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34. 對會議提出報告或討論事項時使用下列何種公文？
(A)報告
(B)記錄
(C)證明書
(D)提案
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統計： A(512), B(136), C(6), D(1546), E(0) #1843115
統計： A(512), B(136), C(6), D(1546), E(0) #1843115
詳解 (共 2 筆)
Li Si
#3253578
6、其他公文:其他因辦理公務需要之文書,例如: (1) 書函:
甲、於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用。 乙、舉凡答復內容無涉准駁、解釋之簡單案情,寄送普通文件、書刊,或為一般聯繫、查詢等事項行文時均可使用,其性質不如函之正式性。
(2) 開會通知單或會勘通知單:召集會議或辦理會勘時使用(格式如附件 1)。
(3) 公務電話紀錄:凡公務上聯繫、洽詢、通知等可以電話n簡單正確說明之事項,經通話後,發(受)話人如認有必要,可將通話紀錄作成 2 份,以 1 份送達受(發)話人簽收,雙方附卷,以供查考(格式如附件 2)。
(4) 手令或手諭:機關長官對所屬有所指示或交辦時使用。
(5) 簽:承辦人員就職掌事項,或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時使用。
(6) 報告:公務用報告如調查報告、研究報告、評估報告等;或機關所屬人員就個人事務有所陳請時使用。
(7) 箋函或便簽:以個人或單位名義於洽商或回復公務時使用(箋函作法舉例見附錄 6)。
(8) 聘書:聘用人員時使用。
(9) 證明書:對人、事、物之證明時使用。
(10) 證書或執照:對個人或團體依法令規定取得特定資格時使用。
(11) 契約書:當事人雙方意思表示一致,成立契約關係時使用。
(12) 提案:對會議提出報告或討論事項時使用。
(13) 紀錄:記錄會議經過、決議或結論時使用。
(14) 節略:對上級人員略述事情之大要,亦稱綱要。起首用「敬陳者」,末署「職稱、姓名」。
(15) 說帖:詳述機關掌理業務辦理情形,請相關機關或部門予以支持時使用。
(16) 定型化表單。
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