無年度 - 文書管理流程精選(二)#9964

科目：鐵路◆事務管理（概要、大意） | 選擇題數：10 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：鐵路◆事務管理（概要、大意）

選擇題 (10)

公文應於當日下班前幾小時編號登錄分送承辦單位，急要文件並應隨到隨辦？ (A)每日下班1小時前 (B)每日下班2小時前 (C)每日下班3小時前 (D)每日下班4小時前

資料登錄作業為保持彈性，不宜作統一規定，依目前各機關作業方式，可蓋區分為4種類型，下列何者不包括在內？ (A)使用日誌簿登錄 (B)電腦資訊系統登錄 (C)使用個別簿冊登錄 (D)使用表、卡或聯單登錄

單位間有分文爭議案件，機關公文改分作業應指定何人協調判定，俾提升效率？ (A)文書單位主管 (B)首長 (C)副首長 (D)機要秘書

統計為實施分析必要之步驟，以顯示公文處理各項數量與時效之分布狀況，統計時機除了每月定期統計1次外，尚須下列哪一個時機統計？ (A)每季定期綜合統計1次 (B)每半年定期綜合統計1次 (C)每年定期綜合統計1次 (D)每2年定期綜合統計1次

流程抽樣分析與調查實際問題，其中抽樣深入分析之主要著眼為下列何項？ (A)抽樣必須具有代表性 (B)視全部發文使用日數分布狀況，與推展業務實際需要而定 (C)由各機關視需要自行決定 (D)在於檢討文書處理流程

流程抽樣分析與調查實際問題，其中有關文書處理方式下列那項敘述錯誤？ (A)可用電話、會議、會談紀錄時，仍須行文 (B)可用直接辦稿或簽稿併送時，不必先簽後辦 (C)不必要之副本不必抄送 (D)能合併處理一稿發文時，不必一事數稿分別發文

對逾期案件未依規定辦理展期手續者，應提示辦理展期，以逾處理時限或受會逾時辦理案件，依稽催規定多久查催1次： (A)每月查催1次 (B)每日查催1次 (C)每3日查催1次 (D)每5日查催1次

機關文書單位綜合稽催，須掌握全機關待辦案件之資料，多久提報1次，並予紀錄？ (A)每日提報1次 (B)每3日提報1次 (C)每週提報1次 (D)每2週提報1次

機關文書單位綜合稽催事項，下列案件應予個案管制或處理？ (A)協調解決有關稽催作業共同性問題 (B)檢討稽催作業缺失，提請改進 (C)檢討稽催成果 (D)經機關首長或幕僚長核准展期案件

公文辦理時效，歷次展期日數累計幾日以上者，應報請機關首長或幕僚長核准？ (A)6日以上 (B)10日以上 (C)20日以上 (D)30日以上

申論題 (0)