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【文書處理手冊】

三十八、繕印應注意事項如下：

      （一）各機關文書單位之分繕人員收到判行待發之文稿，應注意稿件之緩急並詳閱文稿上之批註後登錄交繕。

      （二）分繕人員收到待發之文稿如認為所註明發出之期限急迫，預計無法依限辦妥者，應向承辦單位洽商改訂，並在稿面註明，以明責任。

      （三）凡機密性及重要性之文稿，應指定專人負責繕印。(A)

      （四）分配繕印之文件，應以當日繕印竣事為原則。(C)

      （五）繕印人員對交繕之文稿，如認其不合程式或發現原稿有錯誤或可疑之處時，應先請示主管或向承辦人員查詢洽請改正後再行繕印。(D)

      （六）各機關對外行文，應一律使用統一規格之公...

【文書處理手冊】

三十八、繕印應注意事項如下：

      （一）各機關文書單位之分繕人員收到判行待發之文稿，應注意稿件之緩急並詳閱文稿上之批註後登錄交繕。

      （二）分繕人員收到待發之文稿如認為所註明發出之期限急迫，預計無法依限辦妥者，應向承辦單位洽商改訂，並在稿面註明，以明責任。

      （三）凡機密性及重要性之文稿，應指定專人負責繕印。(A)

      （四）分配繕印之文件，應以當日繕印竣事為原則。(C)

      （五）繕印人員對交繕之文稿，如認其不合程式或發現原稿有錯誤或可疑之處時，應先請示主管或向承辦人員查詢洽請改正後再行繕印。(D)

      （六）各機關對外行文，應一律使用統一規格之公文紙（格式如附件7），其版面包括字型、字體大小及行距等，得參考「政府文書格式參考規範」辦理。(B)

      （七）繕印人員對文件內之金額、數字、人名、地名、日期或較重要之辭句不得因繕打錯誤而任意添註、塗改及挖補。

      （八）繕印文件宜力求避免獨字成行，獨行成頁。遇有畸零字數或單行時，宜儘可能緊湊。

      （九）繕印公文遇有未編訂發文字號之文稿，儘量先提取發文字號。

      （十）繕印人員遇行文單位兼有電子交換及非電子交換之文稿時，均應送請校對。