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02093 承辦人員對於歸檔文件應注意事項：
1
、 屬紙本型式者，應逐件依下列原則編寫頁碼：
（
1 ）依文件產生日期之先後順序，晚者在上，早者在下，由上而下依序編
寫頁碼，並於案件首頁註明總頁數。
（
2 頁碼以鉛筆編寫於每頁之右下角 文件 係 為雙面書寫或列印者，雙面
均應編碼，其背面頁碼於左下角為之 （機密文書內封套正反兩面皆應
編頁碼）。
（
3 ）未裝訂成冊之附件已編有頁碼者，仍應編寫頁碼，列計總頁數。
（
4 ）僅鈐蓋騎縫章者，則不須編寫頁碼，不列計總頁數。
（
5 ）附件為書籍或裝訂成冊，已有頁碼者，可直接併計頁數，不須逐頁編
寫頁碼。
2
、屬特殊媒體型式者，如照片、地圖、工程圖、微縮片、影音帶、電子或
以其他方式儲存之媒體：
（
1 ）承辦人員應檢視或以讀取設備確認內容，並應於該媒體或外包裝（如
外盒、封套等）上載明名稱 、文（編）號、規格、製作者、製作日期、
第二章文書處理
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分類號、保存年限及內容概要；但屬歸檔案件之附件者，得不載明分
分類號、保存年限及內容概要；但屬歸檔案件之附件者，得不載明分類號、保存年限、製作者及製作日期。類號、保存年限、製作者及製作日期。
（
（22））光（磁）碟片等電子儲存媒體光（磁）碟片等電子儲存媒體等等非文字附件，收受承辦單位應將媒體非文字附件，收受承辦單位應將媒體以非文字附件袋裝置隨文歸檔。以非文字附件袋裝置隨文歸檔。
非文字附件
非文字附件裝置裝置袋袋格式如附件格式如附件2525
3
3、屬政府機關、單位間之紙本行文經轉製為電子型式而完成線上簽核辦畢，、屬政府機關、單位間之紙本行文經轉製為電子型式而完成線上簽核辦畢，其紙本如無重複歸檔之必要者，得不歸檔。其紙本如無重複歸檔之必要者，得不歸檔。
4
4、已奉核之紙本簽核文書，均應完成紙本歸檔作業，不得掃描後電子歸檔。、已奉核之紙本簽核文書，均應完成紙本歸檔作業，不得掃描後電子歸檔。線上簽核之公文，應以電子歸檔為原則。線上簽核之公文，應以電子歸檔為原則。
5
5、因法定職掌執行公務，產生之可供業務參據或權責稽憑之各式公務資料、因法定職掌執行公務，產生之可供業務參據或權責稽憑之各式公務資料（含公文原件及其附件），不論有無文號或其形式性質為何，凡簽奉長官（含公文原件及其附件），不論有無文號或其形式性質為何，凡簽奉長官核定者，均應於案件辦結時實施歸檔。核定者，均應於案件辦結時實施歸檔。