109年 - 海軍聘僱文書檔案處理手冊是非︰251-300#100832

科目：文書處理及檔案管理 | 年份：109年 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：文書處理及檔案管理

選擇題 (50)

251.無發文之案件，於奉批示後5日內，儘速辦理歸檔。(A)O(B)X

252.簽辦一般公務機密以上公文，其內容僅屬執行或簽結歸檔案件，並無需增加產製之資訊內容，得沿用原機密要件，依分層授權由業務主管以上長官核示後簽結歸檔。(A)O(B)X

253.公文一經處理完畢，承辦人員應於奉核之日起3日內辦理發文或歸檔。(A)O(B)X

254.附件屬作戰計畫、重要命令、計（規）畫或「密」級（含）以上文書等，應由承辦參謀自行保管以利簽案使用。(A)O(B)X

255.歸檔密封套之簽章，係由案件之承辦人及業務主管鈐印。(A)O(B)X

256.來文涉及數個單位之業務而不能區分性質之主從者，依來文主旨所敘首一事項之主管單位為主辦單位，由其收辦後再行會辦或協調有關單位辦理。(A)O(B)X

257.一般公務機密原則上不得逾10年，但須視各適用法律（如個人資料保護法、檔案法或營業秘密法等）律定之保密期限。(A)O(B)X

258.對下行文，如案情確實緊急，「速別」欄始可列為「特急件」。(A)O(B)X

259.一般公務機密以上公文一經處理完畢，承辦人員應依規定儘速密封歸檔，不得自存；若須續辦，應先歸檔再辦理借檔作業。(A)O(B)X

260.案卷層級之著錄，於專案結案後或所涉案情3個月無新增案件時再辦理案卷著錄，無須每日進行。(A)O(B)X

261.立法院依法行使職權涉及國家機密者，雖未非經解除機密，仍應提供或答復。(A)O(B)X

262.文字使用應儘量明白曉暢，詞意清晰，以達到「簡、淺、明、確」之要求。(A)O(B)X

263.各類公文屬發文通報周知性質者，以登載「國防部公文電子公布欄」或單位電子公布欄為原則；另公務上不須正式行文之會商、聯繫、洽詢、通知、傳閱、表報、資料蒐集等，得以發送電子郵件方式處理。(A)O(B)X

264.公文主旨段文字含標點符號不超過150字。(A)O(B)X

265.公文主旨段文字含標點符號不超過250字。(A)O(B)X

266.公文之期望、目的及稱謂用語，均無須抬頭（提行）或挪抬（空格）書寫。(A)O(B)X

267.稿是公文之草本，由各單位依業務處理權責及規定程序審定判行後，繕發正式公文。(A)O(B)X

268.簽稿擬辦時，如各段分項條列內容過於繁雜、或含有表格型態時，應依規定編列為「附件」，其餘檢附文件列為「附呈」。(A)O(B)X

269.附件為公文之ㄧ部分，係指撰擬簽稿時，須一併請核（審）稿長官核示或報告之文件或物件。(A)O(B)X

270.附呈係指用以說明案情及供核（審）稿長官參酌，所檢附之已辦理完成或業經核定、批示及單位來文之文件或物件。(A)O(B)X

271.簽、稿若屬機密文書，應逐頁（含附件）加蓋騎縫章。(A)O(B)X

272.長官批簽、判稿時如有修改，刪改部分應在原文字上方用「○」圈去，不可塗改，修改處加蓋職官章，以示負責。(A)O(B)X

273.長官批簽、判稿時如有修改，誤圈或仍需保留者則在原字○下方用「△」符號註記，修改處應加蓋職官章，以示負責。(A)O(B)X

274.文稿增刪修改過多或較為重大者，應退還承辦人員清簽清稿後重新上呈；原簽、稿應附於案後，以供原刪改、添註長官查考。(A)O(B)X

275.公文宜力求避免獨字成行，獨行成頁；遇有畸零字數或單行時，宜儘可能緊湊。(A)O(B)X

276.有延後歸檔之必要者，應由承辦人員簽請權責長官核准，並知會文書單位或檔案管理單位。(A)O(B)X

277.歸檔文件屬紙本型式者，頁碼以鉛筆編寫於每頁之右下角，文件係為雙面書寫或列印者，其背面頁碼於左下角為之。(A)O(B)X

278.機密文書於歸檔時，內封套僅正面需編頁碼。(A)O(B)X

279.歸檔密封套以灰色牛皮紙印製。 (A)O(B)X

280.機密公文應密封送管，密封內之案件與封面所登不符時，密封承辦人員、業務主管應負完全責任(A)O(B)X

281.一般公文處理時限按最速件、速件、普通件、限期公文、專案管制案件或其他特殊性案件等分別予以管制。(A)O(B)X

282.參謀應確保公文品質與時效，力求依限辦結；必須展期時，報請權責主管核准。如有差假，應指定業務代理人，避免積壓公文。(A)O(B)X

283.各類公文未於原規定之處理時限內辦結者，即屬逾期案件。(A)O(B)X

284.一般公文最速件處理時限為1日。(A)O(B)X

285.一般公文速件處理時限為3日。(A)O(B)X

286.一般公文普通件處理時限為6日。(A)O(B)X

287.來文或依其他規定訂有期限之公文，依其規定期限辦理者，應列為限期公文。(A)O(B)X

288.一般公文最速件處理時限為2日。(A)O(B)X

289.一般公文速件處理時限為5日。(A)O(B)X

290.一般公文普通件處理時限為7日。(A)O(B)X

291.每一專案管制案件依業務性質得有不同處理時限，各單位可視需要自行訂定；但1次申請之處理時限最長不得超過6個月。(A)O(B)X

292.每一專案管制案件依業務性質得有不同處理時限，各單位可視需要自行訂定；但1次申請之處理時限最長不得超過3個月。(A)O(B)X

293.「專案管制案件」30日以上，2個月以內者，須由權責長官核定。(A)O(B)X

294.「專案管制案件」2個月(不含)以上，5個月以內者，須由少將級以上副主官或幕僚長核定。(A)O(B)X

295.「專案管制案件」5個月(不含)以上者，6個月以內者，須由中將級主官或幕僚長核定。(A)O(B)X

296.騎縫章用於簽、稿及公文各在2張以上時或屬機密文書，騎縫處中間平正鈐蓋用；如頁數較多時得以折頁方式於前後頁加蓋。(A)O(B)X

297.調案人查出文件主旨、年份、收發文號及檔號。依規定填寫一式3聯調案單，丙聯存查，甲、乙兩聯一併送檔案管理單位辦理調案，單聯無效。(A)O(B)X

298.公文製作應以國防部開發之公文製作軟體製作電子公文為原則。(A)O(B)X

299.線上簽核係指承辦人員使用公文檔案管理系統製作公文、線上呈核及公文流程管理，於呈核過程不列印紙本，並使用電子簽章替代傳統職章用印。(A)O(B)X

300.電子來文須改以紙本簽核之案件，應由承辦人員通知文書單位辦理；另承辦人員結案後辦理紙本歸檔作業。(A)O(B)X

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