當有人催促「快一點!」時,你是不是常常加快手上的工作,卻鮮少 停下來問自己一個根本的問題:這件事真的是我們應該做的嗎?這種快 速行動真的能導向我們想要的結果?
我們常聽到「效率」和「效能」這兩個詞,管理學之父彼得・杜拉克 指出:「效率是把事情做好,效能是做對的事。」「效率」強調的是「過 程」,意味著用更快的時間、更低的成本,把事情做好。「效能」強調的 是「結果」,意味著在開始行動之前,確定目標是否真正值得追求,並且 有助達成目標。
我們可以從成語「南轅北轍」更深入地理解這一點。戰國時代,魏王 想去攻打趙國,正在外地的季梁聽到這個消息,立即趕回去想要勸阻魏 王。季梁對魏王說:「臣在途中遇到一個人,要去南方的楚國,卻駕車朝 北走。臣告訴他:『既然要去楚國,你應該往南走才對啊!』對方說:『我 有一匹跑得快的好馬。』臣繼續說:『馬雖跑得快,但這並非去楚國的路 啊!』對方說:『我的旅費多。』臣又說:『旅費雖多,但這終究不是去 楚國的路啊!』對方繼續說:『我的馬伕本領很大。』臣最後說:『你的 馬越好、旅費越多、馬伕本領越大,離楚國就越遠。』」季梁接著對魏王 說:「大王想成就霸業,卻仗著強大軍力去攻打趙國,離成就霸業的目標 也就愈來愈遠。就像想去楚國卻往北走一樣!」
過於注重效率,只停留在做了、做到了的階段,這是執行的最基本表 現。能兼顧效率與效能,方為執行力的核心所在。
閱讀上文後,請分項回答下列問題。
二、埋頭苦幹未必會有收穫,請結合個人經驗或見聞,以「把對的事做 好」為題,說明「做對的事」與「把事做好」二者如何兼顧,為個人 或團隊創造成功。(60 分)
《禮記》有言:『文武之道,一張一弛。』在現今時間成本昂貴、步調急促的社會,人們時常偏執於外顯的數據、數值,卻忽略了內顯的手段與方式。「效能」,即杜拉克所言:「做對的事」;「效率」即杜拉克所言:「把事做好」。兩者看似簡單卻也困難。捨其一追求其一並非良方,唯有兼顧兩者,才能穩健前行,締造一波又一波的高峰。