授權:主管將分內工作交由部屬完成。但主管仍有指揮監督責任,並負責任務的成敗
分權:企業將部分權力交由基層的管理單位行使,使各部門都有一定限度的自主權。 但最高層還是有握有企業基本方針的決策權
授權與分權的關係:授權是分權的前提,分權是授權的結果
影響授權 的情境因素
1.環境因素:外界環境的穩定程度。環境變動大適合授權
2.組織規模:組織規模大小與分工程度。組織規模大,分工精密,適合授權
3.工作特性:企業多角化程度與工作的複雜性。多角化經營,高複雜性,適合授權
4.人員差異:人員的成熟性、自主性與管理者的互動關係。人員成熟自主性高,與管理者互動佳,適合授權
一、
1.授權:管理者將權力下放給他人,由他人完成工作。但授權不等於放棄職責,管理者乃有相當的職責。
2.分權:即權力分散的狀態,組織將決策能力分散至中低階層。
二、 影響授權的情境:
1.環境因素:外在環境的穩定程度
2.組織規模:組織規模大小與分工程度
3.工作特性:企業多角化或工作複雜性
4.員工特性:員工成熟度、自主性與管理著的互動關係。
授權:為動態,是分權的前提,先有授權才有分權。授權指將部分權責下放給部屬,給予相對的決策權,是主管的個人行為。
分權:為組織結構的其中一項構面,是靜態的狀態,與他相對的是集權。
影響授權的四項要素:
1.主管的偏好:主管通常需負最終任務成敗之責,將影響他授權的意願。
2.員工的能力:員工能力若不足,則主管不願授權。
3.組織文化:一個較具開放性、變動性的組織,授權程度高,反之,則應較低。
4.組織任務型態:複雜性較高的任務,其所需之專門知識與技術愈多,應授權較高。
授權:將職權、職責下放給員工,讓員工替管理者工作,目的在於減少管理者負擔、減少不必要的溝通、培養專業人才、加速決策進行。通常員工指負作業上責任,最終成敗責任還是由管理者承擔。
分權:將決策權下放給其他階層員工,或者提高員工的決策參與程度,以提高彈性應變能力,讓管理者有更多時間聚焦在關鍵議題上。 影響授權的情境因素有下列7項:
1.時間成本:若時間太短,管理者很難授權
2.部屬能力:若部屬能力太差,管理者不願意授權
3.信任程度:管理者信任部屬,則較有意願授權
4.決策重要性:若決策非常重要,管理者不會授權
5.任務複雜度:任務非常複雜,則必須授權一同完成
6.組織文化:若為官僚文化則較難授權 7.組織規模:規模越大越需要授權
(1)授權:將職責與職權下授給員工,代替管理者從是工作。通常主管若是授權給部屬做決定,部屬只承擔作業性責任,管理者要承擔最終成敗責任。