55 重要工作提報單注意事項應以公文檔案管理系統產製,並以不超過幾頁為原則..-阿摩線上測驗
1F pylee0728 高三上 (2024/08/03)
02024 重要工作提報單注意事項: 1、以公文檔案管理系統產製,並以不超過 2 頁為原則;若有書表、附圖, 則以附件隨文呈報,原稿應於 3 日內辦理歸檔。 第二章文書處理 -9- 2、內容屬「極機密」、「絶對機密」者,不得使用重要工作提報單,亦不得 將其內容摘要提呈。 3、傳遞時以送文簿交由長官辦公室簽收(機密文書須以雙封套封裝),各級 長官辦公室收到提報單應予以簽收,加註時間,並於管制、銷毀登記簿 確實登記管制,記載後續處理情形。 4、長官有批示意見應退原單位管制續辦;若無,則應依收文順序每月裝訂 成冊,每季依銷毀作業辦理銷毀,登記銷毀時間及監毀人。 5、各單位保密督導官應定期針對各級長官辦公室提報單管制及銷毀作業予 以抽檢,文書及保防部門應列入年度業務督考重點。 6、其餘管制作法依「國防部重要工作提報單管制要點」、「重要工作提報單 核密、分發、傳遞及存管保密應行注意事項」及「重要工作提報單管制、 銷毀注意事項」規定辦理。 重要工作提報單管制簿如附件3 |