主題: 公文革新要點


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公文革新要點   一、就公文類別而言:《公文程式條例》初定時,共分為九類,目前雖分為令、呈、咨、函、公告及其他公文六類,但仍然可以再簡化。   二、就公文流程而言:公文自收文至歸檔,《事務管理規則》及《事務管理手冊》雖有明文規定,但各機關或囿於陳規,或遷就長官的認知,以致於每個機關幾乎都有各自的公文流程,雖不致影響公務的遂行,但因各機關不盡相同,阻礙「公文自動化」的發展。   三、就公文用語而言:老式公文之弊,在於用語充滿「上尊下卑」之氣息。    四、就公文用紙而言:表達公務的意思,未來雖可透過網路或連線,以減少紙張的使用,但目前形之於紙筆的情況,實非短時間所能改善。   五、就公文用印而言:傳統上,我國公文書必須使用印信,才能產生效力,但是由於科技的發達,想要仿製一份完全相同的印信,並不困難。   六、就文書版面而言:目前大多使用電腦製作文書,文書版面的親和力,將提高文書的可讀性,   使用電腦列印已為書寫的工具,對於公文文字的大小、字距、行距,均應予以規格化、標準化,以利於「公文管理系統」的遂行。

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