因素,建立一套長期保存的整體性策略。
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