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一…（3）文書單位協助查催：
甲、對逾期案件未依規定辦理展期手續者，應提示辦理展期；已逾處理
時限或受會逾時辦理案件，應依規定辦理稽催。凡逾期公文未申請
展期、已辦理展期仍未辦結、辦畢結案仍未歸檔，均須列入稽催範
圍。
乙、每週定期製發稽催單，將前一週逾期公文送請承辦單位確實答復延
辦理由，並彙呈幕僚長核閱或提報會議檢討；稽催成果每月統計、
檢討 1 次，並呈送單位主官核閱。
丙、對稽催超過 2 次以上仍未處理者，應簽處失職人員。
丁、按月統計公文時效統計表，呈送單位主官核閱。
戊、超過原處理時限 30 日以上一般案件，除應持續稽催管制外，並適時
簽報主官核處，並限期結案；承辦人於辦畢後，應填寫個案分析紀
錄表，呈單位主官核判後辦理歸檔。
逾處理時限30日以上案件個案分析紀錄表格式如附件32
02129 展期申請：
1、案件經詳細檢討，預計不能於規定時間內辦結時，承辦人應在屆滿處理
時限以前，報請權責主管核准展期（會辦案件亦同）：
（1）超過原處理時限未逾 2 倍者（如普通件收辦第 7 日至第 18 日以內），
由基層業務主管或副主管核定。
（2）超過原處理時限 2 倍（不含）以上未滿 30 日者（如普通件收辦第 19
日至第 36 日以內），由單位副主官或中層主管、副主管核定。
（3）逾原處理時限 30 日以上仍需展期者（如普通件收辦第 37 日以上），應
簽報單位主官或幕僚長核准。
2、來文訂有期限，如認為有變更來文所訂期限需要，應於預定結案日前，
聯繫來文單位確認同意並簽奉單位主管或其指定之授權人員核定，移送
文書單位變更處理時限，則毋需辦理展期。
3、展期必須確屬需要，各級權責主管應確實審核，或提示處理原則，避免
展期。
4、各類公文未於原規定之處理時限內辦結者，即屬逾期案件。逾期案件經
辦理展期後，如公文實際有積壓事實者，仍應負積壓責任。
02130 一般公文時效管制：
第二章文書處理 
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1、處理時限：
（1）最速件：1 日（但緊急公文仍須依個案需要之時限內完成）。
（2）速件：3 日。
（3）普通件：6 日。
（4）限期公文：來文或依其他規定訂有期限之公文，應依其規定期限辦理。
（5）涉及政策、法令或需多方會辦、分辦，且需 30 日以上方可辦結之複雜
案件，得申請為專案管制案件。
2、管制原則：
（1）限期公文：
甲、如有 2 個以上不同期限者，以最後期限為預定結案日期進行管制。
乙、來文訂有期限者，如受文單位收文時已逾文中所訂期限者，該文以
普通件處理時限辦理。
（2）特殊性案件：因單位業務性質所處理某類公文，實際處理日數確難於
來文速別時限內辦結，而依其性質及複雜程度又未符專案管制案件申
請要件者，得個案簽奉業務主管核准列為特殊性案件，自行訂定管制
期限，惟其管制統計仍應依一般公文原則處理；如有需通案簽核者，
應簽奉單位主官同意。
（3）開會、會勘通知單等通知性質案件：
甲、以所指定開會、會勘日期後 3 日為處理時限，並得視情形於會前將
指派與會人員、建議意見或會辦事項等事項，簽請主官（管）核閱
後辦理歸檔作業。
乙、會議召開單位應於會後 6 日內，將會議紀錄行文各出席單位；會議、
會勘資料、紀錄及分辦表等相關資料應一併歸檔。
丙、收文時如已逾開會日期者，以一般普通件公文時限管制辦理。