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（三）分段要領如下： 1、「主旨」：

（1）為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。

（2）「主旨」不分項，文字緊接段名冒號之右書寫。

2、「說明」：

（1）當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無法於「 主旨」內容納時，用本段說明。

3、「辦法」：

（1）向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時，用本段列舉 。本段段名，可因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」 、「公告事項」、「核示事項」等名稱。 

（2）其分項條列內容過於繁雜、或含有表格型態時，應編列為附件。

4、「主旨」、「說明」、「辦法」3段，得靈活運用，可用1段完成者 ，不必勉強湊成2段、3段。