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物料分類的原則（為物料分類所遵循的指導方針，以避免未來因變更而付出昂貴的成本）

1. 周延性:公司內所使用的任何物料皆可以歸類且只有一個分類。若有任何一種物料無類可歸或有兩種(及以上)分類之項目即違反本原則。

2. 互斥性:公司內所使用的任何一種物料只有某一個分類可以歸入，而不能歸入另一個分類。即為所有物料皆各有其特定的分類，且各分類彼此呈現互相排斥之關係。

3. 一致性:物料分類的標準必須前後維持一致，循著固定既有的原則或邏輯進行物料分類工作，不可任意變更或違反固定的原則或邏輯。

4. 階層性:物料分類系統可區分成大分類、中分類、小分類...等，呈現階層的分類系統且階層分明。

5. 實用性:物料分類必須完全的配合企業營運活動的實際需求。

6. 彈性:物料分類必須配合公司中長期發展的需要。換而言之，企業未來發展中所產生的新物料皆須能夠涵蓋於該物料分類內，而不必變更該物料分類系統。