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六節 印信章戳
02137 各機關印信及公文電子交換所需章戳 之製發及使用等 ，除 依印信條例 、國軍印信規則 、 印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法、機關公文電子交換作業辦法與 「國軍保密工作教則」 等有關規定辦理外，悉依本
手冊規定辦理。
02138 凡蓋於公文上之「印」、「關防」、「職章」及「圖記」統稱「印信」，將級單位銅質印信由國防部函請行政院層轉總統府製頒；校級單位木質印信
由國防部及各司令 （指揮 部依權責製頒。
02139 因處理文書需要章戳，得依規定自行刻製 ，分交各有關單位或人員妥善使用之 代替印信用章戳，應併同「印信」妥慎保管使用 。 「印信」繳銷
之單位， 其 代替印信用章戳 應簽奉核定後，會同保防部門， 依規定繳銷。
02140 單位印信章戳應指定專人負責保管 及監印 ，其保管應置於保險櫃或 上鎖
公文櫃 。 存管方式如下：
1
、機關文書 檔案管理單位：
（
1 ）獨立 文書單位：指定文書官或文書 業管人員負責保管。
（
2 ）綜合 文書單位：由所屬司、室或處、 組、科之 文書業管副主官（管）
負責督導，存放於規定之場所及地點，或由機關、單位指定 文書單位統一保管及用印。
2
、部隊文書檔案 管理單位：指定文書官或文書 業管人員負責保管；未設立
文書單位者，由單位副主官或指定專人負責保管。
3
、針對印信存管、使用及管制登記，每季至少稽查乙次。
4
、公文電子交換用之電子憑證視同印信，單位應指定專人保管使用，如有
遺失或毀損，應依規定程序辦理申請補發。
國軍印信規則請參閱本手冊附件
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