鐵路◆事務管理（概要、大意）題庫下載題庫

「便箋」為「其他公文」的一種，定義為：「以個人或單位名義於洽商或回復公務時使用。」。

便箋以私誼為主，但權宜用在公務上者，稱為「公務用的便箋」。該手冊第45點第4項另予規定：「同一機關之內部各單位，必須以書面洽辦公務者，應以書函或便箋行之……。」

文書處理手冊 第十五條

(A) 簽：承辦人員就職掌事項，或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時使用。 

(B)報告：公務用報告如調查報告、研究報告、評估報告等；或機關所屬人員就個人事務有所陳請時使用。 

(C) 節略：對上級人員略述事情之大要，亦稱綱要。起首用「敬陳者」，末署「職稱、姓名」。 

(D)手令或手諭：機關長官對所屬有所指示或交辦時使用。