107年 - 107 交通部臺灣鐵路管理局工務處暨臺北、臺東工務段營運人員甄試_服務佐理_事務管理：事務管理大意（卷次：A-1）#67915

科目：鐵路◆事務管理（概要、大意） | 年份：107年 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：鐵路◆事務管理（概要、大意）

選擇題 (50)

1.公文文字使用，應達到公文程式條例第8條所規定的何種要求？(A)典、麗、楕、密(B)清、新、典、雅(C)簡、淺、明、確(D)華、麗、隆、重。

2.公文的「主旨」部分是否要分項？ (A)要分項(B)不分項(C)視情況決定(D) 視主管決定。

3.依「文書處理手冊」的規定，下列公文夾的使用與速別之配對，何者正確？ (A)紅色：極機密(B)黃色：最速件(C)藍色：普通件(D)白色：普通件。

4.依據文書處理手冊，各機關就主管業務或依據法令規定，向公眾或特定之對象宣布周知時使用之公文為？ (A)函(B)公告(C)提案(D)報告。

5.「國家機密文書」區分為幾級？ (A)2級(B)3級(C)4級(D)5級。

6.有關擬辦、送會、陳核、核定等處理事項屬於下列文書處理的哪一個步驟? (A)收文處理(B)文件擬辦(C)文稿擬判(D)發文處理。

7.同級機關或不相隸屬機關間行文時，請問應使用何種公文程式？ (A)令(B)公告(C)咨(D)函。

8.製作公文時，以下那一種情形，並不適合使用「函」？ (A)上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦時(B)下級機關對上級機關有所請求或報告時(C)機關長官對所屬有所指示或交辦時(D)民眾與機關間之申請或答復時。

9.在機關內傳遞屬於絕對機密、極機密文件、急要文件或附有大量現金、高額有價證券及貴重物品之公文，依照規定應由下列何種人員親自持送？ (A)收發員(B) 承辦單位主管(C)分文人員(D)承辦人員。

10.組織龐大所屬單位較多而分散辦公之機關，應設立下列那一種單位來加速公文之傳遞？ (A)公文交換中心(B)收發室(C)新聞中心(D)電子運算室。

11.下列何種公文擬辦方式為「以稿代簽」？ (A)重要人事案件(B)擬提決策會議討論案件(C)例行承轉之案件(D)須限時辦發不及先行請示之案件。

12.根據我國「國家機密保護法」的規定，國家機密可區分為三個等級，下列何者係 .錯誤的？ (A)最高機密(B)絕對機密(C)極機密(D)機密。。

13..依據行政院修訂文書處理規定，一般公文普通件處理時限為幾日？ (A)2日(B)4 日(C)6日(D)8日。

14.有關公文書橫式書寫數字使用原則，下列敘述何者正確? (A)門牌號碼應使用中文數字(B)慣用語應使用阿拉伯數字(C)數字用語屬法規條項款目者，應使用中文數字(D)引敘或摘述法規條文內容者，應使用阿拉伯數字

15.依據國家機密保護法，核定國家機密等級時，應併予核定其保密期限極機密等級不得逾幾年？(A)10年(B)15年(C)20年(D)25年。

16.各機關永久保存之檔案，應自文件產生之日起屆滿幾年之次年移轉檔案至中央主管機關管理？(A)10年、(B)15年(C)20年(D)25年。

17.於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時，應使用何種公文程式？ (A)函 (B)書函(C)便箋(D)開會通知單

18.依據檔案法施行細則規定，各機關檔案管理單位至少多久時間應辦理檔案清理一次？ (A)每年(B)每2年(C)每3年(D)每4年。

19.機關總發文字號，應多久更易一次？(A)每年(B)每2年(C)每3年(D)每4年。

20.依「檔案法」規定，永久保存之機關檔案，應移轉檔案中央主管機關管理，其移轉辦法，由檔案中央主管機關擬訂，報請下列那一個機關核定之？ (A)行政院 (B)立法院(C)內政部(D)行政院人事行政總處。

21.公文引述完畢用語為「……已悉」，係指下列何種行文時使用？(A)接獲上級機關或首長公文(B)接獲平行機關或首長公文(C)接獲下級機關或首長或屬員或人民公文時(D)以上皆可。

22.上級機關對下級機關處理案件之聯繋詞(經辦語），下列何者有誤？ (A)同意照辦(B)准予照辦(C)准予備查(D)應予照准。

23.公文如有副本，如要求副本收受者作為時，則應在哪一段内列明？ (A)主旨(B)說明(C)辦法(D)主旨及說明兩段均要列明。

24.發布令、公告、派令、任免令、獎懲令，應如何蓋用印信？ (A)蓋單位主管職章 (B)首長職銜、姓名、蓋職章(C)機關首長全銜、姓名、蓋職章(D)機關印信及首長職銜簽字章。

25.下列公文書橫式書寫數字用語，何者有誤？ (A)ISBN 688-233-005-3 (B)A534567894 (C)臺七九內字第095512號(D)院臺秘字第0230086519號。

26.依法管理現金、票據、有價證券與其他保管品等之收付、移轉、保管及帳表之登記、編製等事項，係屬於下列何種事務：(A)主計(B)審計(C)出納(D)會計。

27.各機關主辦出納及出納管理人員，至少多久應參與相關訓練或講習課程？ (A)l 年(B)2 年(C)3 年(D)6 個月。

28.出納管理人員對於收入款項，應多少按照順序登帳? (A)隨時(B)每日(C)每週(D)每月。

29.各機關安全之維護為各級首長及全體人員之職責，除法令另有規定外，其規劃與實施應由各機關事務管理單位會同那一單位共同辦理？ (A)政風單位(B)消防單位(C)民政單位(D)工務單位。

30.有關各機關安全維護的職責規定，下列敘述何者正確? (A)機關副首長負責規劃 (B)機關駐衛警負責實施(C)為各級首長及全體人員之職責(D)不得以替代役人員執行安全維護工作。

31.事務管理單位應於每年幾月颱風季節或防汛期前，派員檢查建築物及水、電設施？ (A)3 月(B)4 月(C)5 月(D)6 月。

32.各機關為防範風災所應注意的事項，下列敘述何者有誤？ (A)下水道堵塞者，應予疏通(B)房屋之門窗應保持開啓(C)廚房内餘存火種，應予熄滅(D)電源應及時關閉。

33.各機關由使用單位個人使用部分之財產，應由何人作為保管人員？ (A)使用人 (B)主管人員(C)主管人員指定專人(D)主管機關指定專人。

34.機關財產養護的「定期檢查」，除另有規定外，需多久至少辦理1次? (A)每3個月 (B)每6個月(C)每9個月(D)每12個月。

35.依「國有公用財產管理手冊」的規定，財產之新增或異動，下列何者不是辦理財產產籍登記所應依據的登記憑證？ (A)財產增加單(B)財產移動單(C)財產移交單(D)財產增減值單。

36.依據國有公用財產管理手冊規定，已失使用效能，而尚有殘餘價值的報廢財產，其處理方式稱為？ (A)變賣(B)再利用(C)轉發(D)銷毀。

37.下列有關財產經管的敘述，何者與國有公用財產管理手冊的規定不符？ (A)各機關取得財產後，應按財產分類編號逐一黏訂標籤(B)各機關因興辦事業需要辦理徵收土地，應依土地徵收條例之規定辦理(C)購買土地、房屋，均應事後向地政機關查明有無設定登記或其他糾紛(D)國有有價證券應分類編號，詳細記載。

38.公務車輛已屆滿規定使用年限，且燃料消耗超過原廠規定百分之多少以上而無法改善時，應辦理強制報廢？ (A)20% (B)30% (C)40% (D)50%。

39.公務車輛如因機體損壞或停駛期間在多久以上者，於復駛時，應經檢驗合格後，始得將牌照領回？ (A)3個月(B)6個月(C)l年(D)2年。

40.公務載客用小型車輛至少屆滿幾年時，按規定應辦理財產報廢? (A)10 年(B)12 年(C)15 年(D)18 年。

41.依「工友管理要點」的規定，工友在本機關服務至年終服務未滿1年，而已連續服務達6個月者，應予何種考評？ (A)另予考績(B)年終考核(C)年終考績(D)另予考核。

42.依「工友管理要點」的規定，各機關長官不得僱用其配偶及幾親等以內之血親、姻親為本機關之工友？ (A)3 (B)4 (C)5 (D)6。

43.依物品管理手冊的規定，其所稱之物品，係指金額未達新臺幣幾萬元或使用年限未達幾年之設備、用品？ (A)未達新臺幣1萬元；未達1年(B)未達新臺幣2萬元；未達1年(C)未達新臺幣1萬元；未達2年(D)未達新臺幣2萬元；未達2年。

44.機關物品管理單位應參照以往年度物品使用情形，估計下年度需求數量，並於年度開始前多久，擬定採購計畫及編列採購概算？ (A)l個月(B)2個月(C)3個月 (D)半年(E)本題送分。

45.宿舍管理的督導機關為何？ (A)內政部(B)財政部(C)行政院人事行政局 (D)行政院研究發展考核委員會。

46.各機關宿舍及設備情形，事務管理單位至少多久要檢查與盤點一次？ (A)每1 個月(B)每3個月(C)每6個月(D)每年。

【已刪除】47.有關於辦公室座位安排的原則，以下那一項比較不正確? (A)按工作性質順序編排(B)須與外界接觸者，座位應在辦公室入口處(C)辦理機密業務人員的座位應該安排在主管附近(D)繪製圖表人員的座位應安排於光線充足之處所。。

【已刪除】48.下列何者不屬於辦公處所管理的範圍？ (A)建造(B)布置(C)清潔(D)能源節約。

【已刪除】49.各機關之室內清潔工作，由本機關工友或委託外包廠商於多久時間内執行？(A)每曰(B)每2曰(C)每3曰(D)每4曰。

【已刪除】50.依「辦公處所管理手冊」所述之各機關辦公室房屋的配置原則，下列那一種應配置於機關進口處？ (A)圖書室(B)閱覽室(C)盥洗室(D)警衛室。

申論題 (0)