鐵路◆事務管理（概要、大意）題庫下載題庫

文書管理手冊二十、文書處理程序一般原則如下：    （一）各機關處理文書，應明確劃分各經辦單位之權責，以期密切配          合。    （二）各機關文書之處理，其方式、手續、流程、文字、用語等，應          力求簡明。    （三）各機關之文書作業，均應按照同一程序集中於文書單位處理。          惟機關之組織單位不在同一處所及以電子交換行之者，不在此          限。    （四）各機關應指定適當人員負責辦理收發文及分文工作；收發電報          、傳真、電子交換及機密文書，並應指定專人處理。    （五）文書處理，應隨到隨辦、隨辦隨送，不得積壓。    （六）各機關...
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文書管理手冊二十、文書處理程序一般原則如下：    （一）各機關處理文書，應明確劃分各經辦單位之權責，以期密切配          合。    （二）各機關文書之處理，其方式、手續、流程、文字、用語等，應          力求簡明。    （三）各機關之文書作業，均應按照同一程序集中於文書單位處理。          惟機關之組織單位不在同一處所及以電子交換行之者，不在此          限。    （四）各機關應指定適當人員負責辦理收發文及分文工作；收發電報          、傳真、電子交換及機密文書，並應指定專人處理。    （五）文書處理，應隨到隨辦、隨辦隨送，不得積壓。    （六）各機關得視實際需要，採用收發文同號。    （七）文書須記載年、月、日，配合流程管理，得註明時間；文書中          記載年份，一律以國曆為準，惟外文或譯件，得採用西元紀年          。    （八）文書處理過程中之有關人員，均應於文面適當位置蓋章或簽名          ，並註明月日及時間（例如11月8日16時，得縮記為1108/1600          ），以明責任。簽名必須清晰，以能辨明為何人所簽.....看完整詳解