46、各級單位對外來文件，應由文卷室統一收受，惟其他業務單位或人員如有收到文件，則不須送交文卷室登記，以免延誤時效。 (「國軍文書檔案作業手冊」第02041點：各級單位對外來文件，應由文書單位統一收受，其他業務單位或承辦人如有收到文件（含傳真），應即主動送交文書單位辦理收文登記手續，再行簽辦，以利查考。)(A)O(B)X