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會商方式，應依問題之繁簡難易及案件之輕重緩急，於左列各款斟酌選用之：

１、以電話商詢或面洽，必要時並紀錄備查（電話紀錄格式如附件二）。

２、以簽稿送會有關單位。其送會單位較多者，宜採用簽稿會核單（簽稿會核單格式如附件 三），會銜公文採用會銜公文會辦單（會銜公文會辦單如附件四）。

３、提例會討論。

４、約集有關單位人員定期舉行會議商討（開會通知單格式如附件五）。

５、臨時約集有關人員小組會商。

６、自行持稿送會。

７、以書函洽商（書函作法舉例見附錄五）。