一、P是計畫(Planning):擬定要完成的工作大綱、完成之法。
二、O是組織(Organizing):建立正式之權力結構,以從事各工作單位的安排、界定、協調。
三、S是用人(Staffing):全部的人事作業,包含選拔、任用、訓練、待遇。
四、D是指揮(Directing):包含指揮系統的設定、權責分配、命令服從的確立。
五、CO是協調(Coordinating):組織垂直、橫向之間的工作聯繫、協調。
六、R是報告(Reporting):讓每個成員了解組織進度情況,包含工作績效、業務進展的紀錄、分析、審查、評估等。
七、B是預算(Budgeting):有關財務運用方面的活動,包含預算編制、運用、會計、審計等。
POSDCORB合起來的意思是:行政、管理在制定切實可行的計畫,建立合理組織架構,運用有效人力資源經適切指揮、協調,定期或適時向有關單位、人員、公眾報告,妥善運用經費以執行業務並進行必要管制、考核。