文書流程業務單位職責規定每一成員應自行檢查之事項,下列何者錯誤?
(A)經辦文件
(B)管制會稿
(C)會辦時效
(D)統計本單位公文時效資料
答案:登入後查看
統計: A(61), B(281), C(88), D(1507), E(0) #413834
統計: A(61), B(281), C(88), D(1507), E(0) #413834
詳解 (共 3 筆)
#636775
(一)每一成員應自行檢查事項:
1、經辦文件:
(1)經辦文件須遵照院頒「文書處理手冊」規定辦理,確保公文品質,並應依規定期限辦結;必須展期時,報請權責主管核准;但累積展期超過三十日以上時,應報請機關首長或幕僚長核准,並會知專責管制單位列入管制。
(2)基於自我主動管理原則,各層級人員均應積極掌握公文處理品質與時效;承辦人員對所經辦之公文,自簽辦之日起至發文之日止,應注意處理流程各階段之查催,如有查催困難情事,應即時向單位主管或文書單位反映處理。
2、管制會稿、會辦時效:
(1)確遵院頒「文書處理手冊」文書簡化精神辦理,即急要文件須會辦者應進行親會面洽、同一文件請三個以上單位會核,宜複製同時送會;送(收)會外機關公文則按速件處理。
(2)無論送會或收會均應管制時間,如不能依限退回時,應將原因、理由及預定時間通知送會機關(單位)。
3、業務處理流程簡化
各層級人員就其承辦業務應主動檢討作業程序,簡化工作流程,以提升公文處理時效。
43
1
#4059681
文書流程管理作業規範
(二)單位收發人員職責:
1、管制登錄本單位每一公文處理流程經過及使用時間,逐日檢查
公文處理紀錄,對逾期案件未依規定辦理展期手續者或受會逾
時辦理者,應依規定辦理稽催,並將查催資料提供單位主管參
處。
2、統計本單位公文時效資料,逐月向單位主管提出報告及供文書
單位彙整統計運用,其中逾處理時限 30 日以上案件,應單獨列
表提報。並配合專責管制單位辦理調卷分析需要,提供必要之
資料。所稱「逾期 30 日以上」日數之計算是否包含假日,依本
作業規範第 12 點辦理。
4
0