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109年 - 海軍聘僱 文書檔案處理手冊選擇︰201-250#100954

科目：文書處理及檔案管理 | 年份：109年 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：文書處理及檔案管理

選擇題 (50)

201. 新製（換）發印信之啟用拓模及廢舊印信之繳銷拓模，依規定均應以_______油墨拓模，不可使用影本。(A)紅色(B)黑色(C)其它顏色
202.各級單位接到變更通知，若其結果為變更時，應調出原件，將原機密等級標示，以 (A)垂直雙實 線(=)劃去(B)以(┿)劃去(C)以上皆可。
203. 國家檔案至遲應於_____開放應用。(A)30年內(B)60年 (C)90年內
204. 國家檔案之開放應用，其有特殊情形者，得經______ 同意，延長期限。(A)行政院(B)立法院(C)監察院
205. 下列何種型式開會通知單得發至個人(A)委員會(B)輪值表(C)計畫。
206. 機密資訊核定之解除條件成就者，由原核定機關或其上級機關有核定權責人員，於接獲報請後幾日 內核定解除之？(A)5(B)10(C)20(D)30日。
207. 對國防機密資訊加蓋「保密警語」、「斜線章戳」之目的為(A)提示長官對該機密資訊應依法核定 (B)警示非法定人員不得接觸(C)「善盡告知」之責以符程序正義(D)以上皆是。
208. 主官出缺及新任尚未發布或到職時，如另奉派代者，其公文簽署應採 (A)兼任(B)代理(C)兼代 方 式。
209. 國軍現存機密檔案重新審認實施計畫機密檔案審認原則，區分幾種機密屬性(A)4(B)5(C)6 種。
210. 核定機密等級為「極機密」時，應併予核定其保密期限，依法不得逾(A)10(B)20(C)30(D)40年。
211. 說明與辦法分項條列時，以一條一意為限，全文項目以不超過幾條為原則________為原則。(A)8條(B)10條(C)12條
212. 公文定有辦理或復文期限者，應在(A)主旨段(B)說明段(C)擬辦段(D)公告段 內敘明。
213. 密級(含)以上公文使用(A)黃色(B)紅色(C)白色 卷夾
214. 為簡化公文書業務，不可將單位何種性質公文採電子公布欄方式執行或宣導，以降低各單位公文發 文數量、提昇公文處理時效及減少公文歸檔量?(A)一般性(B)事務性(C)機密性(D)法規性。
215. 線上簽核時，其本文及附件檔案大小，合計以不超過多少容量為原 則?(A)2MB(B)4MB(C)10MB(D)20MB。
216. 來文誤送或疏漏者，應通知何單位另行處理?(A)原發文機關(B)人事部門(C)資訊部門(D)以上皆 非。
217. 公文電子交換後，應於公文原稿加蓋何種戳記?(A)已交換(B)已電子交換(C)已接收(D)已成功交換。
218. 下列那件保存年限公文應採紙本簽核方式?(A)15年(B)10年(C)3年(D)5年。
219. 公文以電子交換行之者，得不蓋用印信，但須附加何項?(A)承辦人姓名(B)電子簽章(C)主管職稱 (D)以上皆非。
220. 公文電子交換之收、發文程序，應採何單位核可之電子認證方式處理，並得視需要增加其他安全管 制措施?(A)政府機關(B)中華電信(C)電展室(D)資通電軍指揮部。
221. 承辦人員發現公文非業管，應填寫何種表單及以何種方式呈核?(A)填寫「公文退件改分單」以紙本 呈核(B)填寫「會辦單」以電子線上呈核(C)填寫「送文簽收清單」以紙本呈核(D)填寫「傳遞清 單」以紙本呈核。
222. 承辦人員因續辦需要，必須使用公文附件時應如何處理？(A)填寫附件抽存管制簿(B)公文歸檔後再 行調借使用(C)於簽呈上載明經長官批示後可延後歸檔(D)附件改以影本歸檔。
223. 光（磁）碟片等電子儲存媒體等非文字附件，收受承辦單位應將媒裝置何處隨文歸檔？(A)非文字 附件袋(B)密封袋(C)以上皆是(D)以上皆非。
224.下列何者需要業務單位人員審查？(A)屆期檔案銷毀目錄(B)符合解密條件之密級檔案(C)民眾應用 檔案申請(D)以上皆是。
225. 各機關對於含有駁回申請人申請之檔案情形，應如何處理?(A)電話敘明理由(B)書面敘明理由(C)不需敘明理由(D)口頭道歉。
226.申請人閱覽或抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列何種行為?(A)黏添附加物品於檔案上 (B)拆散已裝訂完成之檔案(C)更換、抽取部分檔案(D)以上皆是。
227. 各類公文之處理時限，如屬人民陳情案件，應依據(A)「行政程序法」第7章(B)「行政院暨所屬各 機關處理人民陳情案件要點」(C)以上皆是，之規定辦理。
228. 核定機密等級為「機密」時，應併予核定其保密期限，依法不得逾(A)10(B)20(C)30(D))40年。
229. 協調會辦時間迫切或案情簡單而無保密顧慮者以(A)電話協調(B)面洽協商(C)書面會簽 行之。
230. 書函以_______（含）以下公文為限。(A)機密(B)極機密(C)密級
231.人民對於行政興革之建議、行政法令之查詢、行政違失之舉發或行政上權益之維護，得向主管機關 提出(A)陳情(B)訴願(C)請願。
232. 單位撤銷或業務歸併其他單位者，當年度可否辦理銷毀作業(A)不可(B)可以(C)沒規定。
233.機密屬性，何者為非?(A)國家機密(B)軍事機密(C)一般國防秘密(D)一般公務機密。
234. 發布令、公告、派令、任免令、獎懲令、訴願決定書、授權狀、獎狀、褒揚令、證明書、契約書及 其他依法規定應蓋用印信之文件，均蓋用(A)機關印信(B)首長職銜簽字章(C)以上皆是。
235. 申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明理由為之，各機關非有______依據不得拒絕。(A)法律(B)法令(C)行政規則
236. 檔案管理以統一劃分________為原則。(A)分散管理(B)集中管理(C)個別管理
237. 檔案法明定國家檔案至遲應開放運用(A)10年(B)20年(C)30年(D)60年。
238. 文件產生日期如為收文，係指(A)受文單位收文日期(B)來文日期(C)郵戳日期。
239. 中文書寫及排列以橫行為原則，一律(A)由上而下自右至左(B)由上而下自左至右(C)以上皆可。
240. 協調會辦方法：時間迫切或案情簡單而無保密顧慮者以(A)電話協調(B)面洽協商(C)書面會簽行 之。
241. 一般案情簡單，處理途徑別無選擇之案件(含創稿)或例行呈轉公文，得逕行(A)先簽後稿(B)簽稿併呈(C)以稿代簽方式辦理。
242. 說明與辦法分項條列時，以一條一意為限，全文項目以不超過幾條為原則_____為原則。(A)8條(B)10條(C)12條
243. 文件於分辦時，如因各業務單位互相推諉，因而延誤公文處理時效，(A)經最後裁定承辦並曾受分 文單位者(B)文書主官單位(C)來文單位 應負延誤之責。
244. 收辦之公文已逾當日欲辦理退文，承辦人(A)填寫「退件改分通知單」(B)直接退收文室(C)直接送其他單位 辦理改分。
245. 無收文亦無發文之簽呈、報告、參謀研究、計畫方案等，經核定成案者，______於簽呈、報告、參謀研究、計畫方案字樣發文字號歸檔管理。(A)可(B)不可(C)以上皆可
246. 簽呈及文稿中，「主旨」為全文精要，包括行文目的與期望，不可寫(A)「如說明」(B)「如附 件」(C)「如說明」及「如附件」，等字樣。
247. 開會通知單參與會議各單位均列為「出席者」；會議同時涉及內、外單位時，內部單位列 為(A) 出席者(B)列席者(C)副本。
248. 開會通知單屬表決（合議）性質會議，具有表決權單位列為「出席者」方；不具表決權單位列為(A)出席者(B)列席者(C)副本。
249.開會通知單以委員會形式之會議，與會委員均列為________ ，並得發至個人。(A)出席者(B)列席者(C)副本
250. 國家檔案至遲應於_______內，開放應用。(A)30年(B)60年(C)90年

申論題 (0)