鐵路◆事務管理（概要、大意）題庫下載題庫

(A)咨(X)
(B)公告(X)
(C)呈(O：答案就在題目中)
(D)令(X)

文書處理手册
十五、公文程式之類別說明如下：
(一) 公文分為「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」、「其他公文」6 種：
１、令：公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則及人事命令時使用。
２、呈：對總統有所呈請或報告時使用。
３、咨：總統與立法院、監察院公文往復時使用。
４、函：各機關處理公務有下列情形之一時使用：
(１) 上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。
(２) 下級機關對上級機關有所請求或報告時。
(３) 同級機關或不相隸屬機關間行文時。
(４) 民眾與機關間之申請與答復時。
５、公告：各機關就主管業務或依據法令規定，向公眾或特定之對象宣布周知時使用。
６、其他公文：其他因辦理公務需要之文書，例如：
(１) 書函：
甲、於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用。
乙、舉凡答復內容無涉准駁、解釋之簡單案情，寄送普通文件、書刊，或為一般聯繫、查詢等事項行文時均可使用，其性質不如函之正式性。
(２) 開會通知單或會勘通知單：召集會議或辦理會勘時使用（格式如附件 1）。
(３) 公務電話紀錄：凡公務上聯繫、洽詢、通知等可以電話簡單正確說明之事項，經通話後，發（受）話人如認有必要，可將通話紀錄作成 2 份，以 1 份送達受（發）話人簽收，雙方附卷，以供查考（格式如附件 2）。
(４) 手令或手諭：機關長官對所屬有所指示或交辦時使用。
(５) 簽：承辦人員就職掌事項，或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時使用。
(６) 報告：公務用報告如調查報告、研究報告、評估報告等；或機關所屬人員就個人事務有所陳請時使用。
(７) 箋函或便簽：以個人或單位名義於洽商或回復公務時使用（箋函作法舉例見附錄 6）。
(８) 聘書：聘用人員時使用。
(９) 證明書：對人、事、物之證明時使用。
(１０) 證書或執照：對個人或團體依法令規定取得特定資格時使用。
(１１) 契約書：當事人雙方意思表示一致，成立契約關係時使用。
(１２) 提案：對會議提出報告或討論事項時使用。
(１３) 紀錄：記錄會議經過、決議或結論時使用。
(１４) 節略：對上級人員略述事情之大要，亦稱綱要。起首用「敬陳者」，末署「職稱、姓名」。
(１５) 說帖：詳述機關掌理業務辦理情形，請相關機關或部門予以支持時使用。
(１６) 定型化表單。